Запрос предложений — один из самых распространённых способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в рамках законодательства о контрактной системе (44-ФЗ) и закупок отдельных видов юридических лиц (223-ФЗ)․ Грамотно составленное предложение участника — ключ к победе в процедуре․ В этой статье разберём, как правильно оформить ответ на запрос предложений, какие разделы он должен содержать, и приведём образец документа․

Что такое запрос предложений и зачем нужен ответ на него

Под запросом предложений понимается способ определения поставщика, при котором информация о потребностях заказчика в товаре, работе или услуге сообщается неограниченному кругу лиц путём размещения извещения в Единой информационной системе (ЕИС) либо направляется конкретным организациям в виде приглашения․

Заказчик использует запрос предложений (или запрос коммерческих предложений) в двух основных случаях:

• Для определения начальной максимальной цены контракта (НМЦК), заказчик направляет запросы не менее чем пяти потенциальным поставщикам и анализирует не менее трёх ответных предложений;
• Для проведения конкурентной закупки — когда по итогам рассмотрения заявок выбирается победитель, с которым заключается контракт․

Важно понимать: направление заказчиком запроса и представление участником предложения не накладывают на стороны никаких обязательств до момента заключения договора․ Поставщик может отказаться от участия, если передумал, а заказчик не обязан заключать контракт с приславшим предложение․

Структура предложения участника

Ответ на запрос предложений должен быть оформлен официально, на фирменном бланке организации, и содержать следующие обязательные разделы:

1. Реквизиты участника, полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адрес;
2. Ссылка на запрос — номер и дата извещения или входящего письма заказчика;
3. Предмет предложения — наименование товара, работ или услуг в точном соответствии с техническим заданием;
4. Ценовое предложение — стоимость единицы и общая стоимость с указанием НДС;
5. Характеристики продукции, подтверждение соответствия требованиям заказчика;
6. Сроки поставки и условия оплаты;
7. Срок действия предложения;
8. Контактные данные ответственного лица;
9. Подпись руководителя и печать организации․

Ниже приведён типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную закупку:

На фирменном бланке организации

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»
ИНН 7745, КПП 771001, ОГРН 1177*
Юридический адрес: 115, г․ Москва, ул․ Промышленная, д․ 1, стр․ 2
Тел․: +7 (4) —, e-mail: info@vektor*․ru

Исх․ № 4/2026 от

В ответ на запрос предложений № * от ․․2026

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Уважаемые коллеги!

ООО «Вектор» благодарит Вас за приглашение принять участие в запросе предложений на поставку бумажных полотенец и салфеток для нужд Вашей организации и направляет следующее предложение:

• Наименование товара: полотенца бумажные листовые, V-сложения, 200 шт․/уп․, 85,00 руб․/уп․ (в т․ ч․ НДС 20%);
• Наименование товара: салфетки бумажные, 24×24 см, 400 шт․/уп․ — 62,00 руб․/уп․ (в т․ ч․ НДС 20%);
• Общая стоимость поставки: 147 000,00 руб․ (сто сорок семь тысяч рублей 00 копеек), в т․ч․ НДС 20%․

Условия поставки: в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента заключения договора, самовывозом или доставкой по адресу заказчика․
Условия оплаты: 100% оплата в течение 15 банковских дней после подписания товарной накладной․
Срок действия предложения: 60 (шестьдесят) календарных дней с даты направления․

Предлагаемая продукция полностью соответствует характеристикам, указанным в техническом задании, имеет сертификаты соответствия и декларации ЕАЭС․

Мы подтверждаем, что направление заказчиком запроса и представление нами настоящего предложения не накладывают на стороны никаких обязательств до момента заключения договора․

Контактное лицо: менеджер отдела продаж Иванов П․ С․*, тел․ +7 (9) —, e-mail: ivanov@vektor․ru

Генеральный директор ООО «Вектор» ____________ /Смирнов А․ В․*/
М․П․

Практические рекомендации участнику

• Внимательно изучите извещение․ Предложение должно точно соответствовать техническому заданию — несоответствие даже одному параметру может стать основанием для отклонения заявки․
• Соблюдайте сроки․ Ответ, направленный после окончания срока приёма предложений, заказчик вправе не рассматривать․
• Указывайте цену с НДС и без него․ Это упростит заказчику сравнение предложений участников на разных системах налогообложения․
• Фиксируйте срок действия предложения․ Это защитит вас от обязательства поставить товар по устаревшей цене․
• Оформляйте документ официально․ Подпись руководителя и печать придают предложению статус официального документа, подтверждающего цену продукции для целей обоснования НМЦК․
• Приложите подтверждающие документы — сертификаты, лицензии, реестр контрактов, если это требуется извещением․

Корректно составленное предложение для участия в запросе предложений — это не только формальность, но и инструмент конкурентной борьбы․ Чёткая структура, точное соответствие техническому заданию, прозрачная цена и соблюдение сроков значительно повышают шансы поставщика на победу и заключение контракта как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ․