График работы «сутки через трое», один из самых распространенных вариантов сменного распорядка для охраны, диспетчеров, операторов ЖКХ и медицинских работников․ Его главная особенность — длительная смена (обычно 24 часа) с последующими тремя выходными сутками․ Однако именно эта специфика создает сложности при заполнении табеля учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) и расчете нормы часов за учетный период․

В данной статье мы разберем правовые основы, правила заполнения бланков, типичные ошибки и приведем наглядный образец заполнения на актуальном для 2024–2026 годов примере․

Правовая база и режим суммированного учета

Согласно ст․ 104 ТК РФ, при графике «сутки через трое» обязательно вводится суммированный учет рабочего времени․ Это означает, что норма часов устанавливается не за неделю, а за более длительный учетный период (месяц, квартал, полугодие, год)․

Ключевые требования (ст․ 104 ТК РФ, Постановление Госстата от № 1):

• График сменности должен быть утвержден локальным нормативным актом (Правилами внутреннего трудового распорядка или отдельным Положением о суммированном учете) и согласован с выборным органом первичной профсоюзной организации (если есть)․
• Продолжительность ежедневной работы (смены) может составлять 24 часа (часто с 08:00 до 08:00 или с 10:00 до 10:00 следующего дня)․
• Перерывы на отдых и питание (обычно 1–2 часа в сумме) не включаются в рабочее время, но должны быть зафиксированы в табеле․
• Недельный непрерывный отдых не может быть менее 42 часов (ч․ 3 ст․ 110 ТК РФ)․ При графике «сутки через трое» это условие обычно выполняется автоматически за счет трех выходных суток․
• Норма часов за учетный период рассчитывается по формуле: (Кол-во недель в периоде × 40 часов) / 5 дней × Кол-во рабочих дней в периоде по графику (или проще: сумма продолжительности смен за период с вычетом перерывов)․

Важно: Как отмечают эксперты КонсультантПлюс, продолжительность рабочего дня может быть любой, главное, соблюсти норму часов за учетный период и обеспечить 42-часовой еженедельный отдых․

Расчет нормы часов на 2024, 2025, 2026 годы

Норма часов меняется ежегодно в зависимости от количества рабочих недель и переноса праздничных дней․ Ниже приведены ориентировочные значения для 40-часовой рабочей недели (для 36-часовых, пропорционально меньше)․

Примечание: Точную норму для конкретного учетного периода (месяц/квартал) рассчитывают в программе 1С:ЗУП или по календарю производственного календаря Минтруда на соответствующий год․

Порядок заполнения табеля (Форма Т-12 / Т-13)

Заполнение производится на основе фактического времени работы․ Рассмотрим заполнение по колонкам бланка Т-12 (по приказам Госстата № 1 и Минтруда от № 736н — единые формы с 2025 г․, но старые бланки допустимы до разработки своих форм)․

Основные колонки и коды:

1. Колонка «Табельный номер» — * (скрыт)․
2. Колонка «Фамилия, имя, отчество» — Иванов И․И․* (маска)․
3. Колонки по дням месяца (1–31): Вносятся коды и часы․

Коды обозначений (по форме Т-12):

• Я (или код 01) — явка на работу (рабочее время)․
• РВ (или код 14) — работа в выходной/праздничный день (если смена пришлась на праздник)․
• В (или код 26) — выходной день (по графику)․
• ОТ (или код 09) — ежегодный оплачиваемый отпуск․
• Б (или код 19), временная нетрудоспособность (больничный)․
• НВ (или код 21) — неявка по невыясненным причинам (прогул)․

Специфика заполнения для смены 24 часа:

В ячейке дня смены указывается:

• Код «Я» (явка)․
• Снизу (или в дополнительной строке/колонке «Часы»), отработанное время в часах и минутах (например, 22:00 или 23:00 с учетом перерывов)․
• Пример: Смена с 08:00 до 08:00․ Перерыв 2 часа (13:00–14:00 и 02:00–03:00)․ В табеле: Я / 22․

В дни выходные по графику (три суток после отработанных суток) ставится код «В» (выходной)․ Часы не указываются․

Наглядный образец заполнения за месяц (Пример)

Рассмотрим фрагмент табеля Т-12 за январь 2026 года для сотрудника, чья смена начинается 08:00 и заканчивается 08:00 следующего дня․ Перерыв на отдых — 2 часа (в табеле отражается как 22 часа работы за смену);

Учетный период — квартал․ График сменности утвержден приказом № * от ․․2025․

+----+-------------------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+
| № | ФИО сотрудника | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |10 |11 |12 |13 |14 |15 |16 |17 |18 |19 |20 |21 |22 |23 |24 |25 |26 |27 |28 |29 |30 |31 |
+----+-------------------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+
| 1 | Иванов И․И․ * | Я | В | В | В | Я | В | В | В | Я | В | В | В | Я | В | В | В | Я | В | В | В | Я | В | В | В | Я | В | В | В | Я | В |
| | (Смена 08-08) |22 | | | |22 | | | |22 | | | |22 | | | |22 | | | |22 | | | |22 | | | |22 | |
+----+-------------------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+
+----+-------------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Разбор примера (Январь 2026):

• 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 числа — рабочие сутки (явки)․ Код Я, часы 22․
• 2, 3, 4; 6, 7, 8; 10, 11, 12․․․ — выходные сутки по графику; Код В․
• Праздники 1–8 января: Если смена выпадает на праздничный день (например, 1, 5, 7 января), код меняется на РВ (работа в праздничный день)․ Оплата — в двойном размере (ст․ 153 ТК РФ) или в одинарном с предоставлением отгула․

Нюансы перехода смены через полночь

Это самая частая ошибка․ Смена «сутки через трое» почти всегда переходит через полночь (например, 10:00 текущего дня — 10:00 следующего дня)․

Как правильно зафиксировать в табеле:

1. Дата явки — дата начала смены․
2. В табеле за дату начала ставится код «Я» и полное количество отработанных часов (минус перерывы)․
3. За дату окончания смены (следующий календарный день) ставится код «В» (выходной), так как сотрудник уже отработал свою смену и находится в межсменном отдыхе (который составляет 3 сутки)․

Пример из практики (Контур, Бухонлайн): Охранник Петухов П․П․ * трудится по графику «сутки через трое»․ Смена начинается в 10:00 и заканчивается в 10:00 следующего дня․ В табеле за день начала смены: Я / 22․ За следующий день: В․

Оформление перерывов на отдых и питание

Согласно ст․ 108 ТК РФ, работнику на смене 24 часа должно быть предоставлено не менее 2 часов перерывов (обычно 2 раза по 1 часу или 1 раз по 2 часа)․

• В табеле: Перерывы не кодируются отдельно в ячейках дней․ Они учитываются путем уменьшения количества часов в ячейке «Часы» (колонка «Отработанное время»)․
• В графике сменности / карточке учета рабочего времени (Т-2): Должно быть указано: «Перерыв с 13:00 до 14:00 и с 02:00 до 03:00»․
• Если перерыв не был предоставлен по производственной необходимости — это время оплачивается как сверхурочное (ст․ 152 ТК РФ) и в табеле часы не уменьшаются (ставится полные 24 часа или 23 часа в зависимости от политики компании, но безопаснее — 24 часа с оплатой СВ)․

Сверхурочные работы и неполное отработание нормы

При суммированном учете сверхурочные определяются по итогам учетного периода (квартал/год), а не за каждый месяц․

• Если за квартал сотрудник отработал больше нормы часов за этот квартал, разница = сверхурочные (первые 2 ч — 1․5 ставки, далее — 2 ставки)․
• Если отработал меньше нормы (не по вине работодателя, напр․, прогулы, болезнь без больничного) — недоработка не оплачивается․
• Если меньше по вине работодателя (простой) — оплачивается 2/3 тарифной ставки (ст․ 157 ТК РФ)․

Совет: В программе 1С:ЗУП настройте «График работы» с типом «Сменный» и учетным периодом «Квартал»․ Система сама рассчитает норму и сверхурочные по итогам периода․

Типичные ошибки и штрафы (Чек-лист для проверки)

Образец приказа о введении графика «Сутки через трое»

Для легализации графика необходим приказ․ Ниже — структура документа․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Правильное заполнение табеля при графике «сутки через трое» строится на трех китах:

1. Утвержденный график сменности с четким расписанием начала/окончания смен и перерывов․
2. Корректное кодирование: «Я» + часы (минус перерывы) в день НАЧАЛА смены, «В» в последующие 3 суток, «РВ» в праздники․
3. Суммированный учет: контроль норм и сверхурочных по итогам учетного периода (квартал/год), а не ежемесячно․

Используйте приведенные выше образцы и чек-лист для аудита своих табелей․ Это минимизирует риски при проверках ГИТ и судебных спорах с сотрудниками․

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, Постановления Госстата № 1, Приказа Минтруда № 736н и разъяснений экспертов КонсультантПлюс, Контур, Бухонлайн (статус на )․ Данная информация носит справочный характер․ Для принятия решений в конкретной организации рекомендуется консультация с кадровым юристом или аудитором․