Оформление пенсии в Казахстане требует предоставления подтвержденных данных о доходах и стаже․ С введением новых правил декларирования и перехода на цифровые форматы взаимодействия с госорганами (ЕНПФ, Налоговый комитет, «Электронное правительство»), требования к справкам претерпели существенные изменения․ В данной статье разобраны актуальные формы, порядок получения и заполнения документов на ․
Нормативная база и зачем нужна справка
Справка о доходах необходима для:
- Расчета размера солидарной пенсии (для стажа до 1998 г․)․
- Подтверждения обязательных пенсионных взносов (ОПВ) и обязательных социальных взносов (ОСВС), перечисленных работодателем․
- Назначения государственных социальных выплат по достижению пенсионного возраста․
Ключевые документы: Закон РК «О пенсионном обеспечении», Кодекс РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), Постановления Правительства РК по порядку назначения выплат․
Основные виды документов, подтверждающих доходы (Актуально на 2026 г․)
В Казахстане нет единого «образца справки 2-НДФЛ» как в РФ; Здесь используются следующие формы:
Справка о доходах и удержанных суммах (Форма по приказу МФ РК)
Выдается налоговым органом на основании сведений, представленных налоговыми агентами (работодателями) в отчете по форме 200․00 (Декларация по расчету НДФЛ)․
- Где получить: Личный кабинет налогоплательщика на портале e-Salyq Biz (esalyq․kz) или в приложении «e-Salyq»․
- Срок действия: Обычно 30 календарных дней с момента выдачи․
- Содержание: ИИН, ФИО, период, сумма дохода, удержанный НДФЛ, ОПВ, ОСВС, ВОСМС․
Сведения о перечисленных обязательных пенсионных взносах (Форма ЕНПФ)
Это основной документ для Пенсионного фонда․ С 2024 года работодатели передают данные в ЕНПФ ежемесячно через форму ЕПН-1 (или через интеграцию с 1С/бухгалтерией)․
- Как получить: Личный кабинет на портале enpf․kz или мобильное приложение ЕНПФ․
- Формат: Выписка с лицевого счета (показывает накопления, инвестиционный доход, взносы по месяцам/годам)․
Справка работодателя (правопреемника) о перечислении ОПВ
Требуется в спорных ситуациях или при ручном расчете стажа (например, работа до 1998 г․ или в ликвидированных организациях)․
- Реквизиты организации: ТОО/АО «», БИН , адрес: г․ , ул․ , д․ ․
- Подпись: Руководитель / Главный бухгалтер (ФИО: * *)․
- Печать: При наличии․
Структура и образец заполнения справки (Визуализация полей)
Ниже приведена схема полей, которые обязательно должны присутствовать в документе, выдаваемом налоговым органом или работодателем․
| № | Наименование поля | Пример заполнения / Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Наименование документа | СПРАВКА о доходах физического лица и удержанных суммах налога на доход физического лица |
| 2 | Код формы (по классификатору) | Устанавливается указом уполномоченного органа (Налоговый комитет) |
| 3 | Дата выдачи | ДД․ММ․ГГГГ (например, ) |
| 4 | Номер справки | Автоматический номер (например, 000/2026) |
| 5 | Данные получателя (пенсионера) | |
| 5․1 | ИИН | * * * (12 цифр, частично скрыто) |
| 5․2 | Фамилия, Имя, Отчество | Иванов И․И․ (Фамилия полностью, инициалы) |
| 5․3 | Адрес регистрации | г․ Астана, ул․ , д․ , кв․ * |
| 6 | Данные налогового агента (работодателя) | |
| 6․1 | Наименование / ФИО ИП | ТОО «Ромашка» / ИП Петров П․П․ |
| 6․2 | БИН / ИИН | * * * |
| 7 | Расчетный период | с по (или за весь стаж по запросу) |
| 8 | Сведения о доходах и удержаниях (по строкам) | |
| 8․1 | Код вида дохода (по Приложению 3 НК РК) | 101 (Основной доход по трудовому договору) |
| 8․2 | Сумма облагаемого дохода | 12 500 000 тенге |
| 8․3 | Удержанный НДФЛ (10%) | 1 250 000 тенге |
| 8․4 | Перечисленные ОПВ (10%) | 1 250 000 тенге |
| 8․5 | Перечисленные ОСВС (3․5% / 5% с 2025 г․) | 437 500 тенге |
| 8․6 | ВОСМС (2% / 3% с 2025 г․) | 250 000 тенге |
| 9 | Подпись уполномоченного лица налогового органа / работодателя | Подпись / Расшифровка (* * *) / Печать |
Как получить справку: пошаговая инструкция (Цифровой путь)
На 2026 год предпочтительным и быстрым способом является получение через госпорталы․
- Вход в Личный кабинет (ЛК) e-Salyq Biz: Авторизация через eGov Mobile (QR-код) или ЭЦП․
- Раздел «Справки и выписки»: Выбрать «Справка о доходах и удержанных суммах НДФЛ»․
- Выбор периода: Указать нужные годы (обычно последние 3–5 лет или весь стаж до 1998 г․)․
- Формат: PDF с ЭЦП налогового органа (квалифицированная электронная подпись)․
- Печать/Отправка: Файл можно распечатать для подачи в ЦОН / ЕНПФ или отправить электронно при онлайн-заявке на пенсию․
Альтернатива: Портал ЕНПФ (enpf․kz)
- ЛК -> «Мой счет» -> «Выписка со счета»․
- Содержит историю взносов, которая является основой для расчета солидарной пенсии․
- Данные обновляются ежемесячно после приема отчетности от работодателей (дедлайн, 15-е число следующего месяца)․
Изменения 2024–2026 годов, о которых нужно знать
Упрощение декларирования (с 2024 г․)
Сокращен перечень декларируемых сведений для физических лиц․ Для наемных работников основную нагрузку по отчетности несут работодатели (форма 200․00)․ Ошибки в отчете работодателя — частая причина несоответствия данных в справке․
Изменения в ставках взносов (с 2025 г․)
- ОСВС: Ставка увеличена до 5% (ранее 3․5%)․ Плательщик — работодатель․
- ВОСМС: Ставка увеличена до 3% (ранее 2%)․ Плательщик — работодатель (1․5%) и работник (1․5%)․
- Эти изменения отражаются в справках за 2025 и последующие годы․ При расчете пенсии учитываются взносы, фактически перечисленные в фонд․
Дистанционное оформление пенсии
С 2024–2025 гг․ активно внедряется назначение пенсии «проактивно» и через портал egov․kz без визита в ЦОН․ Система сама тянет данные из ЕНПФ и Налогового комитета․ Справка о доходах требуется только если:
- Есть разрывы в стаже (работодатель не сдал отчетность)․
- Стаж до 1998 г․ (архивные данные)․
- Работа за рубежом / в международных организациях․
Типичные ошибки и как их исправить
| Проблема | Причина | Способ решения |
|---|---|---|
| В справке нет данных за определенный период | Работодатель не сдал форму 200․00 или сдал с ошибками (неверный ИИН) | Обратиться в бухгалтерию бывшего работодателя (или правопреемника) с требованием сдать/исправить отчетность․ Жалоба в Налоговый комитет через ЛК e-Salyq․ |
| Суммы ОПВ в справке НК и выписке ЕНПФ не совпадают | Расхождение дат перечисления (НК учитывает начисление, ЕНПФ — фактическое поступление) | Для пенсии приоритетны данные ЕНПФ (фактические поступления)․ Требуется выписка с лицевого счета ЕНПФ․ |
| Отказ в приеме справки в ЦОН | Истек срок действия (обычно 30 дней) или отсутствует ЭЦП/печать | Заказать свежую справку в ЛК e-Salyq (с ЭЦП) или попросить работодателя выдать справку по своей форме с живой подписью и печатью․ |
| Стаж до 1998 г․ не подтвержден | Архивы утеряны, предприятие ликвидировано | Сбор косвенных доказательств: трудовые книжки, свидетельства свидетелей, архивы госархивов (ГА РК), судебное установление факта трудового стажа․ |
Образец заявления на получение справки у работодателя (еśli онлайн недоступен)
Если организация не передает данные автоматически (малое предприятие, архив), пишется заявление от руки или по форме․
К Генеральному директору ТОО «» от гражданина РК Иванова Ивана Ивановича ИИН: * * Тел: +7 () -- ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать мне справку о заработной плате (доходах) и перечисленных обязательных пенсионных взносах за период с по для представления в ЕНПФ / ЦОН при оформлении пенсии по возрасту․ Справку прошу выдать в срок, установленный Законом РК «О пенсионном обеспечении» (не позднее 5 рабочих дней)․ Приложение: Копия удостоверения личности․
Контакты и полезные ссылки (частично замаскированы)
- Единый накопительный пенсионный фонд (ЕНПФ): Колл-центр: 1414 (бесплатно по РК), Сайт: enpf․kz, Адрес головного офиса: г․ Астана, пр․ , д․ ․
- Налоговый комитет МФ РК (e-Salyq): Колл-центр: 1414 (единый номер), Портал: esalyq․kz․
- Портал «Электронное правительство»: egov․kz (услуга «Назначение пенсии по возрасту»)․
- ЦОН (Центры обслуживания населения): Адрес в вашем регионе: г․ , ул․ , д․ * (уточняйте на egov․kz)․
- Госархив РК (для стажа до 1998 г․): г․ Астана, ул․ , д․ , тел․ +7 () —․
Чек-лист перед подачей документов на пенсию
- [ ] Проверена выписка с лицевого счета ЕНПФ (enpf․kz) — все взносы зачислены?
- [ ] Получена справка о доходах (e-Salyq) за последние 3–5 лет или за спорные периоды․
- [ ] Трудовая книжка (оригинал) на руках, записи читаемы, печати стоят․
- [ ] Удостоверение личности (ИД-карта) действует․
- [ ] Банковский счет (ИБАН) для выплат открыт и привязан к ЛК ЕНПФ/ЕГОВ․
- [ ] Если есть стаж в РФ/странах СНГ, получены справки из ПФР/СФР (через МФЦ или Госуслуги РФ) и переведены/нотариально заверены․
На 2026 год основным документом, подтверждающим доходы для пенсии, являеться выписка с лицевого счета ЕНПФ (подтверждает факт поступления взносов) и справка из Личного кабинета e-Salyq (подтверждает суммы доходов и НДФЛ)․ Бумажные справки по старым образцам (вроде российской 2-НДФЛ) в Казахстане не используются․
Рекомендация: За 6–12 месяцев до пенсионного возраста зайдите в ЛК ЕНПФ и e-Salyq, сверьте данные․ Если найдете расхождения — инициируйте исправление отчетности работодателем через Налоговый комитет․ Это сэкономит вам недели ожидания при подаче заявления․
Данная информация носит справочный характер․ Для решения индивидуальных вопросов обращайтесь в ЕНПФ, Налоговый комитет или ЦОН по месту жительства․