Справка о среднем заработке за последние три месяца — это ключевой документ для расчета пособия по безработице в Центре занятости населения (ЦЗН). На 2026 год действуют уточненные формы и правила заполнения, утвержденные Министерством труда России. В данной статье подробно разберем актуальный образец, порядок расчета, нормативную базу и частые ошибки.
Нормативная правовая основа
Основным документом, регулирующим форму и порядок заполнения, является Письмо Минтруда России от № 16-5/В-5 «О направлении формы справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы».
Важно отметить, что с 11 февраля 2025 года вступил в силу новый Приказ Минтруда, устанавливающий единую форму справки для назначения пособия по безработице (редакция 1 от ). Работодатели обязаны использовать именно актуальный бланк.
- Основание выдачи: Статья 31 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от № 1032-1.
- Срок выдачи: Не позднее 3 рабочих дней с момента обращения бывшего сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
- Расчетный период: Последние 3 календарных месяца, предшествующие месяцу увольнения. Если за этот период сотрудник не работал (больничный, отпуск), берется период в пределах 12 месяцев до увольнения, когда была выплачена заработная плата.
Структура и реквизиты справки (Образец 2026)
Бланк справки не является строгой отчетной формой (как 182н для налоговой), поэтому организации могут использовать свой фирменный бланк, но обязательно с сохранением всех реквизитов рекомендованной формы Минтруда.
Обязательные разделы документа:
- Шапка документа: Наименование организации (ИП), ИНН, КПП, ОКПО, адрес местонахождения (, г. , ул. , д. ).
- «СПРАВКА о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы)».
- Сведения о работнике: Фамилия, Имя, Отчество полностью (* * ), СНИЛС (— ), Табельный номер (*).
- Период работы: Дата приема на работу (..), Дата увольнения (..), Основание увольнения (ст. * ТК РФ).
- Табличная часть (Расчет): Самый важный блок (см. ниже).
- Подписи: Руководителя (* * ), Главного бухгалтера ( * *), дата составления, печать организации (при наличии).
Детальный разбор табличной части (Пример заполнения)
Согласно рекомендациям Минтруда и данным порталов ЦЗН (Хабаровский край, Курская область), таблица должна содержать следующие столбцы:
| Месяц расчетного периода | Количество отработанных дней (часов) | Начисленная заработная плата (руб., коп.) | Примечания (коды оплат, основания) |
|---|---|---|---|
| Май 2026 | 20 дн. / 160 ч. | 85 000,00 | Оклад, надбавка за стаж |
| Июнь 2026 | 21 дн. / 168 ч. | 87 500,00 | Оклад, премия за кв. |
| Июль 2026 | 18 дн. / 144 ч. (увольнение 15.07) | 72 300,00 | Оклад пропорционально |
| ИТОГО за 3 месяца: | 244 800,00 | ||
Формула расчета среднедневного заработка (для ЦЗН):
Средний заработок = Сумма начислений за 3 мес. / Сумма отработанных дней за 3 мес.
В примере выше: 244 800 / 59 дней = 4 149,15 руб./день.
Размер пособия будет рассчитан ЦЗН от этой цифры с учетом процента (75%, 60% или 45% в зависимости от стажа и причин увольнения) и установленных мин/макс пределов.
Что включать в начисления, а что, нет?
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 13 (с изм. и доп.) и разъяснениям Минтруда:
Включаются в расчет (доходы по оплате труда):
- Оклад, тарифные ставки.
- Надбавки и доплаты (за стаж, квалификацию, вредность, ночной режим, региональные коэффициенты).
- Премиалы и поощрения (если они предусмотрены системой оплаты труда и относятся к расчетному периоду).
- Оплата годовых и дополнительных отпусков (если выпадают на расчетный период).
НЕ включаются (исключаються из расчета):
- Пособия по временной нетрудоспособности (больничные), дни больничного исключаются из отработанных, а начисления — из суммы.
- Пособия по беременности и родам, уходу за ребенком.
- Материальная помощь, подарки, компенсации питания/транспорта (если не входят в систему оплаты труда).
- Командировочные расходы (суточные, проезд).
- Выплаты при увольнении (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие).
Особенности заполнения в 2026 году (Актуальные нюансы)
А. Если сотрудник работал не полные 3 месяца
Если стаж на последнем месте менее 3 месяцев, справка составляется за фактически отработанное время (1 или 2 месяца). В графе «Период работы» указываются реальные даты.
Б. Периоды нетрудоспособности в расчетном периоде
Если в одном из трех месяцев сотрудник был на больничном весь месяц — этот месяц исключается, и берется предыдущий (4-й от увольнения) месяц, в котором были начисления. Всего анализируется период до 12 месяцев назад.
В. Электронный документооборот
С 2025-2026 гг. ЦЗН активно переходят на прием справок в электронном виде через портал «Госуслуги» или региональные интерактивные порталы (например, портал Комитета по труду Хабаровского края или ЦЗН Курской области). Работодатель может выдать справку с ЭЦП (усиленной/неквалифицированной) и направить её в личный кабинет гражданина или напрямую в ЦЗН по межведомственному взаимодействию (СМЭВ).
Г. Исправление ошибок
Если в выданной справке найдена ошибка, работодатель обязан выдать исправленную справку со ссылкой на номер и дату предыдущей. Вносить исправления в уже выданный оригинал (перечеркивания, корректоры) недопустимо.
Образец заявления от работника на получение справки
Хотя закон не устанавливает строгой формы заявления, работодатели обычно требуют его в свободной форме для учета входящей корреспонденции.
От кого: * , паспорт * выд. .* *
Проживающий по адресу: , г. , ул. , д. , кв. *
Телефон: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку о среднем заработке за последние три месяца
по последнему месту работы для предъявления в Центр занятости населения
г. * для назначения пособия по безработице.
Справку прошу направить: [лично на руки / в ЦЗН по адресу * / в ЛК Госуслуг]
*..2026 г. Подпись: _____________ / * * /
Отличие от формы 182-н (Справка о доходах для налоговой/банка)
Часто путают эти документы. Главные различия:
| Параметр | Справка для ЦЗН (Пособие по безработице) | Форма 182-н (Налоговая/Банк/Суды) |
|---|---|---|
| Цель | Расчет пособия по безработице | Налоговый вычет, кредит, алименты, виза |
| Период | Последние 3 месяца перед увольнением (или 12 мес. с исключениями) | Календарный год (или 2 года для вычета) |
| Форма | Рекомендованная Минтрудом (Письмо 16-5/В-5), произвольный бланк | Строго утвержденная Приказом ФНС (ЕД-7-11/…) |
| Что считается | Только заработная плата (фонд оплаты труда) | Все доходы, подлежащие обложению НДФЛ (в т.ч. дивиденды, материальная помощь >4000) |
| Коды доходов | Не требуются | Обязательны (2000, 2010, 2700 и др.) |
Типичные ошибки работодателей (Чек-лист перед выдачей)
- Указание «грязной» суммы: В справку для ЦЗН вносят сумму до удержания НДФЛ (brutto), но без страховых взносов работодателя. В 182-н указывается доход по кодам, здесь — просто начисленная ЗП.
- Включение исключаемых выплат: Попадание в расчет материальной помощи, компенсаций, выходных пособий — грубое нарушение, приводящее к завышению пособия и претензиям ЦЗН/прокуратуры.
- Неверный расчетный период: Взятие 3 месяцев строго по календарю (например, янв-мар), а не 3 месяцев, предшествующих месяцу увольнения (увольнение 15 апреля -> расчет янв, фев, мар).
- Отсутствие данных об отработанном времени: Без столбца «Отработано дней» ЦЗН не сможет рассчитать среднедневной заработок.
- Просрочка выдачи: Выдача спустя недели после увольнения нарушает ст. 62 ТК РФ и права гражданина.
Где скачать актуальный бланк (Word / PDF)
Официальный бланк рекомендованной формы можно скачать на сайтах:
- Официального сайта Минтруда России (раздел «Нормативные акты» -> «Формы документов»).
- Региональных порталов Центров занятости (например, Интерактивный портал ЦЗН Курской области, Комитет по труду Хабаровского края, там выложены .docx файлы размером ~18 Кб).
- Справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) — там всегда актуальная редакция с примерами заполнения.
Совет: Скачивайте форму именно в формате .docx (Word), чтобы можно было корректно заполнить таблицу и подставить реквизиты своей организации. PDF удобен только для просмотра образца.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Работодатель отказал в выдаче справки, ссылаясь на то, что фирма ликвидирована. Что делать?
Ответ: Обратитесь в архив, куда переданы дела ликвидированной организации (обычно это государственный архив субъекта РФ или архив преемника правопреемника). ЦЗН имеет право направить межведомственный запрос самостоятельно. По ст. 31 Закона о занятости ЦЗН запрашивает сведения у работодателя (преемника) официально.
Вопрос: Нужна ли печать на справке в 2026 году?
Ответ: Для ИП и организаций, отменивших печать (в Уставе/Свидетельстве), печать не ставится. Достаточно подписей директора и гл. бухгалтера. Если печать есть — ставится. Для электронной справки — обязательная ЭЦП уполномоченного лица.
Вопрос: Как считать средний заработок, если за 3 месяца был только оклад, а премия выплачивается раз в квартал и выпала на 4-й месяц?
Ответ: Премия за квартал, выплаченная в месяце, не входящем в расчетный период (4-м месяце), в справку для ЦЗН не включается. Включаются только начисления, выплаченные (начисленные) за отработанное время именно в этих 3 месяцах.
Вопрос: Можно ли сдать справку в ЦЗН через Госуслуги?
Ответ: Да, на 2026 год это основной канал. Гражданин загружает скан/фото справки (или работодатель присылает через СМЭВ) в личном кабинете при оформлении услуги «Регистрация в качестве безработного». Оригинал могут потребовать при личном визите для сверки.
Грамотное оформление справки о среднем заработке за последние три месяца — это гарантия своевременного назначения пособия по безработице вашему бывшему сотруднику и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов (прокуратуры, трудовой инспекции) к работодателю. Используйте актуальную форму Минтруда (Письмо от № 16-5/В-5 в редакции 2025-2026 гг.), строго следуйте правилам расчета по Постановлению № 13 и выдавайте документ в 3-дневный срок.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.