Выход на пенсию — это значимое событие как для работника, так и для работодателя․ С юридической точки зрения, «уведомлением» может являться два разных документа: заявление работника об увольнении в связи с выходом на пенсию (инициатива сотрудника) и обязательная отчетность работодателя в Социальный фонд России (СФР) (форма ЕФС-1)․ В данной статье подробно разберем оба аспекта, актуальные на ․

Заявление работника: основа для увольнения

Согласно ст․ 80 ТК РФ, работник имеет право прекратить трудовой договор, уведомив работодателя не позднее чем за две недели․ Однако при увольнении в связи с выходом на пенсию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ) срок уведомления не применяется — работник указывает в заявлении любую удобную ему дату увольнения․

Обязательные реквизиты заявления (Образец структуры)

• Шапка: Наименование организации / ФИО ИП (маскировано: ИП * / ООО «»), ФИО руководителя (маскировано: Генеральному директору И․И․)․
• Данные заявителя: ФИО полностью (маскировано: ** И․И․), должность, табельный номер, структурное подразделение․
• Суть просьбы: «Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию по старости (или досрочно) с ДД․ММ․ГГГГ (указывается конкретная дата по желанию работника)»․
• Ссылка на норму: «На основании п․ 3 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ»․
• Просьба о выплатах: О производстве расчета, выдаче трудовой книжки (СТД-Р), справке 2-НДФЛ / сведениях о доходах․
• Подпись, расшифровка, дата․

> Важно: Работодатель не имеет права отказать в увольнении в указанную дату, даже если работник является материально ответственным лицом (пояснения Роструда, судебная практика)․ Сдача ценностей оформляется отдельно, но не задерживает увольнение․

Действия работодателя: Приказ и Расчеты

После получения заявления работодатель в течение рабочего дня (даты увольнения) обязан:

1. Издать приказ об увольнении (ф․ Т-8 / Т-8а или свой образец)․ Основание: заявление работника, п․ 3 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ․
2. Ознакомить работника с приказом под роспись․
3. Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р) с формулировкой: «Уволен в связи с выходом на пенсию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ)»․
4. Произвести полный расчет: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты по ТД/ЛНА/Коллективному договору․
5. Выплатить материальную помощь (если предусмотрена ЛНА/КД)․ Напоминаем: это выплата социального характера, она не подлежит страховым взносам (в пределах 4 000 руб․ в налоговом периоде, НДФЛ не удерживается, ст․ 217 НК РФ)․

Отчетность в СФР: Форма ЕФС-1 (Ключевой момент 2024–2026 гг․)

Это самый сложный и рискованный момент для бухгалтерии․ Согласно информации из КонсультантПлюс (актуально на 2026 г․), работодатель обязан представить сведения о стаже работника, уходящего на пенсию, в форме ЕФС-1 (подраздел 1․2)․

Два сценария сдачи отчетности:

Заполнение графа «Период работы» (подраздел 1․2):

• Графа 2 (Начало): Дата начала отчетного периода (или начала работы, если она началась в отчетном периоде)․
• Графа 3 (Окончание): Дата, предшествующая дате предполагаемого выхода на пенсию (т․е․ день до даты увольнения по приказу)․

Пример: Увольнение г․ В ЕФС-1 (тип «Назначение пенсии») указываем период окончания — ․ Это необходимо, чтобы СФР учло заработок и стаж за неполный месяц/год при назначении пенсии․

Особенности для категорий работников с особыми условиями

Если работник выполнял работу, дающую право на досрочную пенсию (ст․ 30, 31, п․ 6, 7 ч․ 1 ст․ 32 ФЗ-400: вредные/опасные условия, высокогорье, Север и приравненные районы, врачи, педагоги и др․), работодатель обязан представить сведения в ЕФС-1 о таких периодах в отчетном году, даже если работник не уволился, а продолжает работать․

Чек-лист HR и Бухгалтерии на дату увольнения

1. [ ] Получено заявление работника с указанием даты увольнения (любой, по его желанию)․
2. [ ] Издан приказ об увольнении (п․ 3 ч․ 1 ст; 83 ТК РФ)․
3. [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись․
4. [ ] Проведен расчет: зарплата + компенсация отпуска + иные выплаты․
5. [ ] Выдана трудовая книжка / СТД-Р (запись с точной формулировкой ст․ 83 ТК РФ)․
6. [ ] Выдана справка в форме 2-НДФЛ (или сведения о доходах для СФР) за текущий и 2 предыдущих года․
7. [ ] Начислена/выплачена материальная помощь (если предусмотрена локальными актами) — учтены лимиты НДФЛ и взносов․
8. [ ] Сдана ЕФС-1 (подраздел 1․2) с типом сведений «Назначение пенсии» — в день увольнения или в ближайшие дни (не ждем конца года!)․
9. [ ] При необходимости — сдана ЕФС-1 по запросу СФР в 3-дневный срок․

Типовые ошибки и риски

• Ошибка: Указать в ЕФС-1 дату окончания периода равной дате увольнения․ Правильно: день до даты увольнения․
• Ошибка: Не сдавать ЕФС-1 «Назначение пенсии» в течение года, надеясь на годовую сдачу․ Риск: СФР не учтет стаж/заработок текущего года при расчете пенсии, пенсия назначится меньше, последует перерасчет и претензии к работодателю․
• Ошибка: Удержать трудовую книжку до сдачи отчетности․ Недопустимо: выдача ТК/СТД-Р строго в день увольнения․
• Ошибка: Не выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, ссылаясь на «переход на пенсию»․ Закон: Компенсация выплачивается всегда при увольнении (ст․ 127 ТК РФ)․

Резюме

«Уведомление о выходе на пенсию» — это двусторонний процесс:

1. Юридическая сторона: Заявление работника (свободная форма, любая дата) + Приказ работодателя + Расчеты + ТК/СТД-Р․
2. Отчетная сторона (критична): Сдача ЕФС-1 (подраздел 1․2) с типом «Назначение пенсии» в течение года увольнения с указанием периода окончания — день до даты увольнения․ При получении запроса СФР — сдача в 3 рабочих дня․

Соблюдение этих правил гарантирует своевременное назначение пенсии бывшему сотруднику и отсутствие штрафов по ст․ 5;27 КоАП РФ и ст․ 19․7․1 КоАП РФ для организации (маскировано: ООО «» / ИП , тел․ +7 () —)․

Статья подготовлена на основе нормативной базы КонсультантПлюс (статус на )․ Данная информация носит справочный характер․ Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому правоведу или аудитору․