Резолюция руководителя на заявлении об увольнении — это ключевой административный документ, который запускает процедуру прекращения трудового договора. В 2026 году требования к форме и содержанию резолюций остаются строго регламентированными Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и внутренними локальными нормативными актами организаций. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить резолюцию, какие виды существуют, и предоставим актуальные образцы.

Правовая основа и значение резолюции

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем желании уволиться не позднее чем за 14 календарных дней. Резолюция на заявлении — это официальное подтверждение того, что работодатель получил уведомление, рассмотрело его и принял решение.

• Функция: фиксирует дату принятия решения, определяет срок отработки (или освобождение от него), служит основанием для издания приказа об увольнении (ф. Т-8 или собственная форма).
• Кто ставит: руководитель организации (директор, генеральный директор) или уполномоченное лицо (заместитель директора, начальник отдела кадров, по доверенности/поручению).
• Форма: единой утвержденной формы не существует. Оформляется от руки или печатным способом прямо на тексте заявления (на полях или обороте) или на отдельном листе-приложении.

Основные виды резолюций

Выбор текста резолюции зависит от обстоятельств увольнения и позиции работодателя.

Согласительная резолюция (стандартный вариант)

Ставится, когда работодатель согласен с датой увольнения, указанной работником, или назначает свою дату в пределах закона (не ранее чем через 14 дней).

Образец:

«Согласен. Уволить Иванова И.И. по собственному желанию с г. (с отработкой 14 дней). Начальнику отдела кадров Петрову П.П. подготовить приказ к г. и произвести расчет».

Подпись: Иванов И.И. / Иванов И.И. /

Резолюция об увольнении без отработки (до 14 дней)

Применяется при наличии уважительных причин (переезд, поступление в вуз, выход на пенсию, нарушение работодателем трудового законодательства — задержка зарплаты более 15 дней и т.д.) или по соглашению сторон.

Образец (по соглашению сторон):

«По соглашению сторон уволить Сидорова С.С. по собственному желанию с г. (без отработки предупредительного срока). Приказ подготовить к указанной дате»;

Подпись: Петров П.П. / Петров П.П.* /

Резолюция с назначением иной даты увольнения

Если работник указал дату ранее, чем через 14 дней, и нет оснований для досрочного увольнения, руководитель имеет право назначить дату увольнения не ранее чем через 14 дней от даты подачи заявления.

Образец:

«Уволить Смирнова С.С.* по собственному желанию с г. (с учетом 14-дневного срока предупреждения). Заявление работника о увольнении с г. удовлетворить частично в части увольнения, в части даты — отказать».

Ознакомительная резолюция (виза согласования)

Часто применяется в крупных организациях перед подписью генерального директора. Ставит заместитель или HR-директор для проверки корректности срока, наличия оснований для досрочного увольнения, отсутствия запретов (отпуск, больничный — хотя увольнение по собственному желанию на больничном допустимо, если это воля работника).

Образец визы:

«Согласовано. Срок отработки 14 дней соблюден. Оснований для увольнения без отработки нет. К подписи гендиректора».

Виза: Зам. гендиректора Соколов С.С. / Соколов С.С. /

Пошаговая процедура оформления резолюции в 2026 году

1. Регистрация входящего документа. Заявление регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции или в ЭДО (электронном документообороте). На заявлении ставится штамп/печать регистрации (номер, дата).
2. Проверка HR-специалистом. Кадровик проверяет: правильность реквизитов заявления, дату подачи, соответствие даты увольнения закону, наличие оснований для сокращения срока.
3. Согласование (при необходимости). Проставляется виза согласующих лиц (юрист, зам. директора, начальник структурного подразделения).
4. Подписание руководителем. Руководитель пишет текст резолюции, ставит подпись, расшифровку и дату. Важно: Дата резолюции не может быть раньше даты регистрации заявления.
5. Формирование приказа. На основании заявления с резолюцией готовится приказ об увольнении (форма Т-8 или своя форма по ст. 309 ТК РФ).
6. Ознакомление работника. Под роспись работника в приказе и в заявлении (о получении копии приказа).

Особенности оформления в специфических ситуациях (2026 год)

Увольнение в связи с задержкой выплаты заработной платы

Если работник ссылается на ч. 4 ст. 80 ТК РФ (задержка более 15 дней), резолюция должна отражать это основание. Работодатель обязан уволить в день, указанный работником (даже если это завтра).

Образец:

«Уволить Козлова К.К.* по собственному желанию в связи с невыплатой заработной платы более 15 дней (ст. 80 ТК РФ) с г. (без отработки). Расчет произвести в день увольнения».

Увольнение работника, находящегося на больничном

Трудовой кодекс не запрещает увольнение по собственному желанию во время временной нетрудоспособности (в отличие от увольнения по инициативе работодателя). Резолюция оформляется стандартным образом. Дата увольнения, та, что указал работник (с учетом 14 дней или без отработки по соглашению).

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Хотя формально это не «по собственному желанию» (ст. 80), на практике часто пишут заявление «по собственному» с резолюцией «по соглашению сторон», чтобы избежать отработки. Юридически чище: заявление «Прошу уволить меня по соглашению сторон от », резолюция: «Уволить по соглашению сторон от ».

Требования к реквизитам резолюции (чек-лист)

Для юридической силы резолюция должна содержать:

• Слово «РЕЗОЛЮЦИЯ» (желательно заглавными буквами).
• Дата принятия решения (день, месяц, год).
• Исполнителя (кто должен подготовить приказ: HR, секретарь, зам. директора).
• Суть решения (увольнить, дата увольнения, основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ / ст. 80 ТК РФ / ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
• Срок исполнения (к какой дате готов приказ).
• Подпись руководителя с расшифровкой (Фамилия И.О.).
• Печать организации (если предусмотрена уставом/ЛНА для кадровых документов).

Типичные ошибки и риски

Электронный документооборот (ЭДО) и резолюции

В 2026 году большинство крупных и средних компаний (* ООО «Ромашка», АО «Вектор»*) перешли на безбумажный документооборот. Особенности резолюции в ЭДО:

• Резолюция ставится в виде электронной подписи (ЭП/КЭП) или визуального представления подписи в системе (1С:ЗУП, Диадок, СБИС, Контур).
• Атрибуты: автор резолюции, дата/время подписания (автоматически), текст комментария.
• Печать на бумаге не требуется, но для архива часто формируется PDF-версия с отображением резолюции.

Образец универсального бланка резолюции (для печати)

Если организация использует бумажный документооборот, удобно иметь штамп или бланк на обороте заявления:

Грамотно составленная резолюция на заявлении об увольнении — это гарантия отсутствия трудовых споров и проверок со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда). В 2026 году ключевыми моментами остаются: соблюдение 14-дневного срока (или документальное оформление оснований для его сокращения), четкая фиксация даты увольнения и указание конкретного исполнителя для подготовки приказа. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под внутренние правила вашей организации и конкретную жизненную ситуацию.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При сложных ситуациях (увольнение руководителя, защищенные категории лиц, споры о сроках) рекомендуется обратиться к трудовому юристу или специалисту сервисов вроде КонсультантПлюс / Гарант.