Акт приема-передачи документов — это простой, но юридически значимый документ, который фиксирует факт передачи бумаг от одного лица (передающей стороны) другому (принимающей стороне). Он защищает обе стороны: передающий подтверждает, что документы у него изъяты, а принимающий — что получил их в полном объеме и надлежащем состоянии.

Когда составляется акт

• при увольнении сотрудника (например, главный бухгалтер передает дела преемнику);
• при смене руководителя или ответственного лица в организации;
• при передаче документов контрагенту по договору;
• при сдаче документов в архив, налоговую, банк или нотариусу;
• при передаче документов между физическими лицами (например, при продаже автомобиля или недвижимости).

Обязательные элементы акта

Закон не устанавливает строгой формы акта, однако для юридической силы документ должен содержать:

1. Наименование документа — «Акт приема-передачи документов».
2. Дату и место составления.
3. Реквизиты сторон — ФИО, паспортные данные (для физлиц) или наименование организации, ИНН, должность представителя (для юрлиц).
4. Перечень передаваемых документов — с указанием названия, даты, номера и количества экземпляров/листов каждого документа.
5. Отметку о состоянии документов — оригиналы или копии, наличие повреждений.
6. Подписи сторон с расшифровкой.

Образец простейшего акта

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

г. Москва                                &nbsp