Рапорт о проделанной работе нарядов — это служебный документ, с помощью которого начальник наряда (дежурный, старший смены) докладывает вышестоящему руководству о выполнении поставленных задач за определённый период: сутки дежурства, смену, неделю или месяц. Такие рапорты широко применяются в органах внутренних дел, воинских частях, подразделениях Росгвардии, а также в охранных структурах и на предприятиях с круглосуточным режимом работы.
Назначение документа
Рапорт о проделанной работе нарядов выполняет несколько важных функций:
- информирует руководство о ходе несения службы и выполнении поставленных задач;
- фиксирует происшествия, инциденты и принятые меры за период дежурства;
- служит основанием для оценки качества и скорости работы личного состава;
- является частью официального документооборота и может использоваться при проверках и служебных расследованиях;
- позволяет учитывать расход ресурсов, задействованные силы и средства.
Общие правила оформления
Рапорт составляется на листе формата А4 в письменном виде (от руки или в печатном варианте). Текст должен быть кратким, конкретным, без эмоциональных оценок. Документ включает следующие обязательные элементы:
- «Шапка» — в правом верхнем углу указывается должность, специальное звание и фамилия адресата (например: «Начальнику ОМВД России по г. * полковнику полиции Иванову И. И.»), а ниже — от кого подаётся рапорт (должность, звание, фамилия составителя).
- Название документа — слово «РАПОРТ» пишется посередине строки.
- Основная часть, изложение сути доклада: какие задачи выполнялись нарядами, в какой период, с каким результатом.
- Дата и подпись, в конце документа слева ставится дата, справа — подпись с расшифровкой.
Структура основной части рапорта
При докладе о проделанной работе нарядов рекомендуется придерживаться следующей последовательности:
- Период отчёта — дата и время начала и окончания дежурства (например: «с 08:00 до 08:00 »);
- Состав нарядов — количество задействованных нарядов, их типы (патрульно-постовые, ДПС, вневедомственная охрана и т. д.);
- Выполненные задачи — перечень мероприятий: обходы маршрутов, проверки объектов, отработка сигналов «тревога», задержания, составленные протоколы;
- Происшествия и инциденты — сведения о выявленных правонарушениях, выездах по сообщениям граждан;
- Замечания и недостатки — при их наличии, а также принятые меры;
Начальнику ОМВД России
по району * г.
полковнику полиции
Петрову П. П.
от старшего оперативного дежурного
дежурной части ОМВД России
по району г. *
майора полиции
Сидорова С. С.
РАПОРТ
Докладываю, что в период несения службы с 08:00 до 08:00 нарядами дежурной смены выполнены следующие задачи:
Задействовано нарядов: патрульно-постовой службы — 4, дорожно-патрульной службы — 2, вневедомственной охраны — 3.
Принято и отработано сообщений от граждан, 27, из них по телефону 0 — 19.
Отработано срабатываний тревожной сигнализации на охраняемых объектах — 5, ложных — 4.
Составлено административных протоколов — 8, в т.ч. по ст. 20;1 КоАП РФ — 3.
Задержано лиц, находящихся в розыске, — 1 (гр-н К.*, задержан нарядом ППС у дома № по ул. *).
Происшествий, требующих особого доклада, не допущено. Замечаний к нарядам не имеется.
майор полиции Сидоров С. С. ___________ (подпись)
Рекомендации по составлению
- Излагайте факты в хронологическом порядке, указывая точное время событий;
- используйте цифры и конкретные данные, это повышает достоверность доклада;
- не допускайте исправлений и помарок; при ошибке рапорт лучше переписать;
- сведения о происшествиях докладывайте незамедлительно, не дожидаясь общего отчёта;
- храните копию рапорта и отметку о его регистрации в дежурной части.
Грамотно составленный рапорт о проделанной работе нарядов позволяет руководству объективно оценить деятельность дежурной смены, а составителю — подтвердить добросовестное выполнение служебных обязанностей. Соблюдение установленной формы и достоверность изложенных сведений, обязательные требования к данному документу.