Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Важное предупреждение: На момент написания статьи (март 2026 года) форма справки 182н полностью отменена для периодов работы с 1 января 2023 года․ Информация ниже представлена для понимания исторического контекста, работы с архивными данными (периоды до ) и исключительных случаев, когда может потребоваться ручное подтверждение доходов․

Правовой статус формы 182н в 2026 году

Согласно Приказу Минтруда России от № 182н, форма справки «О сумме заработной платы с предыдущего места работы» применялась для расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством․

Ключевые даты изменений:

До 31 декабря 2022 г․ — Работодатель был обязан выдавать справку 182н по запросу сотрудника для расчета пособий в новом месте работы (если стаж и заработок за 2 предшествующих календарных года требовались для расчета)․
С 1 января 2023 г․ — ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР)․ Введен механизм автоматического обмена сведениями о заработке и стаже через информационные системы СФР․
Текущий статус (2026 г․), Справка 182н отменена․ Работодателям не требуется формировать сведения о заработке за два предшествующих календарных года по этой форме для периодов работы с ․

Сведения о доходах и страховом стаже теперь запрашиваются СФР автоматически в электронном виде при оформлении больничного листа (электронного листа нетрудоспособности — ЭЛН)․

Когда в 2026 году может потребоваться справка по форме 182н (образец старого образца)

Несмотря на отмену, знание структуры формы актуально для:

Расчета пособий за периоды болезни/декрета, приходящиеся на 2023–2026 гг․, но требующих расчетного периода 2021–2022 гг․ (Правило «двух предшествующих календарных лет» все еще работает для определения среднего заработка)․
Исправления ошибок в базе СФР за периоды до 2023 года, если автоматика не сработала или данные не полные․
Работы с индивидуальными предпринимателями (ИП), которые не были страхователями до 2023 года или имеют специфические периоды․
Архивных целей и проверок (прошлые периоды)․

Правило расчетного периода: Если сотрудник заболел в 2026 году, расчетный период — 2024 и 2025 годы (данные в СФР есть автоматически)․ Если заболел в начале 2023 года — расчетный период 2021 и 2022 годы․ Именно для этих лет (2021, 2022) в 2023–2024 гг․ еще требовалась справка 182н, если данные не попали в базу СФР вовремя․

Структура бланка справки 182н (описание полей для исторических периодов)

Документ состоял из 4 основных блоков․ Отдельных рекомендаций по заполнению в Приказе 182н не было, данные вносились в соответствии с названиями строк․

Блок 1: Реквизиты организации (работодателя)

Наименование организации: Полное или сокращенное наименование по Уставу (например, ООО «»)․
ИНН / КПП: / ․
ОГРН: ․
Адрес: г․ , ул․ , д․ , офис ․
Телефон: +7 () -*-․

Блок 2: Сведения о работнике

Фамилия, Имя, Отчество: * ․
СНИЛС: — ․
Дата рождения: ․․․
Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ серия № , выдан ․* г․

Блок 3: Сведения о заработке (за 2 календарных года, предшествующих году страхового случая)

Заполняется табличной частью․ Строки для каждого года отдельно․

Показатель	Год 1 (напр․, 2021)	Год 2 (напр․, 2022)
Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, подлежащих учету при расчете среднего заработка (руб․)	* *	*
Количество календарных дней, за которые начислена заработная плата (дней)
В том числе количество дней, за которые заработная плата не начислена (дней)	*

Примечание: Если работник не работал в организации в каком-то из расчетных лет, строка заполнялась нулями или прочерками, а в бланке ставилась отметка о отсутствии данных․

Блок 4: Сведения об исключаемых периодах (нерабочих)

Заполнялся, если в расчетных годах были периоды, не учитываемые в страховом стаже (уход за ребенком до 1,5/3 лет, уход за инвалидом/пожилым, неоплачиваемый отпуск более 14 дней и т․д․)․

Начало периода: *․․*
Окончание периода: ․․
Основание (документ): Приказ № * от ․․ / Свидетельство о рождении ребенка серия * № ․
Количество календарных дней: ․

Блок 5: Подписи и печать

Руководитель: Должность, Подпись ( / *), Расшифровка подписи ( * ), Дата: *․․․
Главный бухгалтер (или лицо, ведущее бухгалтерию): Подпись ( / ), Расшифровка, Дата․
М․П․ (Место печати): Печать организации (если имеется)․

Особенности заполнения для ИП (Индивидуальных предпринимателей)

Для ИП, нанимающих работников, порядок был аналогичным․ Однако ИП, не имеющие наемных работников, но платящие страховые взносы за себя (добровольно), не выдавали справку 182н себе — их доходы подтверждались декларацией о доходах или данными СФР о взносах․

Если ИП выдавал справку наемному работнику:

В графе «Наименование» указывалось: ИП Фамилия И․О․ (например, ИП * ․)․
ОГРНИП: ․
ИНН ИП: *․
Подпись ставил сам ИП (как руководитель) и бухгалтер (если есть), либо только ИП․

Как получить сведения о заработке в 2026 году (Текущая процедура)

Поскольку справка 182н отменена, алгоритм действий для работника и работодателя следующий:

Для работника (при болезни/декрете в 2026 г․):

Никаких справок с предыдущих мест работы (за 2024, 2025 гг․) не нужно запрашивать и не нужно приносить в текущую организацию или в СФР․
Врач оформляет Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН)․
СФР автоматически запрашивает данные о заработке за расчетный период (2024, 2025 гг․) у всех страхователей через единую базу․
Работодатель (текущий) видит ЭЛН в личном кабинете СФР / 1С / ЭДО и формирует расчет пособия на основании данных, подтянутых СФР;

Если данные в СФР отсутствуют или неверны (за периоды с 2023 г․):

Работодатель направляет в СФР Сведения о заработке (форма ЭД-7 / СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ) в установленном электронном формате (через оператора ЭДО или ЛК СФР)․
Справка в произвольной форме на бумаге не имеет юридической силы для автоматического расчета СФР․

Если нужен расчет за периоды ДО 2023 года (например, больничный в 2023 г․ по расчету 2021–2022 гг․):

Если данные не подтянулись автоматически (архивные данные не оцифрованы), работодатель может выдать справку по старой форме 182н (образец выше) или в произвольной форме с теми же реквизитами, чтобы работник предъявил её в СФР/работе вручную․
Это исключительная мера для «бумажных» архивов․

Заполнение в 1С:Предприятие 8․3 (Бухгалтерия 3․0 / ЗУП 3․1)

В актуальных релизах 1С на 2026 год:

Печатная форма «Справка 182н» удалена или скрыта в стандартных подсистемах для текущих периодов․
Для закрытия архивных периодов (2021–2022 гг․) можно использовать: Раздел «Зарплата и кадры» → «Отчеты» → «Справки для сотрудников» → «Справка о заработке (форма 182н) — для прошлых лет» (доступность зависит от версии конфигурации)․
Основной инструмент — «Сведения о заработке для СФР» (регламентное задание / ручная отправка) для передачи данных за текущие и прошлые периоды в электронном виде․

Типичные ошибки при работе со старой формой (для архива)

Указание заработка «на руки» (нетто)․ В справке указывается сумма начисленная (брутто) до удержания НДФЛ․
Игнорирование лимита максимальной базы․ Для расчета пособия сумма за год не может превышать максимальную базу страховых взносов на соответствующий год (в 2021 г․ — 1 565 000 руб․, в 2022 г․ — 1 680 000 руб․)․ В справке пишется фактическая начисленная сумма, ограничение применяет СФР/бухгалтер при расчете․
Незаполнение «Исключаемых периодов»․ Если сотрудник был в Декретном отпуске в 2021 г․, эти дни нужно вычесть из дней календарных / указать в блоке исключаемых, иначе средний заработок будет завышен некорректно․
Отсутствие подписи уполномоченного лица․ Если подписывает не директор, а доверенное лицо — обязательно приложение копии доверенности (для бумажного варианта)․

Резюме: Чек-лист для HR/Бухгалтера в 2026 году

[ ] Не выдавайте справку 182н за 2024, 2025 годы — данные уходят в СФР автоматически через СЗВ-ТД / Сведения о заработке․
[ ] Проверяйте корректность сдачи СЗВ-ТД и Сведений о заработке за текущий год — от этого зависит размер пособий ваших сотрудников․
[ ] Храните образец 182н только для возможных запросов по периодам до (например, судебные споры, перерасчет старых пособий, проверки ГИФ)․
[ ] При запросе от сотрудника «Справку 182н на банк/ипотеку» — уточните назначение․ Для банков сейчас выдают Справку 2-НДФЛ или Справку о доходах в форме банка, форму 182н банки не принимают (она только для расчета пособий СФР)․

Нормативная база (для справки)

Приказ Минтруда России от № 182н «Об утверждении формы справки о сумме заработной платы с предыдущего места работы и Порядка ее заполнения» (утратил силу в части обязательности применения для периодов с , Постановлением Правительства РФ от № 2495 и Приказом Минтруда от № 57н)․
ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ред․ на 2026 г․)․
ФЗ-125 «Об обязательном пенсионном страховании» (статьи про обмен данными с СФР)․
Приказ Минтруда от № 57н «Об утверждении Порядка расчета и выплаты пособий․․․» (закрепил отказ от бумажных справок 182н)․

Данная статья подготовлена на основе открытых источников и нормативных актов на ․ Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, ИНН, СНИЛС) в примерах замаскированы символами * в соответствии с требованиями безопасности․ Для решения конкретных производственных ситуаций рекомендуется обратиться к актуальной версии программы 1С и консультироваться со специалистом по трудовому праву․