Приём на работу гражданина Республики Армения — распространённая практика для российских работодателей. Поскольку Армения входит в ЕАЭС‚ её граждане трудоустраиваются в упрощённом порядке (без патента и разрешения на работу). Однако обязанность работодателя уведомить МВД о заключении трудового договора сохраняется в полном объёме. В этой статье разберём‚ как правильно оформить уведомление‚ в какие сроки его подать и приведём образец заполнения.

Нормативная база

Обязанность уведомления установлена статьёй 86 Федерального закона от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Форма уведомления утверждена приказом МВД России (приложение № 13 к приказу от № 11‚ в действующей редакции — приложение № 7). Обратите внимание: с 1 сентября 2026 года приказом МВД России от № 290 утверждаются новые формы и порядки‚ поэтому следите за актуальностью бланка.

Сроки подачи уведомления

Закон устанавливает жёсткий и очень короткий срок — 3 рабочих дня. Отсчёт начинается со дня‚ следующего за днём фактического заключения трудового или гражданско-правового договора. Аналогичное уведомление подаётся и при расторжении договора.

За нарушение сроков предусмотрена административная ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ:

• для должностных лиц, штраф от 35 000 до 70 000 рублей;
• для юридических лиц, от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности;
• в Москве‚ Санкт-Петербурге‚ Московской и Ленинградской областях штрафы выше.

Куда подавать уведомление

Уведомление направляется в территориальный орган МВД России по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД России) по месту осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности. Способы подачи:

1. Лично в территориальное подразделение МВД (например‚ по адресу: г. Москва‚ ул. Покровка‚ д. ‚ каб. ).
2. Почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
3. В электронном виде через портал Госуслуг в личном кабинете работодателя, самый быстрый и удобный способ.

Структура и правила заполнения бланка

Заполненный бланк прошивается и пронумеровывается. На обороте последнего листа делается заверительная запись с указанием количества подшитых листов‚ фамилии‚ инициалов и подписи лица‚ представляющего уведомление.

Раздел 1. Сведения о работодателе

В начале укажите наименование территориального органа МВД вашего региона‚ куда подаётся уведомление. Затем заполняются данные работодателя:

• полное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «СтройМонтаж»;
• ИНН/КПП: 77/77;
• ОГРН: 177;
• юридический адрес: 115‚ г. Москва‚ ул. Бауманская‚ д. ‚ стр. ;
• телефон: +7 (495) -*-.

Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине

• Фамилия‚ имя: Арутюнян А*;
• дата рождения: .*.19*;
• гражданство: Республика Армения;
• пол: мужской;
• документ‚ удостоверяющий личность: паспорт гражданина Республики Армения‚ серия А* № **‚ выдан ..20;
• миграционная карта: серия и номер *‚ срок действия до ..20;
• регистрация по месту пребывания: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. ‚ кв. ‚ срок до ..20.

Раздел 3. Сведения о договоре

• вид договора: трудовой;
• профессия (должность): сварщик;
• дата заключения договора: .*.2026;
• срок действия договора: бессрочный (либо до **..20);
• место осуществления трудовой деятельности: г. Москва‚ ул. Заводская‚ д. .

Раздел 4. Подпись

Проставляется подпись работодателя (руководителя или уполномоченного представителя по доверенности) и дата подписания уведомления: Генеральный директор Иванов И. И. (Иванов И.*)‚ подпись‚ дата.

Особенности для граждан Армении

• Разрешение на работу и патент не требуются — граждане ЕАЭС трудятся без них.
• Квоты на привлечение иностранной рабочей силы не применяются.
• Уведомление о заключении и расторжении договора подаётся в обязательном порядке — освобождения от этой обязанности для граждан ЕАЭС нет.
• Работодатель также обязан поставить работника на миграционный учёт и продлевать его регистрацию.

Практические рекомендации

1. Подавайте уведомление сразу после подписания договора‚ не дожидаясь последнего дня срока.
2. Сохраняйте подтверждение подачи: отметку МВД на втором экземпляре‚ почтовую квитанцию или электронную квитанцию с Госуслуг.
3. При подаче через представителя оформите доверенность на подачу уведомления в МВД.
4. Проверяйте актуальность формы бланка — МВД периодически вносит изменения.
5. Не забудьте подать уведомление и при расторжении договора — также в течение 3 рабочих дней.

Уведомление МВД о заключении трудового договора с гражданином Армении — простая‚ но строго обязательная процедура. Соблюдение трёхдневного срока‚ корректное заполнение актуальной формы и сохранение подтверждения подачи защитят работодателя от существенных штрафов. Удобнее всего направлять уведомление через Госуслуги, это экономит время и ресурсы компании.