Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Юхновского района Калужской области — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования. В данной статье мы подробно разберем структуру ведомства, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, а также актуальные контактные данные (частично замаскированные в целях безопасности).

Общие сведения и статус учреждения

Отдел ЗАГС Юхновского района является структурным подразделением Управления ЗАГС по Калужской области. Его деятельность регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», а также региональными нормативными правовыми актами.

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Юхновского муниципального района.
• Ведомственная подчиненность: Управление ЗАГС администрации Калужской области.
• Территория действия: г. Юхнов, Юхновский район (сельские поселения, населенные пункты).
• Основные функции: регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, смерти, а также внесение исправлений в записи акта гражданского состояния и выдача повторных свидетельств.

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных сотрудников, часть контактных деталей (номера кабинетов, внутренние телефоны, фамилии конкретных должностных лиц, точные номера домов/квартир в адресах) скрыты под маской *. Для получения актуальных данных рекомендуется использовать официальные источники (сайт администрации района, портал Госуслуг) или единый справочный телефон.

Адрес местонахождения (юридический и фактический):

Калужская область, г. Юхнов, ул. , д. , корп. (здание администрации Юхновского района / бывш. Дом Советов).

Ориентир: центральная площадь города, напротив памятника / возле здания суда .

Телефоны связи:

• Единый справочный / Приемная начальника отдела: +7 (484 ) — (многочисленный, автоинформатор).
• Окно приема заявлений (регистратура): +7 (484 ) — (для уточнения очереди и документов).
• Факс (для межведомственного взаимодействия): +7 (484 ) —.

Электронные контакты:

• Официальный сайт администрации района: www.yuhnov.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС»).
• Электронная почта отдела: zags-yuhnov*@kaluga.gov.ru (или аналогичный домен @adm.yuhnov.ru).
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (раздел «Семья и дети» → «Запись в ЗАГС» — выбор «Управление ЗАГС Калужской области» → «Отдел ЗАГС Юхновского района»).

Руководство и ключевые специалисты (фамилии замаскированы):

• Начальник отдела: * (прием личных обращений по предварительной записи).
• Заместитель начальника: * (курирует регистрацию браков и рождений).
• Старший специалист / эксперт (регистрация смерти, исправления ошибок): *.
• Специалист по архивным делам и выдаче справок: *.

Режим работы и прием граждан

График работы установлен администрацией района и может корректироваться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефону или на сайте.

День недели	Часы приема граждан (окна регистрации)	Примечание
Понедельник	: – :	Прием по всем вопросам
Вторник	: – :	Прием по всем вопросам
Среда	: – :	Санитарный день / Внутренняя работа (прием граждан НЕТ или только срочные случаи)
Четверг	: – :	Прием по всем вопросам
Пятница	: – :	Прием по всем вопросам (сокращенный день до
Суббота, Воскресенье	Выходной	Регистрация браков в праздничные даты — только по предварительной записи через Госуслуги

Перерыв на обед: обычно с : до : (окна не работают).

Электронная запись: Настоятельно рекомендуется записываться заранее через ЕПГУ (Госуслуги) или по телефону. Это гарантирует отсутствие очереди и подготовку сотрудником пакета документов к вашему визиту.

Основные предоставляемые услуги (перечень)

Отдел осуществляет регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения ребенка. Срок — в течение месяца со дня рождения (позже, с составлением акта о установлении факта рождения через суд). Выдается Свидетельство о рождении (форма № 1) и справка форм № 24/25 для получения пособий.
2. Регистрация заключения брака.
   • Общий порядок: через 1 месяц после подачи заявления.
   • Срочная регистрация (в день подачи): по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др.).
   • Отложенная регистрация: до 3 месяцев (по желанию женихов).
   • Выездная регистрация: на природе, в банкетном зале (требуется заявление за 30 дней, оплата выездной пошлины).
3. Регистрация расторжения брака (развода).
   • В ЗАГС: при взаимном согласии и отсутствии общих несовершеннолетних детей.
   • В суде: при наличии споров о детях/имуществе или несогласии одного из супругов (после решения суда вступающем в законную силу, регистрация в ЗАГС).
4. Регистрация смерти. Срок — в течение 3 дней (в срочном порядке — в день обращения). Выдается Свидетельство о смерти (форма № 33) и справка формы № 33 для получения погребального пособия.
5. Регистрация усыновления (удочерения). На основании решения суда, вступившего в законную силу. Выдается Свидетельство об усыновлении, формируется новая запись о рождении.
6. Установление отцовства. Совместное заявление родителей (если не замужем) или заявление отца / матери / опекуна / самого ребенка (совершившего 18 лет) + решение суда.
7. Смена имени (фамилии, имени, отчества). Для граждан от 14 лет (до 14 — по заявлению родителей/опекунов с учетом мнения ребенка от 10 лет). Требуется проверка отсутствия судимостей/уголовного преследования.
8. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния. Исправление опечаток, ошибок (административный порядок) или спорных записей (судебный порядок).
9. Восстановление записей акта гражданского состояния. При утере/уничтожении архивных фондов.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок. На основании архивных данных (запрос в архив ЗАГС области при отсутствии данных в местном отделе).
11. Выдача архивных справок (формы № 7, № 9, № 10 и др.). Для подтверждения факта регистрации акта (для нотариусов, судов, консульств, восстановления пенсионных прав).

Порядок обращения и необходимые документы

Общий алгоритм действий:

1. Подготовка пакета документов (оригиналы + копии паспортов, свидетельств, решений судов, медсвидетельств и т.д.).
2. Запись на прием через Госуслуги (личный кабинет → «Запись на прием в ЗАГС») или по телефону +7 (484 ) *—.
3. Личный визит заявителя(ей) в установленное время с пакетом оригиналов.
4. Оплата госпошлины (через Госуслуги — со скидкой 30%, в банке/МФЦ/терминале — полная ставка). Квитанцию распечатать или показать на экране телефона.
5. Подписание акта и получение документа (свидетельства выдаются в день обращения, кроме случаев, требующих архивного запроса — до 30 дней).

Ключевые пакеты документов (базовые комплекты):

Для регистрации рождения:

• Паспорта обоих родителей (ориг.).
• Свидетельство о браке (ориг.) — если родители замужем.
• Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается роддомом, срок действия 1 месяц.
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• При отсутствии брака, совместное заявление об установлении отцовства (паспорт отца обязателен).

Для регистрации брака:

• Паспорта жениха и невесты (ориг.).
• Заявление установленного образца (подписывается лично каждым при подаче).
• Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельство о разводе / решение суда / свидетельство о смерти супруга) — если были замужем/женаты.
• Согласие органов опеки/попечительства — если один из вступающих в брак несовершеннолетний (16-17 лет) или признан недееспособным.

Для регистрации смерти:

• Паспорт умершего (ориг.) и паспорт заявителя (ориг.).
• Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдается поликлиникой/скорой/патанатомическим отделом.
• Свидетельство о рождении/браке умершего (ориг.) — для внесения данных в акт.
• Заявление заявителя (заполняется на месте).

Оплата госпошлины: ставки и реквизиты (актуальные на 2024-2025 гг.)

Важно: Реквизиты получателя платежа (КБК, ОКТМО, номер счета казначейства) обязательно уточняйте на сайте налоговой службы (nalog.gov.ru) или в отделе ЗАГС непосредственно перед оплатой, так как они меняются ежегодно. Ниже приведены базовые ставки (без учета скидки 30% за электронную оплату через Госуслуги).

• Регистрация рождения (выдача свидетельства): 350 руб. (справка формы 24/25 — бесплатно).
• Регистрация заключения брака: 350 руб. (с каждого жениха/невесты, итого 700 руб. за пару).
• Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 650 руб. (с каждого супруга).
• Регистрация смерти (выдача свидетельства): 350 руб; (справка формы 33, бесплатно).
• Смена имени: 1600 руб. (выдача нового паспорта РФ оплачивается отдельно в МВД, 300/1500 руб.).
• Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб.
• Внесение исправлений в запись акта (административный порядок): 350 руб.
• Выездная регистрация брака (доплата к базовой пошлине): * руб. (зависит от дня недели и удаленности, уточняйте в отделе).
• Архивная справка (форма № 7, № 9 и др.): 200 ⸺ 300 руб. (зависит от типа справки).

Способы оплаты:

• Портал Госуслуг (личный кабинет, раздел «Платежи» → «Госпошлины» → «ЗАГС») — автоматическая скидка 30%.
• Приложение «Госуслуги. Госоплата».
• Банковские приложения (СберБанк Онлайн, Т-Банк, Альфа-Банк и др.) по КБК.
• Терминалы самообслуживания, отделения банков, Почты России (комиссия банка возможна).

Особенности работы с архивом и межведомственное взаимодействие

Архивные фонды Отдела ЗАГС Юхновского района хранят записи акта гражданского состояния, составленные на территории района за последние лет (обычно 75-100 лет для рождений/браков, 50-75 лет для смертей).

• Свежие записи (текущий год + лет): хранятся в активном архиве отдела. Справки и дубликаты выдаются оперативно (в день обращения или в течение 1-3 дней).
• Исторические записи (старше * лет): передаются в Государственный архив Калужской области (ГАКО) (г. Калуга, ул. *, д. *). Запросы к ним направляются туда напрямую или через отдел ЗАГС (срок до 30 дней).
• Межведомственные запросы: Отдел взаимодействует с МВД (паспортные столы), ПФР/СФР (пенсии), судами, нотариусами, консульствами по официальным каналам (СМЭВ, почта). Гражданам для судов/нотариусов выдаются справки форм № 7, № 9, № 10, № 33.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом

1. Проверяйте документы заранее. Ошибка в одной букве в паспорте или свидетельстве может привести к отказу в регистрации или необходимости судебного исправления.
2. Оплачивайте пошлину через Госуслуги. Экономия 30% и мгновенное зачисление в системе ЗАГС (не нужно приносить бумажный чек, сотрудник видит оплату в АИС «ЗАГС»).
3. Приходите за 10-15 минут до записи. Обязательно с оригиналами всех документов. Копии делают сотрудники ЗАГС на месте (бесплатно).
4. Для регистрации брака: обсудите с сотрудником заранее сценарий церемонии (музыка, фото/видео, количество гостей в зале, обычно до * человек).
5. Сохраняйте квитанции и талоны очереди. До получения готовых документов.

Отдел ЗАГС Юхновского района обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации ключевых жизненных событий для жителей города Юхнова и района. Переход на электронный документооборот и запись через Госуслуги значительно сократил временные затраты граждан. Для успешного получения услуги критически важна грамотная подготовка пакета документов и предварительная запись на прием.

Актуальную информацию о режиме работы в праздничные периоды, изменениях в госпошлинах и новых порядках обращения всегда проверяйте на официальном сайте администрации Юхновского района или по телефону справочной: +7 (484 ) *—.

Данная статья носит информационный характер. Регламенты, пошлины, реквизиты и график работы могут изменяться нормативными актами. Официально актуальную информацию предоставляет только сам Отдел ЗАГС или портал Госуслуг.