Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору аренды — это документ‚ подтверждающий факт предоставления имущества в пользование за определённый период и отсутствие претензий между сторонами. Несмотря на то‚ что по закону аренда не является «услугой» в классическом понимании‚ на практике такие акты широко применяются‚ особенно если это прямо предусмотрено договором.
Обязателен ли акт по договору аренды?
Согласно разъяснениям (в т.ч. КонсультантПлюс)‚ акт выполненных работ по договору аренды для признания расходов при расчёте налога на прибыль составлять нужно только в том случае‚ если это предусмотрено договором. Однако многие организации предпочитают оформлять акты ежемесячно‚ поскольку:
- это упрощает подтверждение расходов перед налоговыми органами;
- фиксирует отсутствие претензий сторон на конкретную дату;
- позволяет избежать споров при расторжении договора (например‚ по вопросам неотделимых улучшений имущества).
Периодичность составления акта
Если услуга носит длящийся характер (а аренда, именно такой случай)‚ акт может составляться:
- ежемесячно (самый распространённый вариант);
- ежеквартально;
- раз в полгода;
- раз в год.
Конкретная периодичность определяется условиями договора аренды.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта не существует‚ поэтому стороны разрабатывают её самостоятельно. Однако документ должен содержать:
- Наименование документа — «Акт выполненных работ (оказанных услуг)»;
- Номер акта и дату его составления;
- Реквизиты договора аренды (номер и дата);
- Наименования сторон, арендодателя и арендатора;
- Описание объекта аренды (помещение‚ оборудование‚ транспорт);
- Отчётный период‚ за который оказаны услуги;
- Стоимость аренды за период‚ в т.ч. НДС;
- Формулировку об отсутствии претензий;
- Подписи и печати (при наличии) обеих сторон.
Образец заполнения акта
АКТ № 12
выполненных работ (оказанных услуг) по договору аренды
г. Москва &