Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Правовая основа и суть отношений

Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может быть заключен в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера выполняемой работы или условий ее исполнения. Отсутствие основного работника в связи с декретным отпуском (по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет) является прямым основанием для заключения такого договора.

Срок действия: Договор заключается не на конкретную календарную дату, а «на период отсутствия основного работника».
Основание: Приказ (распоряжение) о предоставлении декретного отпуска основному сотруднику.
Прекращение: Договор расторгается в день выхода основного работника на работу (ст. 79 ТК РФ).

Обязательные условия договора (ст. 57 ТК РФ)

Помимо общих условий (место работы, должность, срок оплаты труда и т.д.), в срочный договор на период декретного отпуска обязательно должны быть включены следующие пункты:

Срок действия договора: Формулировка: «Договор заключается на срок отсутствия основного работника * (ФИО основного работника) в связи с нахождением в декретном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет».
Основание для заключения срочного договора: Ссылка на ч. 1 ст. 59 ТК РФ и номер/дату приказа о декретном отпуске основного сотрудника.
Условие о прекращении договора: Прямое указание, что договор прекращает свое действие в день выхода на работу основного работника.
Полное наименование должности (соответствует штатному расписанию основного работника или аналогичной вакантной должности).

Структура типового образца договора

Ниже приведена структура документа с пояснениями к заполнению. Конфиденциальные данные (адреса, паспортные данные, телефоны, ФИО) в примере замаскированы символами .

Шапка документа

Г.  «»  20 г.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 
на период отсутствия основного работника
(срочный трудовой договор)

Стороны договора

Работодатель: (Полное/сокращенное наименование организации или ФИО ИП), именуемое в дальнейшем «Работодатель», действующее на основании Устава / Свидетельства о гос. регистрации ИП, в лице (Должность руководителя, ФИО), действующего на основании Устава / Доверенности № .

Работник: (ФИО полностью), именуемый в дальнейшем «Работник», паспорт: серия № *, выдан * «» г., код подразделения , прописка/регистрация: г. , ул. , д. , кв. , тел.: , СНИЛС , ИНН .

Срок действия и основание

Настоящий срочный трудовой договор заключается на период отсутствия основного работника * (ФИО основного работника) в связи с предоставлением ему декретного отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (Приказ № * от «» г.).

Договор вступает в силу с «» 20 г. (даты начала декретного отпуска основного работника) и действует до дня выхода на работу основного работника.

Основанием для заключения срочного договора является ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Трудовая функция

Работник принимается на должность (наименование должности по штатному расписанию) в (структурное подразделение/филиал).

Работник обязан выполнять трудовые функции в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной Работодателем (номер, дата утверждения), а также иные поручения руководителя, не противоречащие законодательству и договору.

Место работы: (адрес фактического выполнения работы, если отличается от юрадреса).

Режим труда и отдыха

Устанавливается * (полный/неполный) рабочий день / сменный график / гибкий график в соответствии с внутренним трудовым распорядком.

Отдых и перерывы предоставляются в соответствии со ст. 107–109 ТК РФ и локальными нормативными актами.

Оплата труда

Заработная плата устанавливается в размере * руб. в месяц (оклад / тарифная ставка).

Дополнительные выплаты (надбавки, премии, коэффициенты районности), в соответствии с системой оплаты труда Работодателя.

Выплата заработной платы производится не реже двух раз в месяц: аванс — до «» числа, зарплата, до «» числа следующего месяца. Способ выплаты: * (на банковскую карту / через кассу).

Гарантии и компенсации (Специфика декретной ставки)

Годовой оплачиваемый отпуск: Работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Важно: Если срок договора менее 6 месяцев, отпуск предоставляется за счет будущего времени работы или компенсируется деньгами при увольнении (ст. 127 ТК РФ).
Больничные листы: Оплачиваются по общим основаниям (ФЗ-255).
Беременность временного работника: Если временный работник сам(а) выйдет в декретный отпуск, ее договор продлевается до окончания беременности/декретного отпуска (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Это критически важный нюанс!
Неприкосновенность запаса рабочих мест: Работодатель не имеет права увольнить временного работника по сокращению штата/численности (ч. 4 ст; 261 ТК РФ), за исключением полной ликвидации организации.

Порядок прекращения договора (ст. 79 ТК РФ)

Договор прекращается в день выхода на работу основного работника *.

Работодатель обязан уведомить Работника о предстоящем прекращении договора за 3 календарных дня (рекомендуется заранее, как только известна дата выхода основного сотрудника).

В день увольнения производится полный расчет: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск (если применимо), иные выплаты. Выдается трудовая книжка (или делается запись в ЭТК) и СЗВ-ТД.

Если основной работник не вышел на работу (продлил отпуск, уволился), договор с временным работником продлевается до фактического выхода или увольнения основного сотрудника (по соглашению сторон или новому приказу).

Ответственность сторон и иные условия

Стандартные блоки: материальная ответственность (при наличии), конфиденциальность (НДА), порядок разрешения споров, адреса и реквизиты сторон.

Подписи сторон

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
____________ /  / ____________ /  /
М.П. Дата: «»  20 г.

Ключевые риски и ошибки при оформлении

Ошибка / Риск	Последствия	Как сделать правильно
Указание конкретной даты окончания договора (например, «до »)	Суды могут признать договор бессрочным, если основной работник вернется раньше/позже даты. Риск выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в двойном размере.	Формулировка: «На период отсутствия основного работника Иванова И.И. в декретном отпуске».
Отсутствие ссылки на приказ о декретном отпуске основного работника	Невозможность доказать основание срочности при проверке ГИТ или в суде.	Обязательно указывать номер и дату приказа в преамбуле или п. 2.1 договора.
Увольнение временного работника по ст. 81 ТК РФ (сокращение, несоответствие)	Незаконное увольнение, восстановление на работе с выплатой за принудительный пропуск, морального вреда.	Увольнение возможно только: по соглашению, по воле работника, при ликвидации орг., при выходе основного работника.
Игнорирование беременности временного работника	Грубое нарушение ст. 261 ТК РФ, штрафы для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).	При предоставлении справки из женской консультации — продлевать договор до конца декретного отпуска временного работника.
Неуведомление за 3 дня об увольнении	Риск признания увольнения незаконным, выплата заработной платы за время задержки трудовой книжки.	Выдавать уведомление под роспись или отправлять заказным почтой с уведомлением о вручении за 3 дня до даты выхода основного работника.

Особенности оформления в 2024–2026 годах (Актуально на )

Электронный документооборот: Допускается заключение договора в электронном виде с использованием ЭЦП (ст. 67.1 ТК РФ), если работник дал согласие на электронный обмен документами.
СЗВ-ТД: Сдача сведений в Пенсионный фонд (СФР) обязательна в день приема на работу (или не позднее следующего рабочего дня). При увольнении — в день прекращения договора.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): Запись о приеме/увольнении делается работодателем в СФР. Бумажная ТК ведется только по заявлению работника.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ): Оклад не может быть ниже МРОТ региона (или федерального, если региональный не установлен) за выполненную норму работы.
Персональные данные: Обработка ПДн работника требует согласия (если не иное предусмотрено законом) и соблюдения 152-ФЗ. В договоре лучше сослаться на приложение «Согласие на обработку ПДн».

Алгоритм действий HR-специалиста

Получить приказ о предоставлении декретного отпуска основному работнику (основание).
Подготовить проект срочного трудового договора (используя вышеуказанный образец).
Ознакомить кандидата с должностной инструкцией, ЛНА (внутренний распорядок, Положение об оплате труда, Положение о коммерческой тайне и т.д;) под роспись.
Подписать договор в 2-х экземплярах (один работнику, один в личное дело/архив).
Издать приказ о приеме на работу (форма Т-1 / Т-1а или собственная форма).
Сдать СЗВ-ТД (прием) в СФР.
Оформить личное дело (карточка Т-2), завести в табеле учета рабочего времени.
Контрольная точка: За 1–2 месяца до предполагаемого окончания декретного отпуска основного работника уточнить у него/HR дату выхода.
За 3 дня до выхода основного работника — выдать временному работнику уведомление об увольнении (ст. 79 ТК РФ).
В день выхода основного работника — приказ об увольнении (ст. 79 ТК РФ), полный расчет, выдача документов, СЗВ-ТД (увольнение).

Грамотное оформление срочного трудового договора на период декретного отпуска — залог отсутствия трудовых споров и проверок со стороны ГИТ. Главные принципы: точная привязка срока к факту отсутствия основного работника, соблюдение гарантий временного работника (в т.ч. при его собственной беременности) и своевременное уведомление об увольнении.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под локальные нормативные акты вашей организации и специфику должности. При возникновении сложных ситуаций (продление декрета основного работника, беременность временного работника, ликвидация филиала) рекомендуется консультация с трудовым юристом.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться, пожалуйста, сверяйтесь с актуальной редакцией ТК РФ и судебной практикой на момент оформления документов.