Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обращение к капитану морского порта — это стандартная административная процедура для капитанов судов, судовладельцев, агентств и членов экипажей. Капитан порта осуществляет государственный контроль за безопасностью судоходства, охраной окружающей среды и соблюдением режима работы порта. Грамотно составленное заявление ускоряет рассмотрение вопроса и исключает отказы в приеме документа.

Общие требования к оформлению документа

Заявление пишется на бланке организации (если подает юрлицо/ИП) или на чистом листе формата А4 (если подает физлицо — капитан судна или член экипажа). Допускается как рукописный (чернилом синего или черного цвета), так и печатный вариант. Подпись должна быть личной.

Язык: Русский (в портах РФ). В международных портах допускается дублирование на английском.
Структура: «Шапка», основная часть, резолютивная часть, дата и подпись.
Количество экземпляров: Обычно 2 экземпляра (один остается в порту, второй с отметкой о принятии возвращается заявителю).

Структура заявления («Шапка»)

В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата и заявителя. Внимание: в примерах ниже персональные данные и контакты частично скрыты маской в соответствии с правилами конфиденциальности.

 Кому:
 Капитану морского порта
 (Наименование порта, напр. «Капитану морского порта Владивосток»)
 От:
 Капитана судна «» (ИМО )
 Гражданство: *
 Паспорт: серия * № , выдан , . г.
 Телефон: +7 () —
 E-mail: @.com
 Или (если юрлицо):
 От: ООО «»
 ИНН , ОГРН *
 Адрес: , г. , ул. , д.
 Тел.: +7 () —
 Ген. директор: * * * 

Основная часть: тема и основание

По центру строки пишется заголовок: ЗАЯВЛЕНИЕ (или РАПОРТ, если подает военный/государственный моряк/капитан).

Далее следует суть обращения. Текст должен быть лаконичным, деловым, без эмоций. Обязательно укажите:

Название судна, порт регистра, позывной знак, ИМО номер.
Цель обращения (запрос разрешения, уведомление, просьба о предоставлении услуги).
Ссылку на нормативный акт (ФЗ-81 «О морских портах…», Правила внутреннего судоходства порта, местные уставы).
Сроки и детали (даты прихода/ухода, габариты, класс опасности груза и т.д.).

Типовые ситуации и образцы текстов

Ситуация 1: Запрос на вход в порт и стоянку (стандартное прибытие)

Текст заявления:

Прошу разрешить судно «» под флагом (порт регистра ) войти в акваторию морского порта для стоянки у причала № * с * по * г; в целях * (погрузки/разгрузки груза / бункеровки / экипажной смены / ремонта).

Сведения о судне:
Длина общая: * м. Ширина: * м. Осадка максимальная: * м.
Водоизмещение: * т. Грузоподъемность: * т.
Класс судна: . Наличие валидных сертификатов: .

Груз: * (наименование, масса , класс опасности / отсутствует).
Экипаж: * чел. Пассажиров: .

Капитан судна: * *. Контактный телефон: +7 () —.

Готов предоставить полный пакет документов на вход (Общая декларация, Декларация груза, Список экипажа, Корабельный санитарный контроль и др.) в установленные сроки.

Ситуация 2: Заявление на проведение работ (подводные, горячие, погрузка опасных грузов)

Требуется приложение: План работ, Акт осмотра, Разрешение на горячие работы (если применимо).

Прошу выдать разрешение на проведение подводно-технических работ (осмотр дна, чистка пропеллера) у судна «» у причала № .. г. с : до :.

Исполнитель: ООО «*» (лицензия МЧС/РМРС № * от .. г.).
Бригадир: * * *. Телефон: +7 () —.

Меры безопасности: ограждение зоны работ буями/знаками, дежурство спасательного круга, связь с диспетчером порта на UKV ч. (16/12/14).

Прошу согласовать план работ и назначить инспектора порта для контроля.

Ситуация 3: Заявление на смену капитана / члена экипажа (репатриация, болезнь)

Обязательно приложите: Медицинское заключение (при болезни), Копию паспорта/симаны уходящего, Заявление уходящего моряка, Гарантийное письмо агента/судовладельца на расходы по репатриации.

Прошу разрешить смену капитана судна «» (ИМО ) в порту .

Уходит: * , гражданство , симан № , паспорт № .
Причина: * (болезнь / истечение срока контракта / семейные обстоятельства / несоответствие квалификации).

Приходит: * * , гражданство , симан № *, паспорт № , удостоверение компетентности № .

Агент судна ООО «*» (тел. +7 () —) гарантирует оформление транзитных виз, покупку авиабилетов и доставку уходящего в аэропорт *.

Прошу выдать разрешение на выход/вход через КПП порта и оформление пограничного/таможенного контроля.

Ситуация 4: Сообщение о ЧС / загрязнении / аварии (Рапорт)

Подается НЕМЕДЛЕННО по факту события. Дублируется по UKV каналу 16 / 12 / 14 диспетчеру порта.

РАПОРТ

Докладываю: .. г. в : (UTC/местное) у судна «» (причал № / на рейде № ) произошел случай: (пролив нефтепродуктов ~* л / повреждение борта / пожар в отсеке * / столкновение с судом «» / наезд на навигационный знак).

Причины (предварительно): .
Принятые меры: (остановка операций, забортная бригада, пожаротушение, уведомление агентства/судовладельца ).

Пострадавших нет / есть ( чел., характер травм ).
Загрязнение акватории: (ликвидировано собственными силами / требуется помощь спасательных служб порта).

Прошу зафиксировать факт, направить инспектора/спасательную бригаду, проконсультироваться по дальнейшим действиям.

Капитан судна «»: * * / Подпись ___________

Резолютивная часть и завершение

В конце заявления формулируется конкретная просьба:

 НА ОСНОВАНИИ ВЫШЕИЗЛОЖЕННОГО ПРОШУ: Разрешить судно «» войти в порт / произвести работы / сменить капитана / принять меры по ликвидации ЧС.
 Выдать соответствующее разрешение / распоряжение / справку.
 Уведомить заинтересованные службы (пограничную, таможню, фитосанитарию, РМРС).
С приложениями:
 Копия судового свидетельства / Удостоверения регистрации.
 Копия валидных сертификатов судна (SMC, ISSC, IOPP, ISM и др.).
 Общая декларация / Декларация груза / Список экипажа / Корабельный санитарный контроль.
 План работ / Акт осмотра / Мед. заключение / Гарантийное письмо (по обстоятельствам).
 Копия паспорта капитана / симаны.
..20 г. Подпись: _____________ / * * *
 (Расшифровка подписи)
 М.П. (Печать организации, если есть) 

Пакет сопроводительных документов (Чек-лист)

Неполный пакет, главная причина отказа в приеме или задержке ответа. Проверьте наличие:

Документ	Когда нужен	Кол-во экз.
Судовое свидетельство / Удостоверение регистрации	Всегда (при первом входе/смене капитана)	1 копия
Сертификаты безопасности (SMC, DOC, ISSC, IOPP, ISM, ILLC и др.)	Всегда (проверка валидности)	1 копия
Общая декларация (IMO FAL Form 1)	При входе в порт	2-3 экз.
Декларация груза / Манифест	При наличии груза	2 экз.
Список экипажа (IMO FAL Form 5)	Всегда	2 экз.
Корабельный санитарный контроль (SSCC)	Всегда (COVID/холера/прочее)	1 экз.
План стоянки / План погрузки-разгрузки	При операциях с грузом	1 экз.
Разрешение на горячие работы / Подводные работы	При спецработах	Оригинал + копия
Гарантийное письмо агента/владельца	Смена экипажа, ремонт, ЧС	Оригинал

Порядок подачи и сроки рассмотрения

Электронно (Госморречфлот / Портал «Госуслуги» / АИС «Порт» / ЭДО): Основной способ для плановых входов и уведомлений. Требуется ЭЦП (квалифицированная электронная подпись) уполномоченного лица. Срок ответа — в режиме реального времени или до 1 рабочего дня.
Лично / Через представителя: В канцелярию капитана порта (администрация порта). Второй экземпляр заявления ставится печать/подпись о принятии с датой/временем.
По факсу / почте: Допускается в крайних случаях, но требует подтверждения звонком по телефону дежурного офицера порта: +7 () — (маска).

Сроки рассмотрения:

На вход в порт / стоянку, оперативно (в течение часов) при полноте документов.
На спецработы (подводные, горячие), до 24 часов (требуется согласование с инспекторами).
На смену экипажа — в течение рабочего дня (требуется координация с Пограничным управлением ФСБ и Таможней).
На ЧС, немедленно (диспетчер порта выводит силы и средства СРСП).

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

Отсутствие ссылки на нормативную базу (непонятно, на каком основании просится действие).
Невалидные сертификаты судна (просрочены, нет промежуточного осмотра).
Расхождения в данных: осадка в заявлении не совпадает с декларацией груза; состав экипажа в списке не совпадает с симанами.
Отсутствие гарантийного письма от агента/владельца на финансовые обязательства (репатриация, уборка загрязнения, портовые сборы).
Истечение срока действия лицензии подрядчика на проведение подводных/горячих работ.
Подача не тем лицом: заявление на смену капитана должен подписать судовладелец/арендатор/уполномоченный агент, а не сам уходящий капитан (если нет доверенности).

Полезные контакты (Образец маскировки)

Для оперативной связи рекомендуется иметь под рукой номера дежурных служб конкретного порта. Пример оформления справочника:

Диспетчерская порта * (UKV ч. 12/14/16): +7 () —
Капитан порта * (приемная): +7 () — (раб. время :–:)
Дежурный инспектор ГИМС / Капитана порта: +7 () — (круглосуточно)
Служба спасения в порту * (МРСС / СМС): +7 () —
Пограничное управление ФСБ (порт *): +7 () —
Таможня (пост *): +7 () —
Агент судна ООО «» (ответственный * *): +7 () —

Грамотное заполнение заявления капитану морского порта, залог беспроблемного входа судна, своевременного начала операций и безопасности экипажа. Всегда используйте актуальные бланки (проверяйте на сайте администрации порта или Госморречфлота), заполняйте все поля четко, приложите полный пакет документов и сохраняйте второй экземпляр с отметкой о принятии. При сложных вопросах (ЧС, задержка судна, споры) рекомендуется привлечь морского адвоката или опытного судового агента.

Данная статья носит информационный характер. Требования могут варьироваться в зависимости от местного Устава порта и актуальных приказов Росморречфлота; Перед подачей документов уточняйте требования в администрации конкретного порта.