Дата подготовки:
Что такое рапорт на отпуск по личным обстоятельствам?
Рапорт – это официальное письменное обращение военнослужащего (служащего МВД), в котором он просит предоставить отпуск по личным (семейным) обстоятельствам․ Такой документ оформляется в двух экземплярах, один из которых передаётся в личное дело, второй – остаётся у военнослужащего․
Правовая база
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от № 53-ФЗ․
- Приказ МВД России № 317 от «Об отпуске военнослужащих МВД»․
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 136‑138) – порядок предоставления отпусков․
Когда можно оформить отпуск по личным обстоятельствам?
Отпуск по личным обстоятельствам предоставляется в случаях, когда необходимо решить вопросы, не связанные с ежегодным основным отпуском, но требующие временного освобождения от службы․ К типичным причинам относятся:
- Смерть близкого родственника (свидетельство о смерти)․
- Рождение ребёнка (свидетельство о рождении)․
- Необходимость ухода за тяжело больным членом семьи (медицинская справка)․
- Судебные разбирательства, требующие личного присутствия․
Какие документы необходимо приложить?
| Документ | Содержание |
|---|---|
| Свидетельство о смерти / рождении | Оригинал + копия․ |
| Медицинская справка | Выдана лечащим врачом, подтверждающая необходимость ухода; |
| Судебный приказ (при необходимости) | Копия приказа суда․ |
| Согласие непосредственного командира | Подписанный рапорт‑заявление․ |
Порядок подачи рапорта
- Подготовить рапорт в двух экземплярах․
- Подписать рапорт и приложить все требуемые документы․
- Сдать один экземпляр командиру подразделения (начальнику отдела кадров) для согласования․
- После получения подписи командира рапорт передаётся в отдел кадров для оформления отпускного билета․
- Получить отпускный билет и выехать в отпуск в указанные сроки․
Образец рапорта (пустой шаблон)
Кому: ___________________________ (ФИО начальника, должность, подразделение) От кого: _________________________ (ФИО, звание, должность, подразделение) Тема: Рапорт о предоставлении отпуска по личным обстоятельствам Текст рапорта: Прошу предоставить мне отпуск по личным (семейным) обстоятельствам в связи с __________________________ (указать причину: смерть близкого родственника, рождение ребёнка, необходимость ухода за больным и т․п․)․ Согласно приказу МВД России № 317 от г․ прошу оформить отпуск продолжительностью __________ (______) суток с "__" ___________ 20__ г․ по "__" ___________ 20__ г․ К рапорту прилагаются: __________________________ (наименование документа, например, свидетельство о смерти); __________________________ (медицинская справка); __________________________ (другие подтверждающие документы)․ Прошу Вашего согласования и выдачи отпускного билета․ Подпись: _______________________ ФИО: _______________________ Звание: _______________________ Контактный телефон: +7 (* ) *‑‑
Пример заполненного рапорта
Кому: Подполковнику Иванову Ивану Ивановичу, начальнику отдела уголовного розыска ГУ МВД по г․ Москве От кого: старшина Петрова Сергея Алексеевича, отдел «Оперативный» (ГУ МВД по г․ Москве) Тема: Рапорт о предоставлении отпуска по личным обстоятельствам Текст рапорта: Прошу предоставить мне отпуск по личным обстоятельствам в связи со смертью моего отца (свидетельство о смерти прилагается)․ Согласно приказу МВД России № 317 от г․ прошу оформить отпуск продолжительностью 10 (десять) суток с "05" марта 2026 г․ по "14" марта 2026 г․ К рапорту прилагаются: Свидетельство о смерти отца (копия); Справка из отделения ЗАГС о регистрации смерти; Согласие непосредственного командира (подпись)․ Прошу Вашего согласования и выдачи отпускного билета․ Подпись: _______________________ ФИО: Петров Сергей Алексеевич Звание: старшина Контактный телефон: +7 (495) ‑‑*
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8․1 Сколько дней может быть предоставлен отпуск по личным обстоятельствам?
Продолжительность определяется в зависимости от причины и может варьироваться от 3 до 30 календарных дней․ Окончательное решение принимает командир подразделения․
8․2 Можно ли совмещать отпуск по личным обстоятельствам с ежегодным основным отпуском?
Да, при наличии свободных дней в графике отпуска․ При этом в заявлении необходимо указать, что отпуск будет «в совмещении с основным отпуском»․
8․3 Какие последствия, если не предоставить требуемые документы?
Отпуск может быть отклонён, а рапорт возвращён на доработку․ В случае повторных нарушений могут быть применены дисциплинарные меры․
8․4 Как быстро можно получить отпускный билет?
После подписания рапорта командиром и передачи его в отдел кадров отпускный билет обычно оформляется в течение 3‑5 рабочих дней․
Полезные контакты (частично скрыты)
- Отдел кадров ГУ МВД по г․ Москве: тел․ +7 (495) ‑‑; e‑mail: kadry@mosgov․ru
- Юридический отдел МВД России: тел․ +7 (495) ‑‑*; сайт: mvd․gov․ru
- Служба поддержки военнослужащих: тел․ 8‑800‑‑‑* (круглосуточно)․
Рапорт на отпуск по личным обстоятельствам – важный документ, позволяющий военнослужащим МВД решить срочные семейные вопросы без нарушения служебных обязанностей․ Правильное оформление, своевременное предоставление всех подтверждающих документов и соблюдение установленного порядка подачи гарантируют быстрое одобрение и получение отпускного билета․
Помните: точность и полнота информации в рапорте – залог успешного получения отпуска․
Статья подготовлена на основе открытых источников (информация от 2023‑2025 гг;) и актуальна на ․