Когда работник‚ в отношении которого ведётся исполнительное производство‚ увольняется из организации‚ работодатель обязан уведомить об этом службу судебных приставов. Это требование закреплено в статье 98 Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» и статье 111 Семейного кодекса РФ (в части алиментных обязательств). В данной статье мы подробно разберём‚ как правильно составить такое письмо‚ какие сведения в нём указать и в какие сроки его направить.
Зачем нужно уведомлять приставов об увольнении
Если на сотрудника поступил исполнительный лист (по алиментам‚ кредитной задолженности‚ штрафам и т. д.)‚ бухгалтерия ежемесячно удерживает часть его заработной платы и перечисляет взыскателю. После увольнения работника организация теряет возможность производить удержания‚ поэтому обязана:
- вернуть исполнительный документ судебному приставу-исполнителю;
- сообщить о новом месте работы должника (если оно известно);
- предоставить сведения о произведённых удержаниях.
Важно: за несвоевременное уведомление или утрату исполнительного документа предусмотрена административная ответственность по статье 17.14 КоАП РФ — штраф для организации составляет от 50 000 до 100 000 рублей‚ для должностного лица, от 15 000 до 20 000 рублей.
Сроки направления письма
По алиментным обязательствам уведомить пристава и взыскателя необходимо в трёхдневный срок со дня увольнения (ст. 111 СК РФ). По остальным видам взысканий закон требует вернуть исполнительный документ «непосредственно после» увольнения‚ поэтому рекомендуется направить письмо в день увольнения или на следующий рабочий день.
Структура и содержание письма
Уведомление составляется в произвольной форме‚ но должно содержать следующие обязательные сведения:
- Наименование организации-работодателя‚ её адрес‚ ИНН/ОГРН;
- Адресат, наименование отдела судебных приставов‚ ФИО пристава-исполнителя;
- Номер и дата исполнительного производства;
- ФИО должника‚ его паспортные данные‚ адрес регистрации;
- Дата увольнения и основание (статья ТК РФ);
- Сведения о произведённых удержаниях и остатке задолженности;
- Информация о новом месте работы (если известно);
- Перечень прилагаемых документов.
Образец письма
На фирменном бланке организации
Исх. № 45-УВ от
Кому: Судебному приставу-исполнителю
ОСП по Центральному району г. Москвы УФССП России
Ивановой Марии Сергеевне
Адрес: 109‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1
От: ООО «Пример»
ИНН 7712*‚ ОГРН 11277
Адрес: 115‚ г. Москва‚ ул. Образцовая‚ д. 2‚ стр. 1
Тел.: +7 (495) -*-
Уведомление об увольнении должника
Настоящим сообщаем‚ что из ООО «Пример» уволен сотрудник Петров Алексей Владимирович‚ дата рождения ‚ паспорт 45* № 5*‚ зарегистрированный по адресу: г. Москва‚ ул. Скрытая‚ д. ‚ кв. ‚ — на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по собственному желанию).
Указанный работник являлся должником по исполнительному производству № 12345/24/77-ИП‚ возбуждённому на основании исполнительного листа ФС № 00* от .
За период работы с по из заработной платы должника произведены удержания на общую сумму 187 500 (сто восемьдесят семь тысяч пятьсот) рублей 00 копеек‚ которые в полном объёме перечислены взыскателю. Остаток задолженности по состоянию на дату увольнения составляет 96 300 (девяносто шесть тысяч триста) рублей 00 копеек.
О новом месте работы должника организации не известно.
Приложения:
- Исполнительный лист ФС № 00** от (оригинал) — на 1 л.
- Справка об удержанных суммах — на 1 л.
- Копия приказа об увольнении № 12-к от — на 1 л.
Генеральный директор ООО «Пример» _____________ /Сидоров П.И./
Исполнитель: главный бухгалтер Кузнецова О.В.‚ тел. +7 (495) *—‚ доб. 1
Как отправить письмо
- Заказным письмом с уведомлением и описью вложения — самый надёжный способ‚ опись подтвердит отправку оригинала исполнительного листа;
- Лично через канцелярию отдела приставов — с отметкой о принятии на втором экземпляре;
- Через личный кабинет на сайте ФССП России — для предварительного уведомления‚ но оригинал исполнительного листа всё равно направляется почтой.
Частые ошибки работодателей
- Отправка копии исполнительного листа вместо оригинала;
- Отсутствие отметки о произведённых удержаниях на самом исполнительном документе;
- Пропуск трёхдневного срока при увольнении алиментщика;
- Неуведомление взыскателя (по алиментам его нужно уведомить отдельно);
- Отсутствие подписи уполномоченного лица и печати организации.
Своевременное и грамотно составленное письмо судебным приставам об увольнении сотрудника защитит организацию от штрафов и претензий. Сохраняйте копии всех отправленных документов‚ почтовые квитанции и уведомления о вручении, они станут доказательством исполнения обязанности работодателем в случае проверки ФССП.