Оформление доверенности — обязательная процедура, если вы не можете лично сдать или получить груз в транспортной компании «Деловые Линии». На актуальны единые стандарты оформления, установленные ГК РФ и внутренними регламентами ТК. В этой статье мы разберем, как правильно заполнить бланк, какие нюансы учитывать для юрлиц, ИП и физлиц, и где скачать актуальные шаблоны.

Виды доверенностей в ТК «Деловые Линии»

В зависимости от цели визита доверенного лица, выпускаются два основных типа документов:

• Доверенность на получение груза — наиболее частый вариант. Дает право вручить груз по накладной, проверить комплектность и упаковку, подписать сопроводительные документы.
• Доверенность на отправку груза — позволяет оформить накладную, сдать груз на склад, оплатить перевозку, задекларировать ценность.
• Универсальная (общая) — объединяет оба вида полномочий. Удобна для постоянных представителей (водителей, логистов).

Важно: Текст бланка для «Деловых Линий» практически идентичен бланкам для ПЭК, Энергии, Байкал-сервиса и др. Разница только в наименовании транспортной компании в шапке и тексте полномочий.

Общие правила оформления (согласно ГК РФ ст. 185, 185.1)

1. Письменная форма: документ можно напечатать на бланке компании или написать от руки на листе А4 (закон это позволяет).
2. Обязательные реквизиты:
   • Наименование документа («Доверенность»).
   • Место и дата составления (без даты доверенность недействительна).
   • Сведения о доверителе (ФИО/Название, ИНН/паспорт, адрес).
   • Сведения о доверенном лице (ФИО, паспортные данные).
   • Перечень полномочий (четкий список действий).
   • Срок действия (если не указан — 1 год по умолчанию, макс. срок не ограничен законом, но ТК часто требуют указывать конкретный срок).
   • Подпись доверителя (с расшифровкой) и печать (для юрлиц/ИП).
3. Нотариальное заверение: для получения/отправки груза НЕ требуется (ст. 185.1 ГК РФ — простое письменное достаточно).

Особенности заполнения для разных категорий доверителей

Для юридических лиц (ООО, АО, ЗАО)

Используется общий бланк ТК «Деловые Линии» (форма для юрлиц и иных лиц).

• Шапка: Полное наименование организации (как в Уставе/ЕГРЮЛ), ИНН/КПП, юридический адрес (*).
• Основание: Устав, Приказ о назначении директора или Доверенность директора на водителя/логиста (если подписывает не директор);
• Печать: Обязательна, если она есть в организации (ст. 185 ГК РФ). Если печати нет — в тексте указать «Доверенность выдана без печати в соответствии с уставом».
• Подпись: Только уполномоченное лицо (Директор или лицо по доверенности от директора).

Для индивидуальных предпринимателей (ИП)

• Данные доверителя: ФИО полностью, ИНН ИП, ОГРНИП, адрес регистрации (*).
• Подпись: Личная подпись ИП.
• Печать: Не обязательна (ИП имеют право не иметь печати), но если есть — лучше поставить.

Для физических лиц (граждане РФ)

• Данные доверителя: ФИО, серия/номер паспорта, кем выдан, когда, код подразделения, адрес регистрации ().
• Данные доверенного: ФИО, паспортные данные (серия/номер, ).
• Подпись: Личная подпись гражданина.

Пошаговый образец заполнения (Текстовый шаблон)

Ниже приведен универсальный текст, который можно скопировать в Word. Замените данные в квадратных скобках на свои.

Ключевые нюансы, на которые смотрят операторы ТК

• Паспорт доверенного: Оператор обязательно сверит ФИО и серию/номер паспорта в доверенности с оригиналом паспорта доверенного лица. Данные должны совпадать идеально.
• Срок действия: Если дата истекла — груз не выдадут. Рекомендуется ставить срок с запасом (например, 1 месяц или до конца квартала).
• Номер накладной: Можно указать конкретный номер (разовая доверенность) или написать «любые грузы по накладным, где Доверитель указан как отправитель/получатель» (генеральная).
• ЭДО (Электронный документооборот): Если ваша компания работает по ЭДО, в доверенности обязательно пропишите пункт о правах на подписание электронных документов УКЭП доверенного лица. Без этого оператор не примет эл. подпись водителя/логиста.
• Субдоверительство: По умолчанию запрещено (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Если нужно, чтобы водитель мог передать права другому — пропишите прямо: «Право субдоверительства предоставляется».

Где скачать официальные бланки (ссылки на ресурсы)

Официальный сайт ТК «Деловые Линии» (*) в разделе «Документы» / «Бланки» предоставляет актуальные файлы. Также проверенные образцы 2026 года доступны на юридических порталах:

• Договор-Юрист.Ру — раздел «Доверенности: образцы заполнения». Форматы: DOC, PDF, RTF, ODT.
• Сайты справочной информации по автоправу (разделы «Перевозки» / «Доверенность»).

Наименования файлов для поиска:

1. Пустой бланк доверенности на получение товара.doc
2. Образец заполнения доверенности на получение товара.doc
3. Доверенность на отправку груза Деловые Линии бланк.doc

Частые ошибки (Чек-лист перед поездкой на склад)

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли написать доверенность от руки на простой бумаге?

Да. Статья 185 ГК РФ допускает простое письменное форму. Главное — наличие всех обязательных реквизитов. Но напечатанный на бланке компании или фирменном бланке ТК вариант вызывает меньше вопросов у охраны и операторов склада.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Нет. Для получения/отправки груза, получения почтовых отправлений, заработной платы и др. нотариальное заверение не требуется (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Экономите время и деньги.

Можно ли в одной доверенности указать и получение, и отправку?

Да. Это называется «Генеральная доверенность на логистику». Удобно для штатных водителей и логистов. Просто перечислите оба перечня полномочий в пункте «Доверяю…».

Что делать, если доверенное лицо сменило паспорт?

Доверенность с старыми паспортными данными становится недействительной для идентификации. Нужно оформить новую доверенность с актуальными данными паспорта.

Принимают ли скан/фото доверенности на телефоне?

Официально, требуется оригинал. На практике некоторые терминалы принимают качественный фото/скан для предварительной проверки, но груз выдадут только при предъявлении оригинала доверенности и паспорта доверенного лица.

Резюме

Заполнение доверенности для «Деловых Линий» в 2026 году, процедура стандартная. Главное — соблюсти форму (ст. 185 ГК РФ), точно указать паспортные данные доверенного лица (*), поставить дату, подпись и печать (для юрлиц). Используйте официальные бланки с сайта ТК или проверенные шаблоны с юридических порталов (Договор-Юрист.Ру и др.), чтобы избежать простоя груза на складе.

Статья подготовлена на основе актуальной информации на . Перед оформлением рекомендуется уточнить требования в конкретном терминале ТК «Деловые Линии» по телефону *.