Работодатели, привлекающие иностранных граждан к труду, обязаны соблюдать не только нормы Трудового кодекса РФ, но и требования миграционного законодательства. Одной из ключевых обязанностей является уведомление территориального органа МВД России о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора (ГПХ) с иностранным работником. Ниже представлен подробный разбор формы, утвержденной Приказом МВД России от № 536, с учетом последующих изменений (в т.ч. Приказ МВД России от № 887).

Правовая основа и сроки подачи

Обязанность уведомлять МВД закреплена в:

• Статье 18 Федерального закона от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (для трудовых договоров);
• Статье 18.1 Закона № 115-ФЗ (для гражданско-правовых договоров ГПХ).

Срок подачи: не более трех рабочих дней со дня прекращения (расторжения) договора.

Куда подавать: в территориальный орган МВД России на региональном уровне по месту выполнения работ (услуг) иностранным гражданином. Важно: если сотрудник работает в филиале в другом регионе, уведомление подается именно там, а не по месту регистрации головной организации.

Утвержденная форма уведомления (Приложение № 8 к Приказу МВД № 536)

Форма является обязательной. Ниже приведена структура бланка с пояснениями по заполнению каждого поля. Конфиденциальные данные в примерах замаскированы символами *.

Заголовок документа

ПРИЛОЖЕНИЕ N 8
к приказу МВД России
от N 536

ФОРМА
УВЕДОМЛЕНИЕ о прекращении (расторжении) трудового договора
или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание
услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Раздел 1. Сведения о работодателе (заказчике)

Настоящее уведомление предоставляется в:
(наименование территориального органа МВД России на региональном уровне)
Пример: ГУ МВД России по * области / Управление МВД России по г. *

Статус работодателя или заказчика (отметить нужное X или V):

• ☐ юридическое лицо
• ☐ иное лицо, чья профессиональная деятельность подлежит госрегистрации/лицензированию
• ☐ индивидуальный предприниматель
• ☐ представительство иностранного юридического лица
• ☐ адвокат, учредивший адвокатский кабинет
• ☐ филиал иностранного юридического лица
• ☐ физическое лицо — гражданин РФ
• ☐ частный нотариус

Основной вид экономической деятельности (ОКВЭД):

(кодовое обозначение вида)
Пример: . (например, 62.01 — Разработка компьютерного ПО)

Сведения о работодателе / заказчике:

Адрес (место нахождения/жительства):

Почтовый индекс:
Субъект РФ: *
Район:
Населенный пункт:
Улица:
Дом: , Корпус: , Квартира/Офис:

Контактный телефон:

+7 () *—

Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства)

Сведения о разрешительном документе на работу (РНВ / Патент / Разрешение на работу / Свидетельство о рассмотрении ходатайства и т.д.):

• Вид документа:
• Серия: *
• Номер:
• Дата выдачи: ..
• Срок действия: по ..
• Кем выдан:

Адрес места пребывания иностранного гражданина в РФ (по миграционному учету):

Почтовый индекс:
Субъект РФ:
Район:
Населенный пункт:
Улица:
Дом: , Корпус: , Квартира: *

Раздел 3. Сведения о прекращенном договоре

Раздел 4. Подпись и печать

Дата составления уведомления: ..202 г.
Подпись работодателя (заказчика) / уполномоченного лица: _____________ / * * */
Расшифровка подписи: Должность, Фамилия И.О.
М.П. (Печать организации, если есть; ИП и физлица печатать не обязаны)

Порядок подачи уведомления (Способы)

1. Лично — через приемную территориального органа МВД (на руки под роспись на втором экземпляре).
2. Почтой, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Важно: срок считается соблюденным, если письмо отправлено в течение 3 рабочих дней.
3. Электронно — через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг (ЕПГУ) или через систему «МВД.Миграция» (если подключен ЭДО). Это самый надежный и быстрый способ, дающий мгновенное подтверждение получения.

Типичные ошибки и риски (2024–2026 гг.)

• Просрочка: Подача на 4-й рабочий день и позже влечет штрафы.
• Не тот регион: Подача по регистрации юрлица, а не по месту работы иностранца.
• Старая форма: Использование бланка до Приказа № 536 (до 2020 г.) или игнорирование изменений Приказа № 887 (от ). Всегда качайте актуальный бланк с КонсультантПлюс или сайта МВД.
• Отсутствие данных о РНВ/Патенте: Обязательно заполнять раздел 2.1, если документ был выдан.
• Расхождение дат: Дата прекращения в уведомлении должна совпадать с датой в приказе об увольнении и трудовой книжке (СТД-Р).

Ответственность за нарушение

Согласно ст. 18.15 КоАП РФ (для трудовых договоров) и ст. 18.16 КоАП РФ (для ГПХ):

Примечание: за повторное нарушение в течение года — дисквалификация должностных лиц на 1–3 года и штрафы на юрлиц до 1 000 000 руб; (ч. 2, 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Алгоритм действий HR-специалиста при увольнении иностранца

1. Подготовить проект приказа об увольнении (с согласия сторон, по инициативе работодателя и т.д.).
2. Ознакомить иностранца с приказом под роспись за 3 рабочих дня до даты увольнения (если не установлен иной срок законом/договором).
3. В день увольнения (последний рабочий день):
   • Выдать трудовую книжку (СТД-Р) / Справку СТД-Р в электронном виде.
   • Провести полный расчет (зарплата, компенсации).
   • Забрать пропуск/доступы (если применимо).
4. В течение 3 рабочих дней после даты увольнения заполнить Форму уведомления (Приложение № 8).
5. Отправить уведомление в МВД (желательно — через Госуслуги/ЭДО).
6. Сохранить подтверждение получения (талон почты / квитанция ЕПГУ / отметка в личном кабинете) в деле сотрудника / папке по миграционному учету;

Особенности 2020 года и актуальность на 2026 год

Форма 2020 года (Приказ № 536) вступила в силу . Она заменила старую форму Приказа ФМС № 274. Ключевые отличия формы 2020 года:

• Единая форма для трудовых и гражданско-правовых договоров.
• Расширенные сведения о работодателе (ОКВЭД, детализация статуса).
• Обязательное указание сведений о разрешительном документе (РНВ, Патент и др.) — раздел 2.1.
• Возможность электронной подачи заложена в структуре бланка (XML-схема для СМЭВ/ЕПГУ).

На актуальной является редакция формы с изменениями Приказа МВД России от № 887 (вступил в силу ). Основные правки коснулись уточнения реквизитов документов иностранца в связи с введением Единого биометрического реестра и изменений в оформлении РНВ. Рекомендуется использовать только актуальный бланк с сайта МВД или правовых систем (Консультант, Гарант).

Где скачать актуальный бланк (Word / Excel)

• Официальный сайт МВД России: Раздел «Деятельность» → «Миграция» → «Нормативные акты» → Приказ № 536 (Приложение № 8).
• Правовые системы: Consultant.ru (есть кнопки «Скачать в Word» / «Скачать в Excel»).
• Портал Госуслуг (Личный кабинет работодателя): при выборе услуги «Уведомление о прекращении договора» бланк загружается автоматически в веб-форме.

Резюме: Используйте актуальную Форму Приложения № 8 к Приказу МВД № 536 (ред. от 2023 г.). Заполняйте все поля полностью, без пропусков. Подавайте электронно через Госуслуги в течение 3 рабочих дней со дня увольнения. Храните подтверждение подачи — это ваш главный документ при проверках ГИМ МВД.