Государственные служащие Российской Федерации обязаны ежегодно представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера не только на себя, но и на супругу (супруга), а также на каждого несовершеннолетнего ребенка․ В данной статье подробно рассмотрим, как правильно заполнить справку на ребенка, какие разделы необходимо оформить и на какие нюансы обратить внимание․
Нормативная база
Порядок представления сведений регулируется следующими документами:
- Федеральный закон от № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Указы Президента РФ, устанавливающие форму справки и порядок ее представления;
- Методические рекомендации Министерства труда и социальной защиты РФ по заполнению справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера․
Общие правила заполнения
Сведения представляются лицом, замещающим должность, осуществление полномочий по которой влечет обязанность представлять такие сведения, отдельно на себя, на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребенка․ То есть на каждого ребенка оформляется отдельный комплект разделов справки․
Основные требования:
- Справка заполняется от руки разборчивым почерком либо с использованием технических средств (на компьютере);
- Не допускаются исправления, помарки и незаполненные реквизиты — если раздел не заполняется, в нем проставляется прочерк или отметка «не имею»;
- Все денежные суммы указываются в рублях (иностранная валюта пересчитывается по курсу ЦБ РФ на отчетную дату);
- Сведения указываются по состоянию на отчетную дату (как правило, на 31 декабря отчетного года)․
Заполнение титульного листа
На титульном листе указываются данные самого госслужащего, представляющего сведения, а также сведения о члене семьи — ребенке:
- Фамилия, имя, отчество служащего: Иван* Петр* Серге;
- Должность: ведущий специалист-эксперт отдела ;
- Наименование государственного органа: Управление * по * области;
- Адрес места жительства: г․ Москва, ул․ Краснопресненская наб․, д․ , кв․ ;
- Сведения о члене семьи: несовершеннолетний ребенок — Иван* Мария Петр, дата рождения ․*․20* г․
Род занятий ребенка
Один из частых вопросов — как указать род занятий ребенка в справке․ В зависимости от возраста и ситуации указывается:
- «обучающийся общеобразовательной школы № * г․ » — для школьников;
- «воспитанник детского сада № » — для дошкольников;
- «не работает», если ребенок нигде не учится и не работает;
- «студент университета», для учащихся вузов и колледжей․
Раздел 1․ Сведения о доходах
В данном разделе указываются все доходы ребенка за отчетный период․ Как правило, у несовершеннолетних детей доходы отсутствуют, однако могут встречаться следующие виды:
- стипендия;
- пенсия (например, по потере кормильца);
- алименты;
- доходы от сдачи имущества в аренду;
- доходы от ценных бумаг, вкладов в банках;
- доходы от предпринимательской деятельности (редко);
- подарки в денежной форме, если они подлежат декларированию․
Если доходов нет, в графе ставится прочерк или пишется «доходов не имеет»․
Раздел 2․ Сведения о расходах
Заполняется только в случае, если ребенком совершены сделки по приобретению земельного участка, недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, долей в уставном капитале, если сумма сделки превышает общий доход ребенка и его родителей за три последних года․ В большинстве случаев раздел не заполняется․
Раздел 3․ Сведения об имуществе
Указывается имущество, принадлежащее ребенку на праве собственности:
- недвижимость (квартира, доля в квартире, дом, земельный участок), с указанием вида объекта, площади, адреса и основания приобретения;
- транспортные средства (марка, модель, год выпуска);
- ценные бумаги, доли в уставном капитале организаций;
- счета в банках и иных кредитных организациях (наименование банка, номер счета *, остаток на отчетную дату)․
Важно: имущество, находящееся в пользовании ребенка на основании договоров аренды или безвозмездного пользования, также подлежит указанию в соответствующем подразделе․
Раздел 4․ Сведения об обязательствах имущественного характера
Указываются обязательства ребенка: кредиты, займы, ипотека (если ребенок выступает созаемщиком)․ Для большинства несовершеннолетних раздел остается пустым․
Типичные ошибки при заполнении
- Объединение сведений о нескольких детях в одном разделе — на каждого ребенка заполняется отдельный комплект;
- Неправильное указание рода занятий (прочерк вместо «обучающийся» или «не работает»);
- Неуказание счетов в банках, открытых на имя ребенка (в т․ч․ накопительных);
- Ошибки в пересчете валютных сумм;
- Отсутствие подписи служащего и даты представления справки․
Где найти официальные образцы
Актуальные формы и примеры заполнения справок размещены:
- на официальном сайте Минтруда России (раздел «Примеры заполнения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»);
- на сайтах территориальных органов Росстата и администраций регионов;
- в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант);
- в кадровых подразделениях государственных органов, где служащему обязаны предоставить форму и методические рекомендации․
Заполнение справки на несовершеннолетнего ребенка госслужащего, ответственная процедура, требующая внимательности․ Сведения подаются отдельно на каждого ребенка, по состоянию на отчетную дату, с указанием всех доходов, имущества и обязательств․ За представление недостоверных или неполных сведений предусмотрена ответственность вплоть до увольнения в связи с утратой доверия․ Поэтому рекомендуется заранее изучить методические рекомендации Минтруда России и при возникновении вопросов обращаться в кадровую службу своего ведомства․