Уральск (казах․ Орал) — один из старейших городов Казахстана с богатой историей, уходящей корнями в XVI век․ Сохранение документального наследия региона осуществляется через систему государственных и ведомственных архивов․ Главным хранилищем документов области является Государственный архив Западно-Казахстанской области, однако для комплексного исследования (генеалогического, исторического, правового) часто требуется обращение к другим структурам․

В статье собрана актуальная информация о структуре архивного дела города, составе фондов, порядке доступа и контактных данных на ․

Главный архив региона: Государственный архив Западно-Казахстанской области (ГА ЗКО)

Это ключевое учреждение архивной службы региона, входящее в систему Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК․ Архив выполняет функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории области․

Историческая справка

Архив был образован в советский период для централизованного хранения документов уездных, губернских и областных органов власти․ За десятилетия работы сформирован уникальный массив документов, отражающий историю Приуралья с XVIII века по настоящее время․ В фондах хранятся документы Уральской области, Западно-Казахстанской области, Уральского уезда, Уральской губернии, а также документы партийных, советских, общественных организаций и предприятий․

Состав фондов (краткий обзор)

• Дореволюционный период: дела Уральского уездного правления, Уральской городской думы, духовных учреждений, казачьих станов, земских управлений․ Ценны для генеалогии: метрические книги (духовные консистории), ревизские сказки, списки призывников․
• Советский период (1917–1991): фонды обкома/облисполкома партии, облисполкома Совета депутатов, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование), судов, прокуратуры, КГБ․
• Современный период (с 1991 г․): документы акимата области, маслихата, территориальных органов центральных госорганов․
• Личностные фонды: документы выдающихся фигур региона: писателей, ученых, государственных деятелей, Героев Советского Союза и Труда, казахстанских художников․
• Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: уникальный визуальный ряд истории города и области․

Предоставляемые услуги

1. Выдача архивных справок и выписок (подтверждающих стаж, зарплату, присвоение званий, награждение, факт рождения/смерти/брака до 1991 г․)․
2. Генеалогические поиски (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям)․
3. Научно-справочная работа в читальном зале (работа с описями, картотеками, фондами)․
4. Цифровое копирование документов (сканирование, фотографирование без вспышки)․
5. Электронные запросы через портал «Электронное правительство» (egov․kz) и официальный сайт архива․

Контактная информация (маскированная)

Юридический адрес: Республика Казахстан, Западно-Казахстанская область, г․ Уральск, ул․ К․ Аманжолова (бывш․ Дмитриева), д․ 8* (корпус/литера уточняйте при звонке)․

Телефоны справочно-информационной службы / приемной:

• +7 (7112) -0-43-1
• 51-48-* (городской)
• 50-78-* (городской)

Электронная почта:

• slin@mail․ru (основной ящик для запросов)
• m․arkhiv*@gov․kz (официальный домен)

Режим работы читального зала (типовый): Понедельник–Четверг: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Выходные: Суббота, Воскресенье․ Обязательно подтверждайте режим на сайте или по телефону перед визитом, так как возможны изменения в праздничные периоды или на карантинные мероприятия․

Иные архивные учреждения в Уральске

Помимо областного госархива, в городе функционируют иные хранилища, которые могут потребоваться исследователю:

Архив Управления культуры, развития языков и архивного дела ЗКО (Ведомственный архив)

Хранит документы самого управления, а также архивы ликвидированных культурных учреждений области (музеев, библиотек, домов культуры, художественных школ)․ Адрес часто совпадает с адресом управления по ул․ Аль-Фараби или находится в здании акимата․

Городской архив Уральска (Архив акимата города)

Формируется из документов городских органов местного самоуправления (маслихата, акимата), городских предприятий и организаций․ Ключевой источник по истории городского хозяйства, благоустройства, архитектуры XX–XXI вв․

• Примерный адрес: г․ Уральск, ул․ Аль-Фараби, 9* (здание акимата города или примыкающее сооружение)․ Требуется уточнение у справочной акимата․

Ведомственные архивы

Важнейшие для прикладных запросов (пенсионные, правовые, технические):

• Архив территориального органа Пенсионного фонда (ЦОН/ЕНПФ): личные дела застрахованных, документы по назначению пенсий․
• Архивы ЗАГСов (отделы регистрации актов гражданского состояния): акты госрегистрации с 1991 года (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени)․ Расположены в зданиях акиматов районов города․
• Архив управления юстиции / нотариальных архивов: нотариальные дела, дела о праве собственности (до перехода в Центр регистрации прав)․
• Архивы силовых ведомств (МВД, КНБ, Прокуратура, Суды): доступ к ним строго регламентирован законами (запросы только по делу, через суд, прокурора или по согласию субъекта ПД)․
• Архивы промышленных предприятий (НПЗ, заводы, ЖД): часто хранятся на балансе предприятий или переданы в ГА ЗКО (фонды предприятий)․

Цифровые ресурсы и удаленная работа

На 2026 год архивная сфера Казахстана активно цифровизируется․ Для работы с фондами Уральска удаленно используйте:

• Портал «Электронное правительство» (egov․kz): услуга «Получение архивной справки», «Получение архивной выписки»․ Позволяет подать запрос и оплатить госпошлину онлайн․
• Сайт ГА ЗКО / Страница на gov․kz: публикация путеводителей по фондам, описей, новостей, контактов․ Часто доступны оцифрованные описи (в формате PDF/Excel)․
• База данных «Архивный фонд РК» (archive․gov․kz): единый реестр фондов, позволяет узнать, в каком архиве хранится нужный фонд и его шифр․
• FamilySearch / Genealogy․kz / Российские гено-сайты: значительная часть метрических книг и ревизских сказок Приуралья оцифрована мормонской организацией FamilySearch и доступна бесплатно после регистрации (поиск по ключевым словам: «Uralsk», «Ural’sk», «West Kazakhstan», «Уральск», «Западно-Казахстанская»)

Практическое руководство: Как получить справку или сделать запрос

Сценарий А: Онлайн (рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь на egov․kz (КЭЦ/ЦОН, eGov Mobile, банковское приложение)․
2. Найдите услугу: «Получение архивной справки (выписки) из документов Архивного фонда РК»․
3. Заполните форму: укажите ФИО (своего или искомого лица), дату рождения, период поиска, цель (пенсия, родословная, судебное дело)․
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если ищете не свои данные) и доверенность (если действуете от имени другого)․
5. Оплатите госпошлину (размер зависит от типа справки и срочности, для пенсионеров/льготников часто 0 тенге)․
6. Получите готовый документ в личном кабинете или на почте (EMS/Казпочта)․

Сценарий Б: Личный визит в читальный зал ГА ЗКО

1. Возьмите с собой: удостоверение личности (паспорт РК или ВНЖ), документы, подтверждающие родство (для генеалогии), карандаш, блокнот (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), фотоаппарат/смартфон (без вспышки)․
2. На входе оформите читательский билет (бесплатно, по паспорту)․
3. Обратитесь к научному сотруднику зала за помощью в подборе описей (путеводителей)․
4. Закажите дела через электронную систему заказа или бумажный заказ-лист․
5. Работайте с документами за столом․ Для оформления справки, напишите заявление по форме архива (выдается на месте)․

Сценарий В: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо на название: КГУ «Государственный архив Западно-Казахстанской области» управления культуры, развития языков и архивного дела ЗКО․

В письме укажите: точные ФИО, даты, места (район, село, станица, улица), цель запроса, свой обратный адрес и телефон․ Приложите копию удостоверения и квитанцию об оплате почтового перевода/госпошлины (реквизиты уточняйте по телефону)․ Срок ответа по закону — до 30 календарных дней․

Особенности генеалогических поисков в Приуралье

Исследование родословной в Уральске и области имеет специфику:

• Казачье происхождение: Уральск, центр Уральского казачьего войска․ Ищите в фондах: Уральское казачье войско (ф․ 1, 2 и др․), становые правления, метрические книги казачьих станиц (Яицкий городок, Красинский, Горький и др․)․
• Многонациональный состав: метрические книги ведутся раздельно: православные (духовный консисторий), мусульмане (махалла/мечеть), евреи (рабинат), старообрядцы, католики (костел)․ В ГА ЗКО хранятся преимущественно православные и мусульманские фонды․
• Ревизские сказки (XVIII–XIX вв․): ключевой источник до 1858 г․ (10-я ревизия)․ Хранятся в ГА ЗКО и ЦГА РК (Астана)․
• Конфессиональные росписи (1830–1917 гг․): ежегодные списки прихожан приходах․
• Переименования: Уральск назывался Яицкий городок до 1775 г; (официально с 1791 г․ — Уральск)․ Станицы и села часто меняли названия в 1930–90-х гг․ (например, Чкалов, название области/города в 1938–1992 гг․); Обязательно используйте исторические карты и справочники переименований․

Частые ошибки и советы

1. Непутаница в адресах: Улица К․ Аманжолова — это бывшая улица Дмитриева․ В старых документах и навигаторах может встречаться старое название․
2. Игнорирование районных архивов: Документы колхозов, совхозов, сельских советов, школ, больниц районов области (Бокейординский, Буранский, Зelenovский и др․) могут храниться НЕ в областном архиве, а в районных отделах архивов (при акиматах районов) или на балансе правопреемников предприятий․
3. Запрос «вообще всего»: Архив не делает «историю рода за 100 лет» за один запрос․ Формулируйте задачу конкретно: «Справка о рождении Иванова Ивана Ивановича 1910 г․ р․ с․ Ивановка» или «Поиск метрической записи о браке Петров П․ и Сидоровой М․ 1895 г․ станица Яицкая»․
4. Сроки хранения: Документы личного состава (личные дела, служебные списки) хранятся 75 лет․ Доступ к документам с ПД (персональными данными) менее 75 лет ограничен (только субъекту ПД или по доверенности/суду)․

Полезные ссылки и реквизиты для оплаты (справочно)

• Официальный сайт управления культуры ЗКО: culture․wko․gov․kz (раздел «Архивное дело»)
• Портал открытых данных data․gov․kz: датасеты «Реестр архивных фондов», «Перечень архивов»․
• БИК/ИИК для оплаты госпошлины: указываются в квитанции, формируемой на egov․kz, или запрашиваются у кассира архива (КГУ «ГА ЗКО», РНН/БИН уточняйте в акту приема-передаче или на сайте)․

Архивная система Уральска представляет собой развитую структуру с центром в Государственном архиве Западно-Казахстанской области (ул․ К․ Аманжолова, 8*)․ Благодаря внедрению электронных услуг (egov․kz) и массовой оцифровке метрических книг (FamilySearch, национальные порталы), значительная часть поисковой работы теперь может быть выполнена удаленно․ Однако для глубокого научного исследования, работы с уникальными фондами предприятий, партийных органов или решения сложных правовых вопросов (наследство, жилье, реабилитация) личная работа в читальном зале или официальный письменный запрос остаются незаменимыми инструментами․

Рекомендуется заранее связаться с архивом по телефонам +7 (7112) -0-43-1 или 51-48-* для актуализации режима работы, стоимости услуг и наличия интересующих фондов в доступе․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, официальных реестров архивов РК и справочной информации на ․ Контактные данные частично замаскированы (*) в целях безопасности․ Пожалуйста, проверяйте актуальность реквизитов перед визитом или отправкой запроса․