Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) — это право каждого работника. Однако общее правило требует уведомить работодателя за 14 календарных дней. Исключение составляют случаи, когда стороны договариваются о более ранней дате расторжения трудового договора. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить соглашение сторон для увольнения без отработки, предоставим образец документа и разберем частые ошибки.

Правовые основания: статья 78 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. Именно этот пункт является юридической основой для увольнения «без отработки».

• Инициатор: Может быть как работником, так и работодателем.
• Форма: Только письменная (устная договоренность не имеет юридической силы).
• Сроки: Устанавливаются сторонами самостоятельно (хотя бы на следующий день после подписания).
• Отзыв заявления: В отличие от ст. 80 ТК РФ (где работник может отозвать заявление за 14 дней), при расторжении по ст. 78 ТК РФ отозвать согласие можно только до момента подписания второй стороной (если иное не прописано в самом соглашении).

Разница: Заявление (ст. 80) vs Соглашение (ст. 78)

Часто работники путают эти два документа. Таблица ниже поможет определиться с выбором:

Структура и обязательные реквизиты соглашения

Закон не устанавливает строгой формы бланка, но судебная практика требует наличия следующих элементов:

1. Наименование документа: «Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон».
2. Место и дата составления: Город, дата (число, месяц словами, год).
3. Стороны:
   • Работодатель: Полное наименование ООО/ИП, основание действия (Устав, Свидетельство ОГРНИП), ФИО руководителя (генерального директора) в дательном падеже (кому подписывать).
   • Работник: ФИО полностью, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения — в образце замаскированы как ), адрес регистрации (), номер трудового договора и дата его заключения.
4. Предмет соглашения: Четкая фраза: «Стороны договорились о расторжении трудового договора № * от * г. по соглашению сторон».
5. Дата расторжения (последний рабочий день): Указывается конкретная дата. Важно: Это день выдачи трудовой книжки и полного расчета.
6. Условия расчетов: Перечисление того, что получит работник (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты).
7. Выходное пособие (по желанию): Если стороны договорились о доплате — указывается сумма, срок и порядок выплаты, налоговый статус (обычно подлежит НДФЛ и страховым взносам, если не является компенсацией по ст. 178 ТК РФ).
8. Отсутствие претензий: Пункт о том, что стороны не имеют друг к другу претензий по трудовым правоотношениям (защищает работодателя).
9. Порядок передачи документов: Кто, когда и как передает трудовую книжку, СТД-Р, справку 2-НДФЛ и др.
10. Подписи сторон: Расшифровка подписей (ФИО), дата подписания каждой стороной. Печать работодателя (если имеется).

Образец заполненного соглашения (Шаблон)

Ниже приведен типовой образец. Данные в квадратных скобках и помеченные * подлежат замене на реальные с соблюдением конфиденциальности.

Пошаговая процедура оформления

1. Устные переговоры: Работник обсуждает с руководителем/HR возможность уйти раньше срока. Обсуждаются дата увольнения и наличие/размер выходного пособия.
2. Подготовка проекта: HR-специалист или работник готовит проект соглашения в 2-х экземплярах.
3. Согласование: Проект передается руководителю для подписи (или работодатель подписывает первым).
4. Подписание работником: Работник знакомится с текстом, ставит подпись, дату, получает второй экземпляр на руки. Момент подписания работником, момент возникновения обязательств.
5. Издание приказа: На основании подписанного соглашения издается приказ по форме Т-8 (или в свободной форме) о расторжении трудового договора по ст. 78 ТК РФ.
6. Расчет и выдача документов: В указанную в соглашении дату (последний рабочий день) производится расчет, выдаются трудовая книжка (СТД-Р) и справки;

Нюансы и риски: на что обратить внимание

Выходное пособие и налоги

Если в соглашении предусмотрена выплата «выходного пособия» сверх компенсации за отпуск:

• Оно подлежит удержанию НДФЛ (13% / 30%).
• С него начисляются страховые взносы (около 30% для работодателя), если сумма превышает среднемесячный заработок (п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ, освобождение от взносов действует только в пределах среднемесячного заработка, но НДФЛ удерживается всегда).
• Четко пропишите: «Выплата производится за счет средств Работодателя и подлежит облажению НДФЛ».

Уважительные причины (ст. 80 ТК РФ) vs Соглашение (ст. 78 ТК РФ)

Если у работника есть уважительная причина (поступление в вуз, переезд за супругом, уход на пенсию, нарушение прав работодателем), он имеет право уволиться без отработки и без согласия работодателя по ст. 80 ТК РФ (пишет заявление с указанием причины и прикладывает документы). В этом случае соглашение (ст. 78) не требуется, и работодатель не может его навязать. Использование ст. 78 выгодно, когда уважительных причин нет, но работодатель идет навстречу.

Отзыв согласия

Позиция Пленума ВС РФ: до момента подписания соглашения второй стороной каждая из сторон может отказаться от расторжения. После подписания обеими сторонами, отказ возможен только по общему согласию или через суд (если доказана принудительность, обман, крайне невыгодные условия).

Беременные женщины и работники с детьми до 3 лет

Расторжение по ст. 78 ТК РФ с данными категориями допускается (в отличие от расторжения по инициативе работодателя). Однако инспекция труда и суды внимательно проверяют: не было ли давления. Рекомендуется видеозапись процесса подписания или наличие свидетелей.

Электронный трудовые книжки (ЭТК)

С 2020 года для большинства работников ведется ЭТК. В соглашении нужно указать: «Сведения о расторжении трудового договора вносятся в ЭТК Работодателем в срок не позднее следующего рабочего дня после даты расторжения». Бумажная ТК выдается только по письменному заявлению работника.

Частые ошибки при составлении

• Отсутствие даты расторжения: Фраза «в ближайшее время» недопустима. Дата должна быть конкретной.
• Ссылка на ст. 80 ТК РФ в тексте соглашения: Это разные основания. Если пишете «по соглашению сторон», ссылайтесь только на ст. 78 ТК РФ.
• Неполные реквизиты трудового договора: Обязательно укажите номер и дату расторгаемого договора.
• Один экземпляр: Экземпляров должно быть два (по одному на сторону).
• Подпись не уполномоченного лица: За работодателя подписывает только Генеральный директор или лицо, уполномоченное доверенностью/приказом (копию доверенности лучше приложить).
• Игнорирование компенсации за отпуск: Даже если работник «должен» компании по авансам/з/п, компенсация за отпуск не может быть удержана в счет долгов без согласия работника (ст. 137 ТК РФ).

Образец заявления от работника (инициатива со стороны сотрудника)

Часто работник пишет заявление-просьбу о заключении соглашения. Оно не является основанием для приказа, но фиксирует волю.

Соглашение по ст. 78 ТК РФ — это гибкий и законный инструмент для быстрого увольнения. Главное — соблюсти письменную форму, четко зафиксировать дату последнего рабочего дня и условия расчетов. Работнику важно внимательно читать текст перед подписью, особенно пункты об отсутствии претензий и размере выходного пособия. Работодателю — убедиться в добровольности воли работника, чтобы избежать оспаривания в суде.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или проверенному HR-специалисту с учетом специфики вашей организации и актуальных изменений в законодательстве.