Правильное заполнение заявления — залог быстрой и успешной государственной регистрации прав на недвижимость. С актуальной формой является Приложение № 1 к Приказу Росреестра от № П/0310 (в редакции от № П/0277/24). Ниже представлено пошаговое описание всех блоков заявления с пояснениями и примерами заполнения (персональные данные в примерах замаскированы в соответствии с требованиями безопасности).

Нормативная база и общие требования

• Основной закон: ФЗ от № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (ст. 46, 62).
• Утверждающий акт: Приказ Росреестра от № П/0310 (ред. от ).
• Формат: Заявление может быть представлено в бумажном виде (на бланке) или в виде электронного документа (XML), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Язык: Только русский язык.
• Исправления: В бумажном заявлении исправления, зачеркивания и вставки не допускаются. При ошибке заполняйте новый бланк.

Структура заявления: подробный разбор по разделам

Заявление состоит из титульного листа (блоки 1–2) и основных разделов (блоки 3–20). Нумерация листов указывается вверху: «Лист № ___ Всего листов ___».

Блок 1–2. Служебная информация (заполняется регистратором)

Внимание: Поля 2.1 – 2.6 заполняет сотрудник МФЦ или Росреестра при приеме документов. Заявитель их не заполняет.

• 2.1 — Наименование органа регистрации (например: «Управление Росреестра по г. Москве»).
• 2.2 — Номер книги учета входящих документов и номер записи.
• 2.3, Количество листов заявления.
• 2.4 — Количество прилагаемых документов (оригиналов/копий, листов).
• 2.5–2.6 — Подпись и печать принявшего специалиста, дата и время приема.

Блок 3. Вид совершаемого действия (Ключевой раздел)

Необходимо поставить галочку (крестик) напротив одного соответствующего пункта:

1. 3.1 — Гос. кадастровый учет И гос. регистрация прав (стандартный вариант для новых объектов или первичной регистрации).
2. 3.2 — Только гос. кадастровый учет (например, уточнение границ без смены собственника).
3. 3.3 — Только гос. регистрация прав (объект уже на учете, меняется только право).
4. 3.4 — Внесение сведений о ранее учтенном объекте (ст. 41 № 218-ФЗ).
5. 3.5, Утратил силу (не используется).
6. 3.6, Внесение сведений о выявленном правообладателе ранее учтенного объекта.

Блок 4. Сведения об объекте недвижимости

Выберите вид объекта (галочкой) и укажите его кадастровый номер.

Пример заполнения (данные замаскированы):

Вид объекта: [X] Помещение
Кадастровый номер: *::*:*
Характеристика и ее значение: Наименование: Квартира; Назначение: Жилой; Площадь: .* кв.м; Этаж: *; Материал стен: Монолитный железобетон

Блок 5. Действия по кадастровому учету (активно, если выбрано 3.1, 3.2, 3.4)

Выберите основание:

• Постановку на учет — для новых объектов.
• Учет изменений — уточнение границ, изменение площади, наименования, вида ВРИ, исключение наименования, исправление реестровой ошибки, приведение вида объекта в соответствие с законом.
• Учет части объекта — выделение доли в натуре.

Блок 6. Действия по регистрации прав (активно, если выбрано 3.1, 3.3)

Самый ответственный блок. Выберите один вид регистрируемого права/действия:

• Ранее возникшего права (до ) — укажите вид права и размер доли.
• Возникновения права, укажите вид права (собственность, пожизненное наследуемое владение, сервитут и т.д.) и размер доли.
• Перехода права — укажите вид права, размер доли, номер регистрации права (из выписки ЕГРН продавца).
• Прекращения права — укажите вид права, долю, номер регистрации.
• Ограничения/Обременения — ипотека, арест, сервитут, аренда (сроком 1+ год), залог. Укажите вид, размер доли, номер права.
• Изменения права/обременения — укажите номер регистрации и содержание изменений.
• Прекращения ограничения/обременения — укажите вид и номер регистрации.
• Сделки — укажите наименование (Купля-продажа, Дарение, Обмен и т.д.).
• Изменение/расторжение сделки, уступка требования/перевод долга — укажите вид сделки и её номер регистрации.

Блок 7. Сведения о правообладателе

Заполняется только один из подпунктов: 7.1 (ФЛ), 7.2 (ЮЛ/Орган власти) или 7.3 (Иное описание).

Физическое лицо (Пример заполнения)

Фамилия: **
Имя: *
Отчество: *
Дата рождения: .*.
Место рождения: г. **,  обл.
Гражданство: Российская Федерация
СНИЛС: -- 
Документ, удостоверяющий личность:
Вид: Паспорт гражданина РФ
Серия: * *
Номер: *
Код подразделения: -*
Дата выдачи: *..
Кем выдан: 

Адрес постоянного места жительства: г. *, ул. *, д. , кв. 
Почтовый адрес: (если отличается) 
Телефон для связи: +7 (*) --**
E-mail: @.*

Примечание: В строке «одновременно с гос. регистрацией… внести запись о возможности предоставления третьим лицам персональных данных» ставьте галочку, если хотите, чтобы ФИО было в выписке ЕГРН (по умолчанию — скрыто).

Юридическое лицо

Полное наименование: ООО "**"
Страна регистрации: Российская Федерация
Дата регистрации: .*.
Номер регистрации (ОГРН): **
Почтовый адрес: г. *, ул. , д. , офис *
Телефон: +7 (*) --**
E-mail: @.*

Блок 8. Кто представляет заявление

• 8.1 — Лично правообладателем / стороной сделки.
• 8.1 — Уполномоченным представителем (нужен блок 8.1.1 или 8.1.2).
• 8.1 — Иным лицом (нотариус, судебный пристав, кадастровый инженер, уполномоченный орган).

Представитель — Физическое лицо (Пример)

Фамилия: **
Имя: *
Отчество: *
Дата рождения: .*.
СНИЛС: *-- 
Паспорт: серия * * № *, выдан  .*., код -
Почтовый адрес: 
Телефон: +7 (**) --**
E-mail: @.

Наименование и реквизиты доверенности/документа:
Доверенность № * от *.*., выдана нотариусом  г. 

Блок 9. Способ подачи документов

Выберите один:

• Лично в ППК «Роскадастр» (Ранее — Росреестр).
• В МФЦ (Мой Документы).
• Уполномоченному лицу ППК «Роскадастр» / МФЦ при выездном приеме.
• В форме электронных документов (через Госуслуги, сайт Росреестра, Кадровый сервис, нотариуса с УКЭП). Наиболее быстрый и удобный способ.

Блок 10. Способ получения готовых документов

• Лично в ППК «Роскадастр» / МФЦ по месту подачи.
• Курьерская доставка ППК «Роскадастр» / МФЦ (указать адрес: г. **, ул. **, д. , кв. ).
• Посредством отправки XML-документа (веб-сервисы) — для электронной подачи.
• На e-mail ссылку на электронный документ (указать e-mail: @.*).
• Дополнительно: направить уведомление о приеме/приостановлении/отказе на e-mail.

Блок 12. Форма выдачи результата (для сделок и прав)

• Выдать выписку из ЕГРН (рекомендуется всегда).
• Не выдавать документ (сведения появятся только в ЕГРН, получить выписку можно позже отдельно).

Блок 13. Перечень прилагаемых документов

Заполняется таблицей. Указывайте все документы из пакета.

Наименование документа | Оригинал (экз./л.) | Копия (экз./л.)
------------------------------------------------|--------------------|-----------------
Договор купли-продажи (ДКП) | 1 экз. / 3 л. | 1 экз. / 3 л.
Выписка из ЕГРН на продавца | ⎼ | 1 экз. / 2 л.
Паспорт продавца | — | 1 экз. / 2 л.
Паспорт покупателя | 1 экз. / 2 л. | 1 экз. / 2 л.
Квитанция об оплате госпошлины | 1 экз. / 1 л. | -
Согласие супруга(и) продавца (нотариальная) | 1 экз. / 2 л. | 1 экз. / 2 л.
Технический план (если объект новый/изменен) | XML-файл | -

Блок 15. Согласие на обработку персональных данных

Обязательное поле. Подтверждаете согласие на обработку ПДн (ФИО, паспорт, СНИЛС, контакты, доверенность) для целей госуслуги. Без галочки/подписи заявление не примут.

Блок 16. Подтверждение достоверности и предупреждение об ответственности

Подтверждаете:

1. Достоверность сведений в заявлении на дату подачи.
2. Соответствие документов требованиям закона.
3. Соблюдение требований при сделке (согласия супругов, опеки и т.д.).
4. Осведомленность об ответственности (в т.ч. уголовной по ст. 327 УК РФ) за подделку документов/недостоверные сведения.

Блок 17. Согласие на опрос качества госуслуги

Добровольно. Можно выбрать: по телефону (—), на терминале в офисе, на сайте.

Блок 18–19. Подписи

• 18: Подпись заявителя (или представителя по доверенности) с расшифровкой (Инициалы, Фамилия) и датой.
• 19: Удостоверительная надпись нотариуса (только если заявление нотариально заверяется, что обязательно для некоторых сделок, напр;, доля в праве общей долевой собственности).

Блок 20. Отметка специалиста (заполняется при приеме)

Специалист ставит отметку о приеме, проверяет комплект, ставит подпись, печать (если есть), дату.

Особенности заполнения в 2026 году (Актуальные нюансы)

А. Электронная подача (XML/УКЭП)

При подаче через Госуслуги, ЛК Росреестра или нотариуса:

• Бланк генерируется автоматически на основе введенных данных.
• Поля 1, 2, 9, 10, 20 не заполняются заявителем (системные).
• Подпись ставится УКЭП заявителя/представителя/нотариуса.
• Сканы документов прикладываются как вложения (PDF/JPG) или передаются межведомственно (выписки ЕГРН, данные ЗАГС, МВД).

Б. Ускоренная регистрация (1 рабочий день, п. 6.1)

• Доступна для сделок купли-продажи, дарения, обмена жилых помещений/земельных участков (ИЖС, ЛПХ).
• Условие: Госпошлина ×2 (в 2026 г. для физлиц: 2000 руб. × 2 = 4000 руб. за объект права). Оплата до подачи.
• Недостаток документов → отказ без возврата пошлины (вернут только при отказе в приеме).

В. Согласие супруга / органов опеки

Если объект в совместной собственности или продается доля несовершеннолетнего — нотариальное согласие обязательно. В блоке 13 указывается как отдельный документ.

Г. СНИЛС

Указание СНИЛС в блоке 7.1 обязательно для идентификации в ЕГРН (ФЗ № 480-ФЗ от ). Без СНИЛС регистрация возможна, но идентификация займет больше времени.

Типичные ошибки, приводящие к приостановлению или отказу

1. Несоответствие кадастрового номера в блоке 4 и в документах (ДКП, техническом плане).
2. Незаполненный блок 6 (не выбран вид регистрируемого права/сделки).
3. Отсутствие подписи заявителя или представителя (блок 18).
4. Несоответствие полномочий представителя (доверенность не на право подписания заявления/подачи документов, истек срок).
5. Ошибки в паспортных данных/СНИЛС (не совпадают с ЕГРН/МВД).
6. Неуплата или неполная уплата госпошлины (особенно при ускоренной регистрации).
7. Подача неполного пакета (нет согласия супруга, нет технического плана для нового объекта).

Пошаговый алгоритм действий

1. Подготовка: Получите актуальную выписку ЕГРН на объект (проверить кадастровый номер, владельца, обременения).
2. Документы: Соберите пакет (Договор в 3 экз., паспорта, выписки, согласия, квитанция о платеже, технический план — если нужно).
3. Госпошлина: Оплатите через Госуслуги, налоговую (ЛК), банк. Сохраните квитанцию (УИН).
4. Заполнение: Заполните бланк (на бумаге — четко ручкой синего/черного цвета; электронно — через сервис). Не подписывайте бумажный бланк заранее (подписывайте перед сотрудником МФЦ/нотариусом).
5. Подача: Лично в МФЦ/Росреестр, по почте (ценным бандеролем с вложением), через нотариуса или онлайн.
6. Получение: В срок (обычно 7–9 рабочих дней, ускоренная — 1 день) получите выписку ЕГРН (бумажную или электронную).

Контакты и полезные ссылки (актуально на 2026 год)

• Официальный сайт Росреестра / ППК «Роскадастр»: rosreestr.gov.ru
• Госуслуги (подача онлайн): gosuslugi.ru → Категория «Недвижимость» → «Регистрация прав».
• Публичная кадастровая карта: pkk.rosreestr.ru (проверка кадастрового номера).
• Расчет госпошлины: Калькулятор на сайте ФНС или Госуслуг.
• Телефон справочной ППК «Роскадастр» (единый): ###-###-#### (бесплатно по РФ).

Резюме

Заявление по Приложению № 1 к Приказу П/0310 — это строго структурированный документ. Главное правило: один объект / одна сделка / одно заявление (для нескольких объектов в одной сделке — одно заявление с перечнем объектов в блоке 4).

Рекомендуем использовать электронную подачу через Госуслуги или нотариуса — это исключает ошибки ручного заполнения, экономит время на посещении офиса и позволяет отслеживать статус в реальном времени. При бумажной подаче внимательно проверяйте каждый блок по чек-листу выше перед визитом в МФЦ.

Данная статья носит информационный характер. Для решения сложных вопросов (споры о границах, наследование, банкротство продавца) обратитесь к юристу или нотариусу.