Справка об открытых счетах — официальный документ, который подтверждает наличие (или отсутствие) банковских счетов у организации, ИП или физического лица. Она может понадобится при получении кредита, участии в тендерах, продаже бизнеса, реорганизации компании, оформлении субсидий и пособий. В этой статье разберём, куда обращаться за справкой и как правильно составить письмо-запрос.
Куда обращаться за справкой
Существует два основных способа получить сведения об открытых счетах:
- В банке. Кредитная организация выдаёт справку только по счетам, открытым именно в ней. Банк не видит и не может передать данные о ваших счетах в других финансовых учреждениях. Поэтому, если нужна полная картина, придётся обращаться в каждый банк отдельно.
- В налоговой инспекции (ФНС). Справка из ФНС содержит перечень всех расчётных счетов, открытых на ваше имя или на вашу организацию в банках России. Получить её можно через личный кабинет на сайте ФНС, через Госуслуги или при личном визите в инспекцию.
Что должно содержать письмо-запрос
Письмо составляется на фирменном бланке организации. В нём необходимо указать:
- Наименование организации-заявителя;
- Юридический адрес;
- ОГРН, ИНН, КПП;
- Просьбу выдать справку о наличии открытых/закрытых счетов;
- Перечень требуемых сведений: номер счёта, дата открытия (изменения, закрытия), состояние счёта, вид счёта;
- Данные о банках, в которых открыты счета (наименование, регистрационный номер, ИНН, КПП, БИК, адрес);
- Дату, подпись руководителя и печать организации.
Образец письма в банк
На фирменном бланке организации
Руководителю АО «Банк »
Иванову И.И.
от ООО «Пример»
Юридический адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д.
ОГРН 1127746, ИНН 7707, КПП 7707*
Заявление о выдаче справки об открытых счетах
Просим выдать справку о наличии у ООО «Пример» открытых/закрытых счетов с указанием следующих сведений:
- номер счёта;
- дата открытия (изменения, закрытия) счёта;
- состояние счёта (действующий/закрытый);
- вид счёта;
- остаток денежных средств на дату формирования справки (при наличии).
Справка необходима для предоставления в * (указать цель: в налоговый орган, банк-кредитор, для участия в тендере и т.д.).
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
«__» ________ 20__ г.
М.П.
Образец запроса в налоговую инспекцию
Такой документ в адрес ИФНС фирма может составить в письменной форме и передать лично либо направить по почте заказным письмом.
В ИФНС России № по г. Москве
от ООО «Пример»
ОГРН 1127746, ИНН 7707, КПП 7707*
Адрес: 123*, г. Москва, ул. Примерная, д.
Запрос о предоставлении сведений об открытых счетах
Просим предоставить справку о наличии расчётных счетов, открытых ООО «Пример» в банках и иных кредитных организациях, с указанием:
- перечня банков, в которых открыты счета (наименование, ИНН, БИК, адрес);
- номеров счетов и дат их открытия;
- состояния счетов (открыт/закрыт).
Генеральный директор ____________ /Петров П.П./
«__» ________ 20__ г;
Как получить справку онлайн
Сведения об открытых счетах можно получить в электронном виде:
- через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС — для организаций и ИП;
- через портал Госуслуги — для физических лиц;
- через интернет-банк — многие банки позволяют заказать справку дистанционно и получить её в отделении или по электронной почте.
Бумажный вариант справки актуален, например, при продаже бизнеса или его реорганизации, тогда документ прикладывают к пакету документов компании.
Важные нюансы
- Банк выдаёт справку только по своим счетам, а ФНС, по всем счетам заявителя в целом по стране.
- За выдачу справки банк может взимать комиссию согласно тарифам.
- Срок изготовления справки в банке обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней.
- Физлицу справка может понадобиться при получении пособий, субсидий или кредита.
- В запросе обязательно указывайте цель получения справки — это ускорит обработку обращения.