Под термином «справка деятельности юридического лица» на практике понимают несколько принципиально разных документов. Выбор правильной формы зависит от цели предоставления: для Фонда социального страхования (ФСС/СФР), для банка, для участия в тендере, для визового центра или для контрагентов. В этой статье подробно разберем основные виды справок, их реквизиты и приведем образцы заполнения актуальных на ;

Классификация справок о деятельности

• Единая форма (строгая отчетность): Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (Приложение № 2 к Приказу ФСС). Обязательна для расчета тарифа страховых взносов по профессиональным рискам.
• Свободная форма (внутренний документ): Справка с места работы, историческая справка организации, справка о численности штата, справка для банка/тендера/визы. Утверждается локальным нормативным актом компании.
• Специализированные формы налоговой/статистики: Выписка из ЕГРЮЛ, справка о доходах (КНД 1175018) и др.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (Форма ФСС/СФР)

Это единственный документ, имеющий утвержденную на федеральном уровне форму. Она подается в Социальный фонд России (СФР, ранее ФСС) для подтверждения кода ОКВЭД 2, по которому рассчитывается тариф страховых взносов по профессиональным рискам.

Нормативная база

• Приказ ФСС РФ от № 123н (актуальная редакция на 2026 г.) — утверждение формы «Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности» (Приложение № 2).
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Кто и когда подает

• Страхователи, юридические лица и ИП, имеющие нанятых работников.
• Срок: ежегодно до 20 апреля года, следующего за отчетным (для 2025 года — до ).
• Новые организации — в течение 30 календарных дней с дня регистрации в СФР.

Структура бланка (Приложение № 2) — обязательные реквизиты

Бланк заполняется в двух экземплярах (один остается в СФР, второй с отметкой о приеме — у страхователя).

1. Наименование страхователя: Полное наименование по Уставу (ООО «», АО «»).
2. ИНН / КПП: * / .
3. Регистрационный номер в СФР: —.
4. Дата начала хозяйственной деятельности: ДД.ММ.ГГГГ (дата регистрации в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
5. Юридический адрес: г. , ул. , д. , пом. *.
6. Основной вид экономической деятельности (ОКВЭД 2): Код (например, 62.01) и Наименование (Разработка компьютерного ПО).
7. Сведения о подразделениях — самостоятельных классификационных единицах: Заполняется таблица, если есть филиалы/обособленные подразделения с отдельными кодами ОКВЭД.
8. Подписи: Руководитель (ФИО * * ) и Главный бухгалтер (ФИО * *), дата, печать (при наличии).

Особенности заполнения 2026 года

• Используется классификатор ОКВЭД 2 (Приказ Минэкономразвития от № 14, ред. от 2023-2024 гг.).
• Если деятельность не велась — указывается код 99.99 (Временная неактивность), но тариф будет максимальным для отрасли.
• Подача осуществляется исключительно в электронном виде через личный кабинет СФР или оператора ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС и др.). Бумажный бланк хранится у страхователя.

Справка о деятельности в свободной форме (Для банков, тендеров, контрагентов, виз)

Единого бланка не существует. Организация разрабатывает форму самостоятельно (обычно в Положении о документообороте или Приказе директора). Однако деловой оборот выработал устойчивый стандарт реквизитов.

Обязательные реквизиты (по ГОСТ Р 7.0.97-2016)

• Наименование документа: «СПРАВКА».
• Дата составления и регистрационный номер (по журналу исходящих/внутренних документов).
• Наименование организации-издателя (полное и сокращенное).
• Текст справки (суть подтверждаемого факта).
• Должность, подпись уполномоченного лица (Ген. директор / Зам. директора), расшифровка подписи.
• Печать организации (если используется, ст. 6 ФЗ «Об учетной политике» позволяет отказаться от печати, зафиксировав это в Уч. политике).

Типовые виды и образцы текстов

Вариант А: Историческая справка организации (Для банка / тендера / партнеров)

СПРАВКА № * от ..2026
ООО «» (ИНН , КПП , ОГРН ), юридический адрес: *, 
сообщает, что:

Организация зарегистрирована ..20 г. (Решение № * г. *).
Основной вид деятельности: . Наименование (Код ОКВЭД 2: .).
Уставный капитал составляет * руб. (полностью оплачен).
Руководитель: * *  (действует на основании Устава / Доверенности №  от ..20).
На ;.2026 г. организация действует, не находится в процессе ликвидации/банкротства,
 массовых нарушений законодательства не допускала.
Среднесписочная численность работников за 2025 г.:  чел.
Выручка за 2025 г. (по бух. отчетности):  тыс. руб.

Справка выдана для представления в * (наименование банка/организации) 
для целей .

Генеральный директор _____________ /  *  /
М.П. Дата: ..2026

Вариант Б: Справка о численности работников (Для СФР, статистики, миграции)

СПРАВКА №  от ..2026
ООО «*» подтверждает, что по состоянию на ..2026 г. 
численность работников организации составляет:

- Всего по штатному расписанию:  чел.
- В том числе нанятых по трудовому договору:  чел.
- Внешние совместители: * чел.
- Граждане, привлеченные по ГПХ:  чел.
Руководитель _____________ /  *  /
Главный бухгалтер _____________ /  *  /
М.П.

Вариант В: Справка для получения визы / поездки сотрудника

СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ №  от ..2026

Подтверждаем, что * *  (паспорт серия  № , выдан ) 
работает в ООО «*» с ..20 г. по настоящее время.

Должность: . 
Заработная плата за последние 6 месяцев (нетто):  руб. в месяц.
Отпуск согласован на период с ..2026 по ..2026.
Организация гарантирует сохранение рабочего места и заработной платы.

Генеральный директор _____________ / * * * /
М.П. Дата: ..2026

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Отличается от «Справки-подтверждения» (Приложения № 2). Заявление подается в СФР по инициативе страхователя, если:

• СФР запросил уточнение кода ОКВЭД (п. 4 ст. 19 ФЗ-125).
• Страхователь не согласен с кодом, присвоенным СФР автоматически.
• Изменился основной вид деятельности (нужно уведомить в течение 30 дней).

Форма: Утверждена тем же Приказом ФСС (Приложение № 1). Заполняется на бланке организации или в установленном СФР формате (XML/JSON для ЭДО).

Ключевые поля Заявления:

1. В СФР (территориальный орган по адресу регистрации ).
2. От страхователя ООО «» (рег. номер ).
3. Прошу подтвердить основной вид деятельности: Код ОКВЭД 2 . — «Наименование».
4. Основание: Решение учредителей / Протокол № от ..2026 / Изменения в Устав.
5. Приложения: Копия решения, страница Устава с видом деятельности, выписка ЕГРЮЛ (свежая, не старше 30 дней).

Технические аспекты: Где взять бланки и как сдать

Частые ошибки и риски 2026 года

1. Устаревший ОКВЭД: Использование кодов старого классификатора (ОКВЭД до 2017 г.) или неактуальной редакции ОКВЭД 2. Проверяйте на КонсультантПлюс или сайте Минэкономразвития.
2. Несоответствие ЕГРЮЛ: Код в справке ФСС отличается от кода в ЕГРЮЛ; СФР сверяет данные автоматически — будет отказ или начисление максимального тарифа.
3. Пропуск сроков: Штраф за несдачу Справки-подтверждения — 1000 руб. (ст. 116 НК РФ) + назначение максимального тарифа профессионального риска на весь год.
4. Отсутствие подписи бухгалтера: В форме Прил. № 2 подпись главного бухгалтера обязательна (если он есть в штате).
5. Маскировка данных в внешних справках: Для банков/тендеров часто требуют незамаскированные ИНН, ОГРН, адрес, ФИО директора. Маски (*) допустима только во внутренних учебных материалах или публичных статьях (как в данном тексте).

Резюме: какой документ выбрать?

Пример оформления бланка организации (Шапка для свободной формы)

______________________________________________________________________________
| |
| ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «» |
| ИНН  КПП * ОГРН * |
| Юридический адрес: , г. , ул. *, д. , офис  |
| Телефон: +7 () -- E-mail: *@*.ru |
|______________________________________________________________________________|
| |
| СПРАВКА |
| № ___-___ от «___» ________ 202_ г. |
| |
| [ТЕКСТ СПРАВКИ] |
| |
| Генеральный директор _____________ / * *  / |
| Главный бухгалтер _____________ /  * * / |
| |
| М.П. |
|______________________________________________________________________________|

Примечание: Все персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, ИНН/КПП/ОГРН конкретных компаний) в данной статье заменены маской * в соответствии с политикой конфиденциальности. При реальном заполнении указываются актуальные данные.