Положение о ежегодном дополнительном отпуске — это локальный нормативный акт организации, который закрепляет порядок предоставления работникам дополнительных оплачиваемых дней отдыха. Такой документ помогает работодателю систематизировать кадровые процедуры, а работникам — чётко понимать свои права. Ниже рассмотрим, зачем нужно положение, что в нём должно быть, и приведём примерную структуру документа.

Зачем нужно положение о дополнительном отпуске

Трудовой кодекс РФ (статьи 116–119) устанавливает категории работников, которым положен дополнительный отпуск:

• работники с ненормированным рабочим днём;
• сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
• работники Крайнего Севера и приравненных местностей;
• работники с особым характером работы;
• иные категории, предусмотренные федеральными законами.

Работодатель вправе расширить перечень и установить дополнительные отпуска по собственной инициативе — например, за стаж работы в компании. Все эти условия удобно закрепить в едином локальном акте.

Структура положения

Типовое положение о ежегодном дополнительном отпуске включает следующие разделы:

Общие положения

Указывается нормативная база (ТК РФ, коллективный договор), сфера действия документа и определения используемых терминов.

Категории работников и продолжительность отпуска

Перечисляются должности и категории сотрудников с указанием количества календарных дней дополнительного отпуска. Например:

• за ненормированный рабочий день — не менее 3 календарных дней;
• за вредные условия труда (по результатам спецоценки), не менее 7 календарных дней;
• за стаж работы в организации свыше 5 лет — 2 календарных дня.

Порядок предоставления

Описывается процедура: дополнительный отпуск может присоединяться к ежегодному основному или предоставляться отдельно, включается в график отпусков (форма Т-7), оформляется приказом по унифицированной форме Т-6 (ОКУД 0301005) или по самостоятельно разработанному бланку.

Порядок оформления документов

Работник подаёт заявление на имя руководителя, кадровая служба готовит приказ, работник знакомится с ним под роспись. Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Замена отпуска денежной компенсацией

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (кроме беременных женщин, несовершеннолетних и работников вредных производств).

Заключительные положения

Порядок вступления в силу, внесения изменений и ответственность за исполнение.

Пример приказа об утверждении положения

ПРИКАЗ № * от «___» ________ 2026 г.

Утвердить и ввести в действие с «___» ________ 2026 г. Положение о ежегодном дополнительном отпуске (далее — Положение).

Контроль за соблюдением требований Положения возложить на начальника отдела кадров Иванову И. И. (тел. +7 () —).

Довести настоящий приказ и Положение до всех работников персонально под роспись.

Генеральный директор ____________ /Петров П. П./

Пример заявления на дополнительный отпуск

Генеральному директору ООО «*»
Петрову П. П.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой А. А.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 (три) календарных дня с «___» ________ 2026 г. по «___» ________ 2026 г.

«___» ________ 2026 г. ____________ /Сидорова А. А./

Важные нюансы

• Положение не должно ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством.
• Дополнительный отпуск обязательно включается в график отпусков, который утверждается не позднее 17 декабря предшествующего года.
• С Положением необходимо ознакомить всех работников под подпись.
• Дни дополнительного отпуска можно брать совместно с основным или отдельно.

Грамотно составленное положение защищает интересы обеих сторон трудовых отношений и снижает риск споров с работниками и претензий со стороны трудовой инспекции.