Диплом об образовании, важнейший документ, подтверждающий квалификацию выпускника. По общему правилу он вручается лично на торжественной церемонии под подпись. Однако далеко не всегда выпускник имеет возможность присутствовать на вручении. В таких случаях законодательство допускает получение диплома по почте — для этого достаточно подать в образовательное учреждение соответствующее заявление.
Когда может понадобиться отправка диплома по почте
Причин, по которым выпускник не может получить документ лично, множество:
- переезд в другой регион или страну;
- затяжная болезнь или состояние здоровья, не позволяющее посетить вуз;
- призыв на военную службу;
- проживание в отдалённом населённом пункте;
- трудоустройство и невозможность отпроситься с работы;
- семейные обстоятельства.
Важно: указывать конкретную причину в заявлении не обязательно. Диплом принадлежит выпускнику, а не вузу, поэтому именно выпускник решает, каким способом его получить.
Правовые основания
Основным нормативным актом является Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ. Он закрепляет права обучающихся, в т.ч. право на получение документа об образовании. Порядок выдачи дипломов и их дубликатов регулируется также приказами Министерства науки и высшего образования РФ и внутренними локальными актами образовательной организации.
Структура и правила составления заявления
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа (правый верхний угол): наименование вуза, должность и ФИО руководителя (ректора), а также ФИО заявителя, данные о группе, факультете, годе окончания.
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Основная часть — просьба направить диплом с приложением (вкладышем) по почте с указанием точного почтового адреса и индекса.
- Контактные данные — телефон и адрес электронной почты для связи.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
Ректору ФГБОУ ВО «ский государственный университет»
Иванову И.И.
от выпускника 2026 года
факультета экономики и управления,
группы ЭУ-
Петрова Петра Петровича,
паспорт: серия 45* № ,
выдан ОВД ского района г.
«» * 20* г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу направить мой диплом о высшем образовании (серия АБВ № *, регистрационный номер ) вместе с приложением к нему (вкладышем с оценками) почтовым отправлением с объявленной ценностью и уведомлением о вручении по следующему адресу:
Индекс: 6
Регион: *ская область, г.
Улица: ул. , д. , кв.
Получатель: Петров Пётр Петрович
Ответственность за сохранность диплома при почтовой пересылке принимаю на себя. С правилами получения документа об образовании ознакомлен(а).
Контактный телефон: +7 (9) -*-
Адрес электронной почты: p.petrov@*.ru
«» * 2026 г. Подпись: __________ / Петров П.П. /
Как подать заявление
- Лично — через деканат или канцелярию вуза (обязательно получите отметку о принятии на своём экземпляре);
- По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении;
- В электронном виде — через личный кабинет студента или на официальный e-mail вуза (если это предусмотрено внутренними правилами).
Полезные рекомендации
- Уточните в деканате, есть ли в вузе утверждённый бланк заявления, многие учебные заведения используют собственные формы.
- Просите отправить диплом ценным письмом с уведомлением о вручении — так вы сможете отследить отправление и подтвердить факт получения.
- Тщательно проверьте правильность почтового адреса и индекса, ошибка может привести к утере документа.
- Сохраните копию заявления и квитанцию об отправке.
- Учтите, что сроки отправки могут составлять от нескольких дней до нескольких недель после подачи заявления.
Получение диплома по почте — законный и удобный способ забрать документ об образовании, если личное посещение вуза невозможно. Грамотно составленное заявление с корректными реквизитами и точным почтовым адресом гарантирует, что диплом будет направлен вам в кратчайшие сроки и без лишних формальностей.