Передача оборудования в монтаж — важный этап строительно-монтажных работ, который обязательно оформляется документально. Правильно составленный акт защищает интересы как заказчика (застройщика), так и подрядной монтажной организации, фиксируя момент перехода ответственности за сохранность и комплектность оборудования.
Назначение документа
Акт приёма-передачи оборудования в монтаж составляется в следующих случаях:
- передача оборудования от заказчика (застройщика) монтажной организации;
- передача оборудования от поставщика непосредственно монтажникам;
- возврат оборудования из монтажа (при расторжении договора, замене оборудования и т.п.);
- передача оборудования между субподрядными организациями.
Документ подтверждает факт передачи, фиксирует состояние, комплектность и количество оборудования на момент передачи.
Какие сведения должны содержаться в акте
Унифицированной обязательной формы акта не существует, однако на практике часто используется форма ОС-15 (по постановлению Госкомстата) либо произвольная форма, утверждённая учётной политикой организации. В акте обязательно указываются:
- наименование документа и дата его составления;
- реквизиты сторон (передающей и принимающей организаций);
- основание передачи (номер и дата договора подряда, поставки);
- место передачи (адрес объекта строительства);
- перечень оборудования с указанием наименования, марки, заводского номера, количества и стоимости;
- сведения о комплектности (техническая документация, ЗИП, крепёж);
- состояние оборудования, наличие/отсутствие дефектов и повреждений упаковки;
- подписи уполномоченных представителей сторон с расшифровкой и печатями.
Образец заполнения акта
Шапка документа
АКТ № 47/М
приёма-передачи оборудования в монтаж
г. Москва