Трудовая книжка, основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ По общему правилу она хранится у работодателя, однако в ряде случаев сотруднику может понадобиться получить её на руки, запросить копию или перевести учёт в электронный формат․ Во всех этих ситуациях оформляется соответствующее заявление․ Рассмотрим, как правильно его составить․
Когда требуется заявление на выдачу трудовой книжки
- При увольнении — работодатель обязан выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора (ст․ 84․1 ТК РФ)․
- Для предоставления в СФР (Социальный фонд России) — для назначения пенсии или подтверждения страхового стажа․
- Для получения кредита, визы, участия в конкурсах — когда требуется документальное подтверждение занятости․
- Для получения заверенной копии — если оригинал должен оставаться у работодателя․
- При переходе на электронную трудовую книжку — работник подаёт заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ст․ 66․1 ТК РФ), а бумажная книжка выдаётся ему на руки․
Общие правила составления заявления
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — адресуется руководителю организации (должность, наименование организации, Ф․И․О․), а также указывается, от кого подано заявление (Ф․И․О․, должность, структурное подразделение)․
- Название документа, «Заявление»․
- Основная часть — просьба о выдаче трудовой книжки (или её копии) с указанием причины․
- Дата и подпись заявителя с расшифровкой․
- При необходимости — расписка о получении документа на руки․
Образец заявления на выдачу трудовой книжки на руки
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу выдать мне на руки трудовую книжку (серия , № ) для предоставления в Социальный фонд России с целью подтверждения страхового стажа․ Обязуюсь вернуть трудовую книжку в течение 3 (трёх) рабочих дней․
Подпись: ___________ / Петров П․П․ /
Расписка: Трудовую книжку (серия , № ) получил(а) на руки «___» _________ 2026 г․ Подпись: ___________ / Петров П․П․ /
Образец заявления о выдаче заверенной копии трудовой книжки
Директору
АО «Пример»
Сидорову С․С․
от бухгалтера
Кузнецовой Анны Сергеевны
Прошу выдать мне заверенную копию трудовой книжки для предоставления в кредитную организацию (банк «*») в целях оформления ипотечного договора․
Подпись: ___________ / Кузнецова А․С․ /
Образец заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от специалиста отдела кадров
Смирновой Ольги Викторовны
В соответствии со статьёй 66․1 Трудового кодекса Российской Федерации прошу вести сведения о моей трудовой деятельности в электронном виде (без ведения трудовой книжки на бумажном носителе)․ Прошу выдать мне на руки трудовую книжку (серия , № )․
Подпись: ___________ / Смирнова О․В․ /
Важные нюансы
- Работодатель обязан выдать трудовую книжку или её копию не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (ст․ 62 ТК РФ)․
- Копия трудовой книжки заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (при её наличии) с записью «Верно»․
- Если работник выбрал электронный формат, бумажная книжка выдаётся ему на руки с записью о переходе на электронные сведения․
- Заявление лучше составить в двух экземплярах: один передаётся работодателю, на втором ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись)․
- За задержку выдачи трудовой книжки при увольнении работодатель несёт материальную ответственность (ст․ 234 ТК РФ)․
Заявление на выдачу трудовой книжки, простой документ, который составляется в свободной форме, но требует указания причины запроса, реквизитов сторон и подписи заявителя․ Используйте приведённые образцы как основу, подставив свои данные, и не забудьте зафиксировать факт передачи документа распиской․