Согласие работника на дополнительную работу — это документ‚ в котором сотрудник подтверждает свою добровольную готовность выполнять трудовые функции‚ выходящие за рамки его основных обязанностей․ Такой документ требуется в самых разных ситуациях: при совмещении должностей‚ расширении зон обслуживания‚ увеличении объёма работы‚ привлечении к сверхурочному труду или работе в выходные и праздничные дни․ В этой статье подробно разберём‚ когда нужно согласие‚ как его правильно оформить и какие реквизиты обязательно должны присутствовать․
Когда требуется согласие работника
Трудовое законодательство РФ прямо указывает на необходимость получения письменного согласия работника в следующих случаях:
- Совмещение должностей (ст․ 60․2 ТК РФ) — выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня;
- Расширение зон обслуживания и увеличение объёма работы — также регулируется ст․ 60․2 ТК РФ;
- Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы;
- Сверхурочная работа (ст․ 99 ТК РФ) — работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени;
- Работа в выходные и нерабочие праздничные дни (ст․ 113 ТК РФ) — привлечение допускается только с письменного согласия работника (за исключением чрезвычайных ситуаций);
- Совместительство (ст․ 60․1 ТК РФ) — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время․
Обязательные реквизиты документа
Унифицированной формы согласия законодательством не установлено‚ поэтому документ составляется в произвольной форме․ Однако существует ряд обязательных реквизитов‚ которые должны быть указаны:
- Наименование организации-работодателя;
- Ф․И․О․ и должность руководителя‚ на имя которого составляется документ;
- Ф․И․О․ работника‚ его должность и структурное подразделение;
- Наименование документа («Согласие» или «Заявление»);
- Суть согласия — какая именно дополнительная работа будет выполняться;
- Период (срок) выполнения дополнительной работы;
- Размер доплаты за дополнительную работу;
- Дата составления документа;
- Подпись работника с расшифровкой․
Способы оформления согласия
На практике применяются два основных варианта:
Первый вариант — работник пишет собственное заявление на имя руководителя с указанием характера дополнительной работы‚ срока её выполнения и размера доплаты․ Заявление должно содержать Ф․И․О․ работника‚ дату‚ подпись и краткое описание характера работы․
Второй вариант — работодатель подготавливает стандартный бланк согласия или уведомления‚ в котором работник проставляет подпись․ Допускается также оформление отдельной графы в уведомлении или приказе о привлечении к дополнительной работе‚ где сотрудник пишет «Согласен» и расписывается․
Образец согласия на дополнительную работу
Ниже приведён примерный образец документа (персональные данные частично скрыты):
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․
(паспорт: серия 45* № 456‚ зарегистрирован: г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ ‚ кв․ ‚ тел․ +7 (9) —*)
СОГЛАСИЕ
на выполнение дополнительной работы
Я‚ Петров Пётр Петрович‚ занимающий должность менеджера отдела продаж‚ даю согласие на выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей (ст․ 60․2 ТК РФ) по должности «старший менеджер отдела продаж» в период с по ‚ за дополнительную плату в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей в месяц․
С содержанием дополнительной работы ознакомлен и согласен․
_______________ / Петров П․П․ /