Отпуск без сохранения заработной платы (в обиходе — «за свой счет») регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ․ Он предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании письменного заявления․ Унифицированной формы такого заявления законодательство не устанавливает, поэтому документ составляется в свободной форме, но с соблюдением общих правил делового письма․
Общие правила составления заявления
Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере․ В документе обязательно указываются:
- наименование организации и должность руководителя, которому адресовано заявление;
- ФИО и должность работника;
- просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
- причина отпуска (по желанию, но для обязательных случаев по ст․ 128 ТК РФ — обязательно);
- даты начала и окончания отпуска, его продолжительность в календарных днях;
- дата составления и подпись работника․
Образец заявления на отпуск за свой счет
Руководителю ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 3 (три) календарных дня по семейным обстоятельствам․
Подпись: _________ /Петров П․П․/
Образец заявления на 1 день
Если отпуск нужен всего на один день, формулировка будет такой:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) календарный день по семейным обстоятельствам»․
Кому работодатель обязан предоставить отпуск
Согласно части 2 статьи 128 ТК РФ, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счет:
- участникам Великой Отечественной войны, до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам, до 60 календарных дней в году;
- работникам при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников, до 5 календарных дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, предусмотренных ст․ 173–174 ТК РФ․
В остальных ситуациях предоставление отпуска — право, а не обязанность работодателя, поэтому даты и продолжительность согласовываются сторонами․
Важные нюансы
- Заявление подается заранее — желательно за несколько дней, чтобы работодатель успел издать приказ (форма Т-6 или самостоятельно разработанная)․
- Отпуск за свой счет не включается в страховой стаж для назначения пенсии, а его часть свыше 14 календарных дней в году не учитывается в стаже для ежегодного оплачиваемого отпуска․
- В табеле учета рабочего времени такой отпуск отмечается кодом «ОЗ» (или «ДО», для обязательных случаев)․
- Отозвать работника из отпуска без сохранения зарплаты без его согласия нельзя․
Где взять готовый бланк
Актуальные шаблоны заявления в форматах Word (DOC/DOCX) и PDF можно бесплатно скачать на специализированных правовых и кадровых порталах (например, Контур․Норматив, сайты кадровых изданий)․ Многие сервисы позволяют заполнить документ онлайн и сразу распечатать․ Если в организации утвержден собственный бланк, следует использовать именно его, уточните это в отделе кадров по телефону +7 () -*-* или по адресу: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ **․