В период отпусков сотрудники могут уходить в отпуск друг за другом. В связи с этим у работодателя может возникнуть потребность взять временного работника, который будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника. В такой ситуации заключается срочный трудовой договор, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
Правовое основание
Основание для заключения такого договора — абзац 2 части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ: срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. Это касается не только ежегодного оплачиваемого отпуска, но и отпуска по уходу за ребенком, больничного, командировки и других случаев отсутствия.
Важно помнить: если в срочном трудовом договоре оговорено, что он заключен на время отпуска основного работника, то договор прекращается с выходом этого работника на работу (ст. 79 ТК РФ). Отдельно предупреждать временного сотрудника за 3 дня об увольнении в этом случае не требуется — правило о предупреждении действует только для договоров с конкретной датой окончания.
Обязательные условия договора
- Ф.И.О. работника и наименование работодателя;
- место работы, должность и трудовая функция;
- дата начала работы;
- срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора, обязательная формулировка по ст. 57 ТК РФ;
- оплата труда (оклад, надбавки, премии);
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- права и обязанности сторон;
- условия социального страхования.
Образец срочного трудового договора
СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданка Петрова Анна Сергеевна, паспорт: серия 45* № , выдан ОВД района г. Москвы, зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. *, д. , кв. , именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник принимается на должность бухгалтера в бухгалтерию Работодателя.
Настоящий договор является срочным и заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — Сидоровой Елены Владимировны, находящейся в ежегодном оплачиваемом отпуске, за которой в соответствии с трудовым законодательством РФ сохраняется место работы (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
Договор вступает в силу с «___» __________ 20___ г. и действует до дня выхода на работу основного работника — Сидоровой Е. В.
Работа является для Работника основной (или: работой по совместительству).
Права и обязанности сторон
Работник обязуется добросовестно исполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Работодатель обязуется обеспечить условия труда, своевременно выплачивать заработную плату, предоставлять гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ.
Оплата труда
Работнику устанавливается должностной оклад в размере ______ (__________) рублей в месяц.
Заработная плата выплачиваеться не реже чем каждые полмесяца.
Рабочее время и время отдыха
Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, продолжительность рабочего дня, 8 часов.
Прекращение договора
Настоящий договор прекращается с выходом на работу основного работника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО «Пример», ИНН 77, ОГРН 1157746, юр. адрес: г. Москва, ул. , д. . Тел.: +7 (495) -*-. Генеральный директор __________ /Иванов И. И./
Работник: Петрова Анна Сергеевна, паспорт 45 № , адрес: г. Москва, ул. *, д. , кв. . Тел.: +7 (9) —**. Подпись: __________ /Петрова А. С./
Оформление приема на работу
- Получить от работника заявление и документы (паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовую книжку/сведения о трудовой деятельности).
- Заключить срочный трудовой договор в двух экземплярах.
- Издать приказ о приеме на работу по форме Т-1 с указанием срочного характера работы.
- Внести запись в трудовую книжку или подать сведения по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) в СФР.
- Ознакомить работника с локальными нормативными актами под подпись.
Частые вопросы
Можно ли устроиться на время отпуска основного сотрудника в другую организацию, если есть основное место работы? Да, в этом случае договор заключается на условиях внешнего совместительства (ст. 282 ТК РФ), при этом он также может быть срочным.
Что делать, если основной работник после отпуска сразу ушел на больничный или в отпуск по уходу за ребенком? Договор продолжает действовать, так как за основным работником сохраняется место работы. Если в договоре была указана конкретная дата, рекомендуется заключить дополнительное соглашение о продлении срока.
Полагается ли временному работнику отпуск? Да, временный работник имеет все права по ТК РФ, включая право на ежегодный оплачиваемый отпуск или компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Срочный трудовой договор на период отпуска основного работника — удобный и законный инструмент временной замены персонала. Главное, правильно указать основание срочности (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) и условие о прекращении договора с выходом основного работника. Это защитит работодателя от споров о незаконности срочного договора и упростит процедуру расставания с временным сотрудником.