Акт изменения качественного состояния — это документ‚ который фиксирует перевод имущества (вещевого‚ материального) из одной категории качества в другую‚ а также основания для списания или оприходования отдельных предметов. Чаще всего такая форма применяется в государственных учреждениях‚ в частности в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (рекомендуемый образец утверждён Приказом ФСИН России от № 718‚ Приложение № 14)‚ однако по аналогии акт может составляться и в коммерческих организациях.
Назначение документа
Акт составляется в следующих случаях:
- износ имущества в процессе эксплуатации и перевод его в более низкую категорию;
- порча имущества вследствие неправильного хранения‚ стихийных бедствий‚ аварий;
- необходимость списания непригодных предметов и оприходования пригодных деталей и материалов;
- изменение качественного состояния имущества по результатам инвентаризации или осмотра комиссией.
Структура акта
Типовой акт включает следующие разделы:
- Шапка документа — гриф «УТВЕРЖДАЮ»‚ наименование учреждения‚ должность‚ подпись руководителя‚ дата и печать.
- Наименование документа — «Акт изменения качественного состояния вещевого имущества» с указанием наименования имущества.
- Табличная часть — сведения о списываемом и оприходуемом имуществе.
- Подписи — председатель и члены комиссии с указанием должностей.
Образец заполнения акта
УТВЕРЖДАЮ
Начальник ФКУ ИК-* УФСИН России по * области
полковник внутренней службы
_______________ Иванов И.И.
М.П. «05» марта 2026 г.
АКТ
изменения качественного состояния вещевого имущества
Наименование имущества: куртка зимняя‚ ботинки юфтевые‚ одеяло ватное.
В результате осмотра установлено:
| № п/п | Списать | Оприходовать | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Наименование имущества | Ед. изм. | Категория | Кол-во | Первоначальная стоимость‚ руб. коп. | Эксплуатируется‚ лет (по норме / фактически) | Наименование имущества | Ед. изм. | Категория | Кол-во | |
| 1 | Куртка зимняя | шт. | 2 | 15 | 45 000‚00 | 3 / 4 | Ветошь (ткань х/б) | кг | — | 12 |
| 2 | Ботинки юфтевые | пара | 2 | 20 | 38 000‚00 | 2 / 3 | — | — | — | — |
| 3 | Одеяло ватное | шт. | 2 | 10 | 18 500‚00 | 4 / 5 | Ветошь (ткань х/б) | кг | — | 8 |
При осмотре установлено‚ что указанное имущество выработало установленные сроки эксплуатации‚ имеет механические повреждения (разрывы швов‚ истирание материала‚ деформацию подошвы)‚ не подлежит ремонту и дальнейшему использованию по прямому назначению. Пригодные для хозяйственных нужд материалы (ткань х/б) оприходовать в качестве ветоши‚ остальное имущество подлежит утилизации.
Председатель комиссии: заместитель начальника учреждения‚ подполковник внутренней службы ____________ Петров П.П. ()
Члены комиссии:
- начальник отдела материально-технического обеспечения‚ майор внутренней службы ____________ Сидоров С.С. ()
- старший инспектор‚ капитан внутренней службы ____________ Кузнецова А.А. ()
- заведующий складом ____________ Смирнова В.В. ()
«05» марта 2026 г.
Правила и рекомендации по заполнению
- Комиссия. Акт составляется комиссией‚ назначенной приказом руководителя‚ в составе не менее трёх человек (председатель и члены комиссии).
- Точность данных. Наименование имущества‚ единицы измерения‚ категория и количество должны соответствовать данным складского и бухгалтерского учёта.
- Стоимость. Первоначальная стоимость указывается в рублях и копейках по данным учётных документов.
- Сроки эксплуатации. Указываются два значения: нормативный срок и фактический срок использования имущества.
- Обоснование. В заключении комиссии обязательно указываются конкретные причины изменения качественного состояния (износ‚ порча‚ авария) и целесообразность использования отдельных деталей.
- Утверждение. Акт вступает в силу после подписания всеми членами комиссии и утверждения руководителем учреждения.
- Количество экземпляров. Как правило‚ акт составляется не менее чем в двух экземплярах: один передаётся в бухгалтерию‚ второй остаётся у материально ответственного лица.
Типичные ошибки при заполнении
- отсутствие подписей хотя бы одного члена комиссии;
- несовпадение количества и стоимости имущества с данными учёта;
- неуказание причин перевода имущества в другую категорию;
- отсутствие даты составления или грифа утверждения;
- исправления без оговорки и заверения подписями членов комиссии.
Правильно оформленный акт изменения качественного состояния является основанием для списания имущества с баланса учреждения и оприходования пригодных остатков. Использование рекомендуемого образца (например‚ Приложения № 14 к Приказу ФСИН России № 718) и соблюдение правил заполнения позволяют избежать претензий со стороны контролирующих органов и обеспечить достоверность учёта имущества.