Выход на пенсию — одно из самых распространённых оснований прекращения трудовых отношений. При этом у кадровых специалистов нередко возникают вопросы: как правильно сформулировать запись в трудовой книжке, какой приказ издать и какие нюансы учесть. В данной статье подробно разберём порядок оформления увольнения в связи с выходом на пенсию и приведём образцы заполнения документов.
Нормативная база
Увольнение в связи с выходом на пенсию относится к категории увольнений по инициативе работника. Правовым основанием служит пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. При этом важно помнить:
- работник, увольняющийся в связи с выходом на пенсию, освобождается от двухнедельной отработки (ст. 80 ТК РФ);
- уволиться с такой формулировкой можно только один раз. Если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении в связи с выходом на пенсию от предыдущего работодателя, повторно использовать это основание нельзя — увольнение оформляется как обычное, по собственному желанию;
- причина «выход на пенсию» обязательно должна быть указана в заявлении работника.
Заявление работника: образец
Первым шагом является подача заявления на имя руководителя организации. В нём обязательно указывается причина увольнения, выход на пенсию.
Образец заявления:
Генеральному директору
ООО «*»
Иванову И.И.
от бухгалтера
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с 15 сентября 2026 года без отработки двухнедельного срока.
Петрова А.С. * (подпись)
Приказ об увольнении
На основании заявления издаётся приказ по унифицированной форме № Т-8 (или по форме, утверждённой в организации). В строке «основание прекращения трудового договора» указывается:
«Инициатива работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В качестве документа-основания указывается заявление работника с датой и номером. С приказом сотрудник знакомится под подпись.
Образец записи в трудовой книжке
Запись вносится по общим правилам заполнения трудовой книжки. В графах указывается:
- Графа 1 — порядковый номер записи;
- Графа 2 — дата увольнения (число, месяц, год);
- Графа 3 — формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- Графа 4 — реквизиты приказа (дата и номер), например: «Приказ от № ».
Запись заверяется подписью уполномоченного лица (инспектора отдела кадров Сидоровой Е.В. ) и печатью организации (при её наличии). Работник расписывается в трудовой книжке, подтверждая ознакомление с записью.
Если увольнение происходит по соглашению сторон
Иногда пенсионер увольняется по соглашению сторон (п. 1 ч; 1 ст. 77 ТК РФ). В этом случае никаких особенностей внесения записи не предусмотрено, в трудовой книжке указывается стандартная формулировка: «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», без упоминания о пенсии.
Выдача документов и расчёт
В последний рабочий день работодатель обязан:
- выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р);
- произвести полный расчёт: выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы;
- выдать справки о заработке и страховых взносах.
Типичные ошибки кадровиков
- указание причины «выход на пенсию» без ссылки на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- повторное оформление увольнения «в связи с выходом на пенсию», когда такая запись уже имеется;
- требование двухнедельной отработки от пенсионера;
- несовпадение формулировки в приказе и в трудовой книжке.
Правильное оформление увольнения в связи с выходом на пенсию требует внимательности: корректной формулировки в заявлении, приказе и трудовой книжке со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Соблюдение описанного порядка защитит работодателя от претензий трудовой инспекции, а работника, от возможных проблем при дальнейшем трудоустройстве и оформлении пенсии.
За консультацией по кадровым вопросам можно обратиться в отдел кадров вашей организации или к специалисту по трудовому праву (тел. +7 () —).