Общие сведения
При увольнении сотрудника работодатель обязан произвести с ним полный расчет в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Выплата заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных сумм осуществляется, как правило, путем перечисления на банковскую карту работника через платежное поручение. Правильное заполнение назначения платежа — важный момент, позволяющий избежать претензий со стороны налоговых органов, банка и самого сотрудника.
Какие выплаты перечисляются при увольнении
- заработная плата за фактически отработанные дни;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие (если предусмотрено законом или договором);
- премии и иные стимулирующие выплаты, начисленные до даты увольнения.
Как правильно указать назначение платежа
Поле 24 «Назначение платежа» должно содержать:
- суть выплаты (окончательный расчет при увольнении);
- ФИО сотрудника;
- дату увольнения и реквизиты приказа;
- сумму НДФЛ (при удержании налога);
- пометку «Без НДС».
Пример формулировки
«Окончательный расчет при увольнении Иванова Ивана Ивановича по приказу № 45-к от : заработная плата за март 2024 г. и компенсация за неиспользованный отпуск. НДФЛ удержан — 6 500,00 руб. Без НДС».
Образец заполнения платежного поручения
| Поле | Значение |
| Номер документа | № 1 |
| Дата | |
| Сумма | 43 500,00 руб. |
| Плательщик | ООО «Пример», ИНН 77*, КПП 77* |
| Банк плательщика | ПАО «Банк*», БИК 0445, р/с 40702810 |
| Получатель | Иванов Иван Иванович, ИНН 77* |
| Банк получателя | Отделение № ПАО Сбербанк, БИК 0445, счет 40817810 |
| Назначение платежа | Окончательный расчет при увольнении Иванова И.И. по приказу № 45-к от . НДФЛ удержан — 6 500,00 руб. Без НДС |
Важные нюансы
- Сроки. Платежное поручение должно быть исполнено не позднее дня увольнения. За задержку положена компенсация (ст. 236 ТК РФ).
- НДФЛ. Налог перечисляется отдельным платежным поручением не позднее следующего рабочего дня после выплаты дохода.
- Выходное пособие в пределах трех средних заработков НДФЛ не облагается — в назначении платежа это можно отразить отдельно.
- Реестр. Если расчет производится в рамках зарплатного проекта, оформляется реестр с приложением платежного поручения на общую сумму.
Типичные ошибки
- отсутствие ссылки на приказ об увольнении;
- неуказание суммы удержанного НДФЛ;
- неверные реквизиты карты сотрудника;
- отсутствие пометки «Без НДС», что может вызвать вопросы банка.
Корректно заполненное платежное поручение при увольнении сотрудника защищает работодателя от штрафов и споров. Рекомендуется хранить копию поручения вместе с приказом об увольнении и запиской-расчетом (форма Т-61) в течение установленного срока хранения документов.