Процедура увольнения, это строго регламентированный юридический процесс. Ошибки в заявлении, приказе или сроках сдачи отчетности в Социальный фонд России (СФР) могут привести к спорам, штрафам и признанию увольнения незаконным. В этой статье мы подробно разберем образец подписания увольнения (заявления и приказа), актуальные формы отчетности на и нюансы электронного документооборота.

Законодательная база и общие принципы

Основным документом, регулирующим процесс, является Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Статья 80 ТК РФ устанавливает право работника уволиться по собственному желанию, уведомив работодателя не позднее чем за 2 недели (за 3 дня — для сезонных/срочных договоров).

• Важно: Единого утвержденного законодательно бланка заявления на увольнение не существует. Документ составляется в произвольной письменной форме, но должен содержать обязательные реквизиты (ст. 80 ТК РФ, ст. 9 Федерального закона № 14-ФЗ «Об архивном деле…»).
• Работодатель не имеет права отказать в увольнении по истечении срока уведомления, если работник не سحب заявление.

Виды увольнения и особенности оформления

Увольнение по собственному желанию (ст; 80 ТК РФ)

Самый частый сценарий. Сотрудник пишет заявление, работодатель издает приказ по форме Т-8 (приказ об увольнении) или Т-8а (для группы лиц) (постановление Госкома статистики № 1 от , формы не являются строго обязательными с 2013 г., но используются как стандарт де-факто).

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Допускает любой срок увольнения (даже в день подписания). Требует составления Соглашения о расторжении трудового договора в двух экземплярах. Приказ издается на основании этого соглашения.

Электронный документооборот (ЭДО) и ЭЦП

С 2026 году все чаще применяется подписание документов усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Если у сотрудника есть ЭЦП и компания использует ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.), заявление и приказ подписываются в электронном виде. Бумажный оригинал при этом не требуется, если это зафиксировано во внутренних локальных актах компании.

Пошаговая инструкция: от заявления до приказа

1. Подготовка заявления сотрудником. Пишется от руки или на компьютере (см. образец ниже).
2. Подача заявления. Лично руководителю/HR, через секретаря (с отметкой о принятии на своем экземпляре) или через ЭДО.
3. Согласование (при необходимости). Виза руководителя структурного подразделения, кадровика.
4. Издание приказа (распоряжения). На основании заявления в течение рабочего дня, следующего за днем подачи (или в день увольнения).
5. Ознакомление с приказом. Сотрудник подписывает приказ (лист ознакомления) заочно или лично. При отказе — составляется акт.
6. Расчет и выдача документов. В последний рабочий день: трудовая книжка (бумажная/электронная), СТД-Р, справка 2-НДФЛ, полный расчет.
7. Сдача отчетности в СФР. Форма ЕФС-1 (подраздел 1.1) — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию (2026)

Ниже приведен универсальный образец. Данные замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.

Ключевые обязательные реквизиты заявления:

• Кому (должность, ФИО руководителя, название организации).
• От кого (должность, структурное подразделение, ФИО сотрудника).
• Название документа («ЗАЯВЛЕНИЕ» по центру).
• Текст просьбы с ссылкой на ст. 80 ТК РФ и конкретная дата увольнения.
• Дата составления заявления.
• Личная подпись сотрудника (или УКЭП в ЭДО).

Образец приказа об увольнении (Форма Т-8 / произвольная форма)

Приказ готовится кадровиком на бланке организации. Пример заполнения:

Важные нюансы приказа:

• Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (увольнение по собственному желанию). Не путать с п. 1 ч. 1 ст. 77 (по соглашению сторон).
• Дата в приказе должна совпадать с датой в заявлении (или быть позже, если сотрудник просил уволить «после отработки», но не раньше).
• Подпись сотрудника на приказе, подтверждение ознакомления, а не согласия. При отказе подписываться составляется Акт об отказе от ознакомления (подписывается комиссией из 3 человек).

Отчетность в СФР: Форма ЕФС-1 (Подраздел 1.1)

Согласно информации из источников (актуально на 2026 год), форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 «Сведения о расторжении трудового договора» необходимо передать в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Это обязательно независимо от того, ведется ли бумажная трудовая книжка или только электронная (СТД-Р). Просрочка грозит штрафами по ст. 14.5 КоАП РФ (для должностных лиц — 300–500 руб., для юрлиц, 3–5 тыс. руб.).

Сроки сдачи ЕФС-1 на примере:

• Приказ издан: (пятница).
• Сдать ЕФС-1 нужно до конца дня: (понедельник, если не выходной) или .

Работа с СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности — Расширенные)

При увольнении работодатель обязан сформировать и подписать УКЭП СТД-Р для сотрудника, у которого ведется электронная трудовая книжка. Это делается в личном кабинете СФР или через интегрированные системы (1С, Контур, СБИС).

• СТД-Р формируется на основании приказа об увольнении.
• Срок: в день увольнения (последний рабочий день) или в день выдачи трудовой книжки (если бумажная).
• Сотрудник получает уведомление в Госуслугах/личном кабинете СФР.

Расчет и выдача документов в последний день

Ст. 140 ТК РФ требует полного расчета в день увольнения. Если сотрудник не явился — работодатель обязан уведомить его о необходимости получить расчет (телеграммой, почтой, через ЭДО) и перевести деньги на счет.

Что выдается/передается:

1. Трудовая книжка (бумажная) — на руки под роспись в журнале учета ТК (форма Т-3) или по доверенности. Электронная, фиксируется в СТД-Р.
2. Справка в форме 2-НДФЛ (за текущий и прошлые годы).
3. СТД-Р (если ЭТК) — через СФР.
4. Расчетная ведомость (форма Т-51/Т-53 или собственная) — под роспись.
5. Денежные средства: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты (премии, если предусмотрены ЛНА).

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Особенности 2026 года: актуальные изменения

• Полный переход на ЕФС-1: Формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ полностью заменены ЕФС-1. Подраздел 1.1 — единственный способ уведомить СФР об увольнении.
• Электронные трудовые книжки (ЭТК): С 2020 года ведутся для всех. Бумажные ТК выдаются только по заявлению сотрудника или при первом устройстве на работу (если не отказался). При увольнении запись в бумажную ТК ставится, если она у сотрудника на руках.
• УКЭП для физлиц: Сотрудники все чаще используют квалифицированные подписи (на токенах/в облаке) для подписания заявлений дистанционно. Работодатель обязан обеспечить проверку действительности сертификата ключа проверки ЭЦП.
• Индексация лимитов: Обратите внимание на актуальные лимиты НДФЛ, страховых взносов и базу МРОТ на 2026 год при расчете компенсации за отпуск.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться до истечения 2 недель?

Да. По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — в любой день. Также — по уважительной причине (поступление в вуз, переезд за супругом-военным, уход на пенсию, нарушение прав работодателем и т.д. — ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этих случаях работодатель обязан уволить в указанную сотрудником дату.

Что делать, если сотрудник не пришел за ТК и расчетом?

Составить акт о неявке (комиссия). 2. Направить письменное уведомление (заказным письмом с вложением/уведомлением о вручении или через ЭДО/Госуслуги) с предложением получить документы/деньги. 3. Перевести зарплату на банковский счет. 4. ТК хранить под ответственностью (журнал Т-3) до личного получения или получения по доверенности.

Нужно ли ставить печать на приказе об увольнении?

С 2015 года (ФЗ-82) печать для ООО и АО не обязательна, если это не предусмотрено Уставом. Для ИП печать никогда не была обязательна. Если Устав требует печать — ставим. Если нет — достаточно подписи руководителя.

Как оформить увольнение сотрудника, находящегося в больничном/отпуске?

Нельзя уволить по собственному желанию во время временной нетрудоспособности или отпуска (кроме случаев ликвидации организации/ИП — ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Срок отработки (2 недели) начинает течь с дня выхода на работу. Дата увольнения в приказе — первый рабочий день после окончания больничного/отпуска (если заявление подано заранее) или дата окончания отработки.

Грамотное оформление увольнения — залог отсутствия трудовых споров и налоговых рисков. Главные правила 2026 года:

1. Заявление от сотрудника с конкретной датой и личной подписью (или УКЭП).
2. Приказ по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с совпадающей датой.
3. Обязательное ознакомление сотрудника с приказом (под росписью или Акт об отказе).
4. Полный расчет и выдача ТК/СТД-Р в день увольнения.
5. Сдача ЕФС-1 (подраздел 1.1) в СФР на следующий рабочий день после приказа.

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под локальные нормативные акты вашей организации (Положение о кадровой службе, Правила внутреннего трудового распорядка). При сложных случаях (увольнение руководителя, защищенные категории лиц, ИО) рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву;

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и судебной практики на . Данные о конкретных лицах и организациях в образцах заменены маской (*) в целях конфиденциальности.