Увольнение, это сложная кадровая процедура, требующая строгого соблюдения норм Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Фраза «по статье» в быту обычно подразумевает увольнение по конкретному пункту статьи ТК РФ (например, ст. 77, ст. 80, ст. 81 и др.). В данной статье мы подробно разберем самые частые сценарии: увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) и основные моменты оформления записей в трудовой книжке (ст. 77 ТК РФ), актуальные на 2026 год.
Увольнение по собственному желанию (Статья 80 ТК РФ)
Это самый распространенный способ прекращения трудового договора по инициативе работника. Право на уход закреплено за работником неограниченно, однако процедура имеет жесткие формальные рамки.
Порядок действий: пошаговая инструкция
- Написание заявления. Работник пишет заявление от своего имени руководителю организации.
- Подача заявления. Заявление вручается лично (под роспись на втором экземпляре) или отправляется почтой/через кадровый ЭДО (см. ниже).
- Отработка срока уведомления. Общий срок, 2 недели (14 календарных дней) с даты подачи заявления.
- Исключения (увольнение без отработки). Допускаются по соглашению сторон, при выходе на пенсию, поступлении в вуз, нарушении прав работником работодателем и др. основаниях (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
- Издание приказа (распоряжения). Оформляется по единой форме Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1) или собственной формой организации.
- Расчет и выдача документов. В последний рабочий день: трудовая книжка (или СТД-Р), справка 2-НДФЛ, расчетная ведомость, полная выплата зарплаты и компенсаций.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию (2026 год)
Ниже приведен универсальный шаблон. Текст в квадратных скобках […] заменяется на ваши данные.
Генеральному директору
ООО «[Название организации]»
[ФИО директора в дательном падеже]
от [Ваша должность]
[Ваше ФИО полностью]
[Ваш табельный номер / структурное подразделение]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня с должности [Ваша должность] [название отдела/цеха] по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ссылка на ст. 80 ТК РФ) с [Желаемая дата увольнения, например: 25 апреля 2026 г.].
С уведомлением о сроках отработки (2 недели) / Прошу уволить без отработки срока уведомления в связи с [указать основание: выход на пенсию, поступление в учебное заведение, переезд, соглашение с работодателем и т.д. — при наличии основания].
Приложение: копия документа, подтверждающего основание для увольнения без отработки (при наличии).
Важные нюансы 2026 года
- Электронный документооборот (ЭДО). Согласно письму Роструда от № ПГ-19694-6-1, работник может направить заявление в электронном виде, если работодатель применяет кадровый ЭДО. Обычный e-mail без ЭДО юридической силы для одностороннего уведомления не имеет.
- Отзыв заявления. Работник имеет право отозвать заявление в любой момент до истечения срока уведомления (14 дней), если на его место не принят другой человек (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
- Дата увольнения. Это последний фактический рабочий день. В этот день выдаются документы и производится окончательный расчет.
Оформление приказа об увольнении (Форма Т-8 / Своя форма)
Основанием для приказа является заявление работника. Приказ готовит кадровый сотрудник, подписывает руководитель, работник ознакомляется под роспись.
Образец приказа (Форма Т-8)
ОКПО [Код ОКПО]
ПРИКАЗ
О прекращении трудового договора
№ [Номер приказа]-[Год] / [Дата приказа: ДД.ММ.2026 г.]
г. [Город]
По заявлению от [ДД.ММ.2026 г.] № [Номер заявления в журнале учета]
ПРИКАЗЫВАЮ:
Прекратить с [ДД.ММ.2026 г.] трудовой договор № [Номер договора] от [Дата договора] с [ФИО работника полностью], нанятым [Дата приема] на должность [Должность] [Подразделение] в связи с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).
Окончательный расчет с [ФИО работника] произвести в день прекращения трудового договора.
Трудовую книжку (СТД-Р) выдать в день прекращения трудового договора.
Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров [ФИО кадровца].
Генеральный директор _____________ / [ФИО директора] /
С печатью организации (при наличии)
С приказом ознакомлен(а):
_____________ / [ФИО работника] / [ДД.ММ.2026 г.]
Запись в трудовой книжке (Статья 77 ТК РФ)
С 2021 года ведется переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), однако бумажные ТК по-прежнему действуют для тех, кто не отказался от них. Запись вносится в день увольнения.
Образец записи (Колонки трудовой книжки)
| № п/п | Дата записи (ДД.ММ.ГГГГ) | Текст записи (Основание) | Основание (Номер и дата приказа) |
|---|---|---|---|
| [След. номер] | [ДД.ММ.2026] | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № [Номер приказа] от [ДД.ММ.2026] |
| Важно: Если увольнение связано с выходом на пенсию, формулировка меняется: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». | |||
Для ЭТК (СТД-Р): Кадровый сотрудник вносит сведения в информационную систему Пенсионного фонда (СФР) в течение рабочего дня, следующего за днем увольнения. Код основания: 31 (по собственному желанию) или 32 (в связи с выходом на пенсию).
Другие популярные «статьи» увольнения (Краткий справочник)
Часто под «увольнением по статье» имеют в виду основания по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) или по обстоятельствам (ст. 83 ТК РФ). Ниже таблица с формулировками для приказа и трудовой книжки.
| Основание (Статья ТК РФ) | Ситуация | Формулировка в приказе / ТК (Пункт ч. 1 ст. 77 ТК РФ) |
|---|---|---|
| п. «а» ч. 1 ст. 81 | Ликвидация организации / прекращение деятельности ИП | Пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ (пункт 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) |
| п. «б» ч. 1 ст. 81 | Сокращение численности / штата | Пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ (пункт 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) |
| п. «в» ч. 1 ст. 81 | Несоответствие занимаемой должности (некомпетентность) | Пункт 3 части первой статьи 81 ТК РФ (пункт 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) |
| п. «г» ч. 1 ст. 81 | Неудовлетворительные результаты испытательного срока | Пункт 4 части первой статьи 81 ТК РФ (пункт 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) |
| п. «д» ч. 1 ст. 81 | Грубое нарушение трудовых обязанностей (пропуск, явка в нетрезвом виде и т.д.) | Пункт 5/6/7/8 части первой статьи 81 ТК РФ (пункт 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) |
| п. «ж» ч. 1 ст. 81 | Потеря доверия (кража, хищение) | Пункт 7 части первой статьи 81 ТК РФ (пункт 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) |
| ст. 83 ТК РФ | По обстоятельствам, не зависящим от сторон (призыв, восстановление на работе ранее работавшего и т.д.) | Соответствующий пункт части первой статьи 83 ТК РФ (пункт 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) |
| ст. 78 ТК РФ | По соглашению сторон | Пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ (по соглашению сторон) |
Чек-лист HR-специалиста на день увольнения (2026)
Чтобы избежать штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ) и судебных исков, проверьте выполнение всех пунктов:
- [ ] Заявление работника получено, зарегистрировано, дата получения поставлена руководителем/кадрами.
- [ ] Приказ (Т-8 или свой бланк) издан, подписан руководителем, работник ознакомлен под роспись ДО или В день увольнения (не позднее).
- [ ] Расчет заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выплаты по итогам года произведен в день увольнения (последний рабочий день).
- [ ] Трудовая книжка (бумажная) заполнена верно, подписана ответственным лицом, скреплена печатью (если есть), выдана работнику под роспись в журнале учета движения ТК (Т-3).
- [ ] СТД-Р (для ЭТК) оформлен и направлен в СФР в срок (следующий рабочий день).
- [ ] Выдана справка в форме 2-НДФЛ (по запросу) и СЗВ-ТД (если требуется для СФР).
- [ ] Личное дело (Т-2) закрыто, инвентаризация передачи дела в архив проведена.
- [ ] Изъяты пропуска, ключи, служебная техника, спецодежда — подписан акт сдачи-приемки имущества.
Частые ошибки и риски
- Неверная формулировка основания. Писать «по статье 80» в приказе/ТК — ошибка. Нужно ссылаться на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (общее основание), а в тексте приказа указывать, что это «по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ».
- Просрочка расчета. Даже на 1 день задержки грозит компенсация (средний заработок за каждый день задержки) и штрафы ГИТ.
- Отказ в выдаче ТК «до прихода за подписью в журнал». ТК должна быть выдана в руки в день увольнения. Если работник не пришел — направляется заказным письмом с уведомлением в день увольнения (п. 44 Постановления Минтруда от № 69).
- Игнорирование отзыва заявления. Если работник отозвал заявление за 2 недели, а приказ уже подписан — приказ подлежит отмене отдельным приказом.
Грамотное оформление увольнения «по статье» — это не только заполнение бланков, но и соблюдение процедурных сроков, уведомления и гарантий работника. В 2026 году ключевыми трендами остаются: переход на электронный документооборот (ЭДО) для подачи заявлений, обязательное взаимодействие с СФР (бывший ПФР) по СТД-Р и строгий контроль за сроками расчетов.
Используйте приведенные выше образцы заявления, приказа и записи в ТК как базу, адаптируя их под локальные нормативные акты вашей организации (ЛНА) и специфику ситуации. При сложных случаях (увольнение за проступки, ликвидация, сокращение) обязательно консультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база актуальна на . Перед применением проверьте актуальность законодательства.