Вопрос о необходимости указания образца подписи в тексте доверенности вызывает много споров на практике. Ответ зависит от вида доверенности (бумажная или электронная), целей ее использования (банковские операции, получение груза, работа в ГИС) и требований конкретных контрагентов. В этой статье мы подробно разберем законодательство, судебную практику и нюансы работы с машинночитаемыми доверенностями (МЧД) актуальных на .

Общие правила: Бумажная доверенность (ст. 185 ГК РФ)

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность — это письменное удостоверение, выдаваемое одним лицом другому лицу для представления перед третьими лицами. Закон не содержит прямого требования обязательно вписывать в текст доверенности образец подписи доверенного лица.

Ключевые моменты для бумажного документа:

• Подпись доверителя обязательна. Без подписи лица, выдающего доверенность (и печати, если юрлицо), документ недействителен.
• Подпись доверенного лица. Доверенное лицо ставит свою подпись уже при предъявлении доверенности третьему лицу (в банке, на складе, в нотариате) для идентификации.
• Образец в теле документа. Вписывать строку «Образец подписи: ____________» в саму доверенность не обязательно по закону, но часто требуется внутренними регламентами банков или крупных организаций.

Практика: Нотариусы при удостоверении доверенностей (обязательных для сделок, требующих нотариальной формы, и по желанию сторон) обычно не требуют вписывать образец подписи в текст, так как идентификация происходит при личном явке.

Карточка образцов подписей (КОП) и банковские счета

Отдельный случай — Карточка образцов подписей (КОП). Это не часть доверенности, а отдельный банковский документ.

Как указано в справочной информации: «Карточка образцов подписей подается в паре с заявлением на открытие лицевого счета. Без принятой карточки счет не работает: казначейство не…»

Важные отличия:

1. КОП нужен только для банковских операций (списание средств, подписание платежных поручений).
2. В КОП вносятся образцы подписей всех лиц, имеющих право подписывать финансовые документы (генеральный директор, главный бухгалтер, уполномоченные по доверенности).
3. Доверенность на право подписи банковских документов — это основание для внесения лица в КОП, но сама доверенность в КОП не вкладывается.

Электронные доверенности (МЧД) и КЭП: Новые реалии 2026 года

С введением обязательного использования машинночитаемых доверенностей (МЧД) в электронном документообороте (ЭДО) и взаимодействии с госсистемами, понятие «подпись» трансформировалось.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) vs Образец рукописной подписи

В МЧД нет рукописной подписи и ее образца. Роль подписи выполняет КЭП уполномоченного лица (или КЭП руководителя, выдающего МЧД).

Из интернет-источников: «Отметим, что прямой нормы о том, какие последствия влечет подписание электронного документа квалифицированной электронной подписью без приложения машиночитаемой доверенности, в т.ч. при наличии…», это указывает на то, что наличие валидной МЧД является обязательным условием для признания действия лица, подписавшего документ чужой КЭП, законным.

Сценарий: Передача КЭП по доверенности (ГИИС «Электронный бюджет» и др.)

Частый вопрос: «Возможно ли передать электронно-цифровую подпись для работы в ГИИС Электронный бюджет по доверенности?»

Ответ: Передача физического носителя КЭП (флешки) другому лицу нарушает требования ФЗ-63 «Об электронной подписи» (ст. 9: владелец ключа подписи обязан обеспечить тайну ключа).

Правильный путь: Выдается МЧД на право подписания документов в конкретной ГИС. Доверенное лицо использует свою собственную КЭП для подписания документов от имени организации, приложив МЧД. Образца рукописной подписи здесь не существует вовсе.

Доверенность на получение товаров/ценностей (Курьеры, логистика)

Ситуация: «Когда компания отправляет курьера, чтобы забрать товар у поставщика, важно выдать ему документ, по которому продавец отдаст ему товар.»

Требования поставщика (третьего лица):

Закон не обязывает поставщика принимать товар от курьера только по доверенности без образца подписи. Однако ст. 188 ГК РФ требует от представителя предъявить доверенность.

На практике:

• МЛО (Машиночитаемая доверенность на логистику): Используется формат ФНС (Федеральной налоговой службы). Подпись ставится КЭП. Образца рукописной подписи нет.
• Бумажная форма (М-2, свободная форма): Поставщик имеет право потребовать поставить подпись в доверенности при получении груза для сверки с паспортом курьера. Вписывать образец заранее в текст доверенности не обязательно, но удобно для скорости оформления.
• Идентификация: Обязательно сверка фото в паспорте курьера с лицом, предъявившим доверенность.

Сводная таблица: Где нужен образец, а где нет

Риски отсутствия образца подписи в бумажной доверенности

Хотя закон этого не требует, отсутствие строки для образца подписи создает риски:

• Отказ контрагента. Охрана на КПП, кладовщик или банковский оператор (незнающий закон) могут отказать в пропуске/операции, требуя «подписать доверенность» (поставить образец) прямо на месте.
• Споры о подлинности. Если доверенное лицо отрицает свою подпись в полученной накладной, отсутствие эталонного образца в доверенности усложнит графикологическую экспертизу.
• Внутренний контроль. Для крупных компаний (* — название организации) наличие образца в доверенности упрощает работу службы безопасности при проверке подлинности документа.

Рекомендация: В свободной форме доверенности добавьте строку:
Образец подписи доверенного лица: _________________ / * /
Это не противоречит закону и снимет лишние вопросы у третьих лиц.

Персональные данные и маскировка (Пример заполнения)

При подготовке доверенности помните о защите персональных данных (152-ФЗ). В примерах ниже чувствительные данные заменены на маски:

ДОВЕРЕННОСТЬ № * от ..2026 г.
Город *

Я, * (ФИО доверителя полностью), паспорт * , выдан  .. г.,
Код подразделения *-*, проживающий по адресу: , действующий на основании Устава /
Доверенности №  от .. г.,
выдаю доверенность:
* (ФИО доверенного лица полностью),
паспорт * , выдан  .. г.,
Код подразделения *-, проживающий по адресу: ,

На право: *
Срок действия: до ..2026 г.
Передача прав другому лицу: НЕ РАЗРЕШАЕТСЯ

Образец подписи доверенного лица: _________________ / * /

Подпись доверителя: _________________ / * /
М.П. (Печать организации)

Чек-лист перед выдачей доверенности (2026 год)

1. Определите форму: Бумага или МЧД (XML/JSON по формату ФНС)? Для ЭДО, ГИС, ЕГАИС, Честного знака — только МЧД.
2. Проверьте срок: Максимум 3 года (если не указан — 1 год). Для МЧД срок задается в атрибутах XML.
3. Полномочия: Четко перечислите действия (подписать договор, получить груз, представить в налоговой). Общие фразы («все права») часто отвергаются контрагентами.
4. Подпись доверителя: Бумага — ручная + печать (если юрлицо). МЧД — КЭП руководителя/уполномоченного по Уставу.
5. Образец подписи: Добавьте строку в бумажную версию «на всякий случай». В МЧД — не применяется.
6. КОП: Если доверенность на банк, сразу подготовьте Карточку образцов подписей для сдачи в * (название банка).
7. Реестр МЧД: Не забудьте зарегистрировать выданную МЧД в реестре доверенностей (ФНС) перед передачей доверенному лицу.

Образец подписи в тексте доверенности НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ по требованиям ГК РФ для большинства видов бумажных доверенностей. Однако:

• Для банковских операций критически важна Карточка образцов подписей (КОП), сдаваемая в банк отдельно.
• Для электронных доверенностей (МЧД) понятие «образец подписи» отсутствует — используется КЭП доверенного лица.
• Для получения грузов и представления в организациях с жесткими внутренними регламентами — желательно включить строку образца в текст документа, чтобы избежать отказов на месте.

Грамотно составленная доверенность (бумажная или МЧД) с четким перечнем полномочий и соблюдением формы — залог безопасности ваших интересов и бесперебойной работы с контрагентами.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ (ГК РФ, ФЗ-63, ФЗ-402, приказы ФНС) и судебной практики актуальной на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных правовых вопросов обратитесь к юристу * (контакты скрыты).