Временный перевод на другую работу, это изменение трудовой функции сотрудника на определенный срок с сохранением основного места работы. В соответствии со ст. 72.2 ТК РФ, такое действие возможно только при письменном согласии работника (за исключением случаев, предусмотренных ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ — стихийные бедствия, аварии и т.д.). Единой утвержденной формы бланка не существует, документ составляется в произвольной письменной форме, однако должен содержать обязательные реквизиты.
Правовые основания и виды временного перевода
Перед составлением заявления необходимо определить правовую основу перевода, от этого зависит инициатор и порядок оформления:
- По инициативе работодателя (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ): В связи с производственной необходимостью (простой, замена отсутствующего сотрудника). Срок — до устранения обстоятельств, но не более 1 года (если иное не установлено коллективным договором). Требуется письменное согласие.
- По инициативе работника (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ): По состоянию здоровья (по медзаключению), по семейным обстоятельствам, для обучения. Срок определяется работником/врачом.
- Для замещения временно отсутствующего работника (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ): Срок — до выхода основного сотрудника на работу.
- Перевод к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ): Отдельная процедура, требующая трехстороннего соглашения (работадатель — работник — новый работодатель).
Обязательные реквизиты заявления (ч. 2 ст. 62 ТК РФ, ст. 72.2 ТК РФ)
Чтобы заявление имело юридическую силу и стало основанием для приказа, в нем должны быть указаны:
- Шапка документа: Кому (ФИО руководителя организации, название ООО/ИП ), от кого (ФИО работника полностью, табельный номер/подразделение ).
- Наименование документа: «Заявление о согласии на временный перевод на другую работу» или «Заявление о временном переводе по собственному желанию».
- Суть просьбы: Четкое указание: «Прошу временно перевести меня на должность (наименование должности по штатному расписанию) в структурное подразделение ».
- Срок перевода: Конкретная дата начала (*) и дата окончания ИЛИ событие, завершающее перевод (например, «до выхода на работу основного сотрудника И.О. Фамилия» или «до устранения последствий простоя»). Важно: «На неопределенный срок» писать нельзя.
- Основание (причина): Ссылка на норму ТК РФ (ч. 1, 2 или 4 ст. 72.2 ТК РФ), медзаключение (если по здоровью), уведомление работодателя, семейные обстоятельства.
- Условия оплаты труда: Указание на сохранение/изменение заработной платы (по временной работе оплачивается выполненная работа, но не ниже среднего заработка по основной работе — ч. 5 ст. 72.2 ТК РФ).
- Фраза согласия: «С условиями временного перевода, в т.ч. изменением трудовой функции и оплаты труда, ознакомлен(а), согласен(на)».
- Дата и подпись: Дата составления (не ранее даты приказа), личная подпись работника с расшифровкой.
Пошаговый алгоритм оформления
- Инициация: Работодатель готовит уведомление/предложение о переводе (двухэкземплярное), знакомит работника под роспись.
- Выражение воли: Работник пишет заявление от руки или на компьютере (в 1 экземпляре работодателю, 1 остается у работника с отметкой о принятии).
- Дополнительное соглашение: Обязательно заключается доп; соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), фиксирующее новые условия: должность, срок, зарплату, режим работы. Без него приказ может быть признан незаконным.
- Приказ (распоряжение): Издается по форме Т-5 (приказ о переводе) или свободной форме. Основание: заявление + доп. соглашение.
- Ознакомление: Работник ознакомляется с приказом под роспись за 3 дня до вступления в силу.
- Запись в трудовой книжке/СТД-Р: В трудовую книжку запись НЕ вносится (п. 4 Постановления Минтруда № 69). Информация направляется в СФР через форму ЕФС-1 (Приложение № 1 к Приказу СФР от № 2281) — код перевода «ПРВР» (временный перевод).
Образец заявления (Шаблон 2026)
ООО «»
Иванову И.И.
от Петрова П.П.*
рабочего цеха № *
таб. № *
ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии на временный перевод на другую работу
Прошу временно перевести меня с «___» _______ 202_ г.* по «___» _______ 202_ г.* (до выхода на работу основного сотрудника Сидорова С.С.) на должность наладчика станков с ЧПУ (код по ЕТКС ) —го разряда в цех № * при сохранении основного места работы (рабочего цеха № *) в связи с временным отсутствием основного сотрудника (болезнь/отпуск/командировка) — ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ.
С условиями временного перевода ознакомлен(а):
— Трудовая функция: выполнение работ по наладке и управлению станками с ЧПУ согласно инструкции .
— Режим работы: установленный для данного цеха (сменный/пятидневка) .
— Оплата труда: заработная плата за выполненную работу по ставкам/тарифам наладчика 4-го разряда, но не ниже среднего заработка по основной работе (ч. 5 ст. 72.2 ТК РФ).
Согласен(на) на заключение дополнительного соглашения к трудовому договору № * от * г. об изменении условий труда на период временного перевода.
«___» _____________ 202_ г.* _______________ / Петров П.П.* /
Вариант: Заявление по инициативе работника (по медзаключению/семейным обстоятельствам)
Гарантии и компенсации: оплата труда за выполненную работу, сохранение среднего заработка по основной работе в случаях, предусмотренных законом…
Связанные документы: что еще нужно подготовить
Заявление — только первый шаг. Полный пакет документов для кадровика:
| Документ | Форма/Основание | Кто готовит |
|---|---|---|
| Дополнительное соглашение к ТД | Свободная форма (обязательны реквизиты ст. 57, 72 ТК РФ) | Кадры/Юристы |
| Приказ о переводе | Форма Т-5 (пост. Госкомстата № 1) или своя форма | Кадры, подписывает руководитель |
| Уведомление работодателя | Свободная форма (если инициатива от работодателя) | Руководитель/Кадры |
| Медицинское заключение (ВЭК/МСЭ) | Форма 0-86/у или заключение МСЭ | Предоставляет работник |
| ЕФС-1 (Приложение № 1) | Электронно в СФР (событие «ПРВР») | Бухгалтерия/Кадры |
Особенности оформления в 2026 году (актуальные нюансы)
- Электронный документооборот: Если в организации внедрен ЭДО (СЭД), заявление может быть подписано усиленной/неквалифицированной ЭЦП в соответствии с локальными актами компании (ст. 6, 11 ФЗ-63). Бумажный оригинал при этом может не требоваться.
- Сдача отчетности в СФР: Используется актуальный формат ЕФС-1 (Приказ СФР № 2281). Событие «ПРВР» — временный перевод. Срок сдачи, в день приказа или не позднее следующего рабочего дня.
- Оплата труда: Контроль за соблюдением ч. 5 ст. 72.2 ТК РФ (не ниже среднего заработка по основной работе) усилился. В доп. соглашении лучше прописать формулу расчета или гарантированный минимальный оклад на период перевода.
- Продление перевода: Если срок истек, а основание осталось (например, основной сотрудник не вышел), нужно оформить новое согласие, доп. соглашение и приказ на новый срок. Автоматического продления нет.
Типичные ошибки и риски
- Отсутствие доп. соглашения. Приказ только на основании заявления — грубое нарушение ст. 72 ТК РФ. Риск: признание перевода незаконным через суд, выплата заработной платы за простой по вине работодателя.
- Неопределенный срок. Фраза «до отмены приказа» недопустима. Максимум — 1 год (ч. 1 ст. 72.2) или до события (ч. 4 ст. 72.2).
- Перевод на вакантную ставку без согласия. Даже если ставка свободна, без подписи работника в заявлении/уведомлении перевод нелегален (кроме ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
- Игнорирование медзаключения. Если перевод по здоровью, медзаключение ВЭК/МСЭ являеться обязательным основанием. Отказ в переводе при наличии заключения — нарушение ст. 64, 72.2 ТК РФ.
- Запись в трудовой книжке. Внесение записи о временном переводе — ошибка инспектора труда, основание для штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли отказаться от временного перевода, если я уже написал заявление?
Да, до момента издания приказа работник имеет право отозвать заявление (написать заявление об отзыве). После издания приказа — только по соглашению сторон или по истечении срока перевода. Если перевод по медпоказаниям — отказ работодателя от перевода недопустим.
Нужно ли согласовывать заявление с профсоюзом?
Для временного перевода по производственной необходимости (ч. 1 ст; 72.2) — нет (согласие профсоюза нужно только при постоянном переводе на другую работу, ст. 72.1 ТК РФ). Но если коллективный договор требует уведомления профсоюза — следуйте ЛНА.
Как оформить перевод, если работник в отпуске/на больничном?
Временный перевод нельзя оформить за время отпуска или нетрудоспособности (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ — запрет на перевод без согласия в этих случаях не действует, но на практике работник не может ознакомиться с приказом и начать работу). Перевод оформляется с дня фактического выхода на работу.
Какую зарплату указывать в заявлении/доп. соглашении?
Рекомендуется формулировка: «Оплата труда производится в соответствии с системой оплаты труда, установленной для данной должности (тарифный разряд/оклад), в размере не менее среднего заработка по основной работе за 12 календарных месяцев, предшествующих переводу (ч. 5 ст. 72.2 ТК РФ)».
Грамотно составленное заявление о согласии на временный перевод — это гарантия правовой безопасности для обеих сторон. Ключевые принципы 2026 года: письменная форма, конкретный срок/событие окончания, обязательное доп. соглашение к ТД, отправка ЕФС-1 в СФР, отсутствие записи в трудовой книжке. Используйте приведенные выше шаблоны как основу, адаптируя их под локальные нормативные акты вашей организации (Положение об оплате труда, Штатное расписание, Коллективный договор).
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении кадровых документов рекомендуется обращаться к трудовому юристу или проверять актуальность норм ТК РФ в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) на дату составления документов.