Прием на работу граждан Республики Казахстан имеет свою специфику, обусловленную договорами в рамках Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Несмотря на льготный режим, работодатели в РФ обязаны уведомлять территориальные органы МВД о заключении трудового договора. В данной статье подробно разбираем актуальные формы, сроки подачи и нюансы заполнения на , а также готовимся к вступлению в силу новых бланков с 1 сентября 2026 года.
Правовая основа и особенности для граждан Казахстана
Согласно пункту 1 статьи 97 Договора о ЕАЭС от 29 мая 2014 года, граждане Республики Казахстан, Республики Беларусь, Республики Армении и Кыргызстана имеют право работать на территории РФ без получения разрешения на работу или патента. Однако обязанность работодателя направить уведомление в МВД сохраняется в полном объеме (ст. 18.1 ФЗ-115).
- Основание: Федеральный закон от N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ст. 18.1).
- Форма уведомления: Утверждена Приказом МВД России от N 536 (с изменениями Приказа МВД от N 552).
- Важное изменение: Приказом МВД России от N 290 утверждены новые формы, которые вступают в силу с 1 сентября 2026 года. Действие текущих бланков ограничено 31 августа 2026 года.
Сроки подачи уведомления
Работодатель обязан направить уведомление в территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора (приема на работу).
Способы подачи уведомления
- Через портал «Госуслуги» (Личный кабинет работодателя) — самый быстрый и удобный способ. Позволяет сэкономить время и ресурсы, исключает визит в МВД. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) работодателя.
- Почтовой отправкой — заказным письмом с описью вложения на адрес территориального органа МВД по месту регистрации работодателя (или филиала).
- Лично или через представителя, в окно приема документов МВД. При подаче через представителя требуется нотариальная доверенность (образец доверенности можно найти в справочно-правовых системах).
Структура и заполнение бланка (действующий до )
На текущий момент (апрель 2026) используется форма, утвержденная Приказом МВД N 536. Ниже приведен ориентировочный образец заполнения ключевых полей для гражданина РК.
Раздел 1. Сведения о работодателе
- Полное наименование: ООО «Ромашка» (ИП * . . )
- ИНН / КПП: * /
- Адрес регистрации (юридический): г. , ул. , д. , пом.
- Телефон: +7 () —
- Эл. почта: @*.ru
Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине (гражданин РК)
- Фамилия, Имя, Отчество (при наличии):
- Дата рождения: ..
- Пол: Мужской / Женский
- Гражданство: Республика Казахстан
- Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РК (или ИД-карта) серия * N *, выдан ** .*.
- Адрес пребывания в РФ (по миграционному учету): г. *, ул. , д. , кв.
Раздел 3. Сведения о трудовом договоре
- Дата заключения договора: ..2026
- Номер договора: /2026
- Срок действия: Бессрочный / Срочный до ..202
- Должность (профессия): Менеджер по продажам (по штатному расписанию / по ЕТКС)
- Вид трудового договора: Основной / Временный / Сезонный
- Основание для работы без разрешения/патента: П. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС от (Гражданин Республики Казахстан).
Раздел 4. Подпись
Подпись работодателя (уполномоченного лица): _____________ / * . . * /
Дата составления уведомления: ..2026
МП (при наличии)
Новые формы с 1 сентября 2026 года (Приказ МВД N 290 от )
С старые бланки (Приказ N 536) теряют силу. Работодателям необходимо заранее подготовиться к переходу на новые формы, утвержденные Приказом МВД России от N 290.
Ключевые изменения в новых бланках:
- Обновлен дизайн и структура полей (более строгая валидация при электронной подаче).
- Добавлены обязательные поля для указания СНИЛС иностранного работника (если имеется).
- Расширен раздел сведений о документе, удостоверяющем личность (учет ИД-карт РК нового образца).
- Внесены изменения в реквизиты работодателя (включение КИО/ОГРНИП в обязательный порядок).
- Форма унифицирована для уведомлений о трудовом договоре И ГПХ-договоре (гражданско-правовом).
Рекомендация: Настройте интеграцию с API «Госуслуг» или обновите шаблоны во внутренних системах HR/1С заранее, чтобы к 1 сентября 2026 года подача шла только по новым бланкам.
Типичные ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Подача уведомления позже 3 рабочих дней | Штраф на юрлицо: 400 000 – 800 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). На ИП/должностное лицо: 50 000 – 70 000 руб. |
| Неподача уведомления вовсе | Те же штрафы + риск ограничения приема иностранцев на будущее. |
| Неверное заполнение реквизитов паспорта/ИД-карты РК | Признание уведомления несоответствующим форме, назначение штрафа как за неподачу. |
| Использование старого бланка после | Уведомление не будет принято МВД/Госуслугами, считается неподанным. |
Чек-лист для HR-специалиста (Апрель 2026)
- [ ] Заключен трудовой договор с гражданином РК (проверьте дату приема на работу по приказу).
- [ ] Проверены сроки действия паспорта/ИД-карты и миграционной карты (если въезд не по внутренним паспортам).
- [ ] Заполнен бланк уведомления по форме Приказа МВД N 536 (действует до ).
- [ ] Указано основание: «П. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС от ».
- [ ] Уведомление отправлено через ЛК «Госуслуг» работодателя (предпочтительно) или почтой/лично в течение 3 рабочих дней.
- [ ] Сохранен скриншот/квитанция о подаче (номер регистрации уведомления) в личном деле сотрудника.
- [ ] Запланирована миграция на новые бланки Приказа N 290 к .
Где скачать актуальные бланки?
Официальные тексты приказов и бланки в формате PDF/XML доступны в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) и на официальном сайте МВД России (раздел «Миграция» -> «Нормативные правовые акты»).
- Текущая форма (до ): Приложение N 7 к Приказу МВД от N 536 (ред. от N 552).
- Новая форма (с ): Приложение к Приказу МВД от N 290.
Работа с гражданами Казахстана упрощена за счет отсутствия необходимости оформлять патенты или разрешения на работу, но административная нагрузка на работодателя (уведомление в МВД) остается обязательной. Нарушение сроков или формы влечет существенные штрафы. На текущую дату (апрель 2026) используйте форму Приказа N 536, но уже сейчас начните подготовку перехода на новые бланки Приказа N 290, вступающие в силу 1 сентября 2026 года. Использование личного кабинета работодателя на «Госуслугах» остается оптимальным способом соблюдения процедуры.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и справочно-правовых систем (КонсультантПлюс) актуальной на . Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений рекомендуется обратиться к актуальным нормативным правовым актам или консультироваться с юристом по трудовому и миграционному праву.