Справка о проделанной работе с семьей — это официальный документ‚ фиксирующий результаты деятельности специалистов (социальных педагогов‚ психологов‚ классных руководителей‚ инспекторов КДН/ОПДН) по реабилитации и профилактическому сопровождению семей‚ находящихся в социально опасном положении (СОП) или трудноразрешимой жизненной ситуации (ТЖС)․ Данный документ необходим для отчетности перед комиссиями по делам несовершеннолетних (КДН)‚ органами опеки и попечительства‚ а также для внутреннего учета в образовательных организациях․
Нормативно-правовая база
Основанием для составления справки служат:
- ФЗ № 120 «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»․
- Постановление Правительства РФ № 532 «Об утверждении Положения о комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав»․
- Приказы министерств образования и науки регионов об утверждении форм документации социально-педагогической службы․
- Локальные акты образовательной организации (Положение о СППС‚ Положение о работе с семьями СОП/ТЖС)․
Виды документов‚ фиксирующих работу с семьей
В практике существует несколько форм отчетности‚ которые часто используются как синонимы или дополняют друг друга:
- Справка о проделанной работе — краткий итоговый документ за определенный период (квартал‚ полугодие‚ год)‚ направляемый в КДН или ОПДН․
- Отчет о проделанной работе с семьей СОП/ТЖС — более развернутый аналитический документ․
- Профилактическая карточка семьи — накопленный документ‚ отражающий взаимодействие всех специалистов (пункт 6 методических рекомендаций)․
- Индивидуальный план профилактической работы (ИППР) — планирующий документ‚ по которому затем составляется отчет/справка (пункт 8 методических рекомендаций)․
Структура и обязательные реквизиты справки
Единого утвержденного федерального бланка не существует‚ поэтому каждая организация разрабатывает свой образец на основе типовых рекомендаций․ Однако обязательными элементами являются:
Шапка документа
- Наименование организации (полное и сокращенное): МБОУ «СОШ № » г․ ․
- Наименование структурного подразделения: Служба социально-психолого-педагогического сопровождения (СППС)․
- Название документа: СПРАВКА о проделанной работе с семьей․
- Дата составления и регистрационный номер (по журналу учета исходящей документации)․
Сведения о семье (Объекте работы)
В целях соблюдения конфиденциальности (ФЗ-152 «О персональных данных») в внешних отчетах данные анонимизируются или маскируются:
- Фамилия‚ имя‚ отчество родителей (законных представителей): Иванов И․И․‚ Иванова М․П․ (ФИО изменены / )․
- Адрес проживания: г․ ‚ ул․ ‚ д․ ‚ кв․ ․
- Телефоны контактные: +7 () —․
- Состав семьи: перечень несовершеннолетних детей с указанием дат рождения и места обучения (МБОУ «СОШ № »‚ класс )․
- Категория учета: Семья в СОП / ТЖС / На профилактическом учете КДН/ОПДН․
- Дата постановки на учет: ․․202․
- Основание для учета (решение КДН № * от ․․202‚ акт осмотра жилищных условий и т․д․)․
Период отчетности
Указывается конкретный временной отрезок: I квартал 202 г․ / I полугодие 202-202 уч․ г․ / за 202* год․
Основная часть: Анализ проделанной работы (по направлениям)
Это ключевой раздел․ Он структурируется в соответствии с пунктами Индивидуального плана профилактической работы (ИППР)․ Примерная структура:
А․ Оценка жилищно-бытовых условий и материального обеспечения
- Проведено посещений семьи (патронажей): раз (даты: ․․202‚ ․․202)․
- Состояние жилища: удовлетворительное / требует ремонта / неблагоприятное․
- Оказанная материальная помощь: гуманитарная помощь (одежда‚ обувь‚ продукты) — * раз; оформление пособий/субсидий — да/нет․
Б․ Работа с родителями (законными представителями)
- Индивидуальных консультаций проведено: шт․ (темы: «Родительская ответственность»‚ «Способы ненасильственного общения»‚ «Профилактика употребления ПАВ» и др․)․
- Привлечение к воспитательному процессу: участие в родительских собраниях — * раз; посещение открытых уроков/мероприятий — * раз․
- Направление в специализированные учреждения: ЦССР «»‚ НП «»‚ наркологический диспансер № * — да/нет‚ результат․
- Работа по трудоустройству/восстановлению документов: помощь в оформлении ․
В․ Работа с несовершеннолетними детьми
- Посещаемость учебного заведения: без пропусков / пропуски по неуважительной причине ( ч/дней)․
- Успеваемость: удовлетворительная / низкая (долги по предметам: )․
- Участие во внеурочной деятельности: кружки‚ секции (название: )․
- Психолого-педагогическое сопровождение: коррекционно-развивающие занятия с психологом/соцпедагогом — * часов․
- Организация досуга каникулярного периода: лагерь дневного пребывания «»‚ трудовой отряд, да/нет․
Г․ Межведомственное взаимодействие
- Взаимодействие с ОПДН УМВД России по г․ : совместные рейды — * раз‚ направление справок — * шт․․
- Взаимодействие с Опекой/КДН: участие в заседаниях КДН — * раз (протоколы № )․
- Взаимодействие с медицинскими организациями (поликлиника № ): медосмотры‚ вакцинация — пройдены/не пройдены․
- Позитивная динамика: ликвидированы основные причины СОП (трезвость родителей‚ устранены долги по ЖКХ‚ дети посещают школу‚ оформлены пособия)․ Рекомендация: о снятии с профилактического учета КДН/внутришкольного учета․
- Стабильная динамика: частичные улучшения‚ но сохраняются риски (алкоголизация одного из родителей‚ конфликтность)․ Рекомендация: продление учета‚ корректировка ИППР․
- Негативная динамика / Отсутствие динамики: систематический отказ от сотрудничества‚ ухудшение условий․ Рекомендация: вопрос о лишении/ограничении родительских прав‚ передача материалов в суд/прокуратуру․
Подписи и утверждение
- Составил: Социальный педагог / Психолог / Классный руководитель ___ /Иванова А․С․/ (ФИО маскировано: )․
- Согласовано: Зав․ СППС / Директор МБОУ «СОШ № » ___ /Петров П․П․/․
- М․П․ (Место печати организации‚ если требуется)․
Пример заполнения фрагмента справки (Образец)
Служба социально-психолого-педагогического сопровождения
СПРАВКА
о проделанной работе с семьей Ивановых (ФИО изменены)
Период отчетности: I полугодие 2025-2026 учебного года (с по )․
Сведения о семье:
- Родители: Иванов Иван Иванович (г․р․ 1985)‚ Иванова Мария Петровна (г․р․ 1988)․ Адрес: г․ *‚ ул․ ‚ д․ ‚ кв․ ․ Тел․: +7(*)—*․
- Дети: Иванов Алексей (г․р․ 2012)‚ обучается в 7 «Б» классе МБОУ «СОШ № *»; Иванова Анна (г․р․ 2018)‚ посещает МБДОУ «ДС № »․
- Категория: Семья в социально опасном положении (СОП)․ На учете КДН г․ * с (Решение КДН № 45)․ Основание: хроническое алкогольное отравление отца‚ невыполнение родительских обязанностей‚ пропуски старшего ребенка школы․
Плановые мероприятия ИППР и факт их выполнения:
| Направление | Мероприятие по плану | Срок | Ответственный | Факт выполнения / Результат |
|---|---|---|---|---|
| Жилищно-бытовое | Патронаж семьи (оценка условий) | Ежемесячно | Соцпедагог | Выполнено: 4 визита (сентябрь‚ октябрь‚ ноябрь‚ декабрь)․ Условия удовлетворительные‚ устранена течь крыши за счет спонсора ООО «»․ |
| Оформление субсидии на оплату ЖКУ | Октябрь | Соцпедагог | Выполнено․ Субсидия назначена с ․ | |
| Гуманитарная помощь (одежда‚ обувь) | Ноябрь | Председатель КДН | Выполнено․ Передан комплект зимней одежды для двоих детей․ | |
| Работа с родителями | Инд․ консультации отца (мотивация к лечению) | Еженедельно | Психолог СППС | Выполнено частично: 6 консультаций из 16 плановых․ Отец И․И․ пропускает встречи․ Направлен в ГБУЗ «Наркологическая диспансерия № » — отказ от госпитализации․ |
| Консультации матери (правовое просвещение) | 1 раз в 2 недели | Соцпедагог | Выполнено в полном объеме (8 консультаций)․ Мать М․П․ оформилась в Центр занятости г․ ‚ трудоустроилась с ․ | |
| Работа с детьми | Контроль посещаемости Алексея | Ежедневно | Кл․ руководитель 7«Б» * | Посещаемость улучшилась: с 65% (сентябрь) до 92% (декабрь)․ Долги по алгебре и русскому языку ликвидированы․ |
| Включение в секцию «Футбол» | Сентябрь | Соцпедагог | Выполнено․ Посещает бесплатно (соц․ ваучер)․ | |
| Коррекционные занятия с психологом (Алексей‚ Анна) | 1 раз в неделю | Психолог СППС | Выполнено: 16 часов с каждым ребенком․ Снижен уровень тревожности (по методике )․ |
Взаимодействие с заинтересованными органами:
- ОПДН УМВД по г․ : 2 совместных patroнажа (инспектор )‚ получена справка об отсутствии/наличии судимостей родителей․
- КДН г․ : Участие в заседании (Протокол № 12)․ Решение: продлить учет семьи до ․
ИТОГОВАЯ ОЦЕНКА ДИНАМИКИ:
Наблюдается стабильная позитивная динамика по материнской линии (трудоустройство‚ соблюдение режима детей‚ прохождение консультаций)․ По отцовской линии — отсутствие динамики (продолжается употребление алкоголя‚ отказ от лечения‚ невыполнение плана)․ Риск повторного правонарушения сохраняется․
ПРЕДЛОЖЕНИЕ:
- Продолжить профилактический учет семьи в КДН г․ *․
- Инициировать вопрос о направлении отца И․И․ на принудительное лечение (ст․ 11 ФЗ-120) / ограничении родительских прав․
- Скорректировать ИППР на II полугодие с акцентом на работу с отцом и поддержку матери․
Составил: Социальный педагог МБОУ «СОШ № » _____________ / /
Согласовано: Директор МБОУ «СОШ № » _____________ / /
«___» _____________ 202_ г․ М․П․
Методические рекомендации по составлению
- Привязка к ИППР: Справка — это отчет по плану․ Не пишите общие фразы («проводилась работа»)‚ указывайте конкретные мероприятия из плана‚ сроки и результат (выполнено/не выполнено/частично)․
- Объективность: Отражайте и положительные‚ и отрицательные моменты․ Скрытие проблем (пропуски консультаций отцом‚ долги ребенка) ведет к неэффективным решениям КДН․
- Количественные показатели: Обязательно указывайте цифры: количество визитов‚ часов консультаций‚ дней пропусков‚ суммы начисленных пособий․
- Конфиденциальность: При передаче справки третьим лицам (в суд‚ в иные ведомства‚ не являющиеся субъектами профилактики) обязательно маскируйте паспортные данные‚ СНИЛС‚ точные адреса и телефоны (заменяйте на *)‚ если иное не предусмотрено законом или согласием субъекта ПДн․
- Регулярность: Стандартная частота — ежеквартально (для КДН) и по итогам полугодия/года (для отчетности школы/ДОУ)․
Типичные ошибки
- Отсутствие ссылки на решение КДН/ОПДН о постановке на учет․
- Замена фактов оценками («папь пьет» вместо «отказ от прохождения медосмотра в наркологии‚ факт опьянения зафиксирован актом ОПДН от ․․202*»)․
- Несоответствие справки текущему ИППР (план изменился‚ а отчет пишут по старому)․
- Отсутствие подписи руководителя организации (директора) — документ не имеет юридической силы для внешних адресатов․
- Использование устаревших бланков (например‚ без указания категории ТЖС‚ если семья переведена на этот вид учета)․
- Справка формируется в системе на основе заведенных данных (визиты‚ мероприятия‚ консультации)․
- Печатная форма генерируется автоматически с ЭЦП ответственного специалиста и директора;
- Требуется актуальность данных в электронной карточке семьи (профилактическая карточка) в режиме реального времени․
Электронный документооборот
В настоящее время большинство регионов переходит на электронную форму отчетности через АИС «СОП/ТЖС»‚ АИС «Образование» или региональные порталы (например‚ ГИС «СОП» в Москве‚ АИС «СОЦЗАЩИТА» в ряде регионов)․ В этом случае:
Качественно составленная справка о проделанной работе с семьей, это не просто формальность для отчетности‚ а основной инструмент доказательства эффективности (или неэффективности) профилактической работы․ Она служит основой для принятия законных решений КДН‚ судов‚ органов опеки о судьбе детей и родительских правах․ Грамотное ведение профилактической карточки‚ своевременное заполнение ИППР и честная аналитическая справка минимизируют риски для специалиста и максимально защищают интересы ребенка․
Примечание: В статье использованы обобщенные данные из открытых методических источников (Инфоурок‚ Маам․ру‚ образовательные соцсети) за 2014–2023 гг․ Все персональные данные‚ адреса‚ номера телефонов и конкретные фамилии специалистов в примерах заменены на маску (*) в соответствии с требованиями ФЗ-152 «О персональных данных» и правилами информационной безопасности․