Прохождение производственной практики в органах местного самоуправления или государственной администрации — ответственный этап обучения. Качественно написанный отчет не только подтверждает полученные навыки‚ но и служит основой для получения зачета или отличной оценки. В данной статье мы подробно разберем структуру‚ содержание и нюансы оформления отчета‚ а также предоставим типовые образцы документов.
Общая структура отчета по практике
Согласно большинству методичек вузов (МГУ‚ РАНХиГС‚ ВШЭ‚ региональные университеты)‚ отчет должен содержать следующие обязательные разделы:
- Титульный лист — по строгому стандарту вуза.
- Индивидуальное задание на практику — выдается кафедрой.
- Акт о принятии на практику — подписывается руководителем от организации.
- Дневник практики — ежедневные записи о выполненной работе.
- Характеристика с места практики — официальный документ на бланке администрации.
- Пояснительная записка (основная часть) — аналитический обзор деятельности органа.
- Приложения — проекты актов‚ справок‚ схем‚ таблиц‚ разработанных студентом.
Оформление титульного листа (Образец)
Титульный лист формируется в соответствии с ГОСТ 7.32-2017 и требованиями конкретного учебного заведения. Ниже приведен универсальный шаблон.
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«НАЗВАНИЕ ВУЗА »
ИНСТИТУТ / ФАКУЛЬТЕТ
КАФЕДРА *
ОТЧЕТ
по производственной (преддипломной) практике
Студента группы курса
направления подготовки (профиля «»)
ФИО студента: Иванов Иван Иванович
Руководитель от кафедры:
доцент кафедры ‚ к.ю.н. Петров П.П.
(подпись / расшифровка)
Руководитель от организации:
начальник отдела/управления администрации ‚
Сидоров С.С.
(подпись / расшифровка)
Город — 202*
Индивидуальное задание и Акт о принятии
Индивидуальное задание (выдается кафедрой)
Документ определяет цели‚ задачи‚ сроки и место прохождения практики. Обязательные реквизиты:
- ФИО студента‚ номер зачетной книги‚ группа.
- Место практики: Администрация * (город/район ).
- Сроки: с по *.
- Цель практики: закрепление теоретических знаний‚ приобретение навыков работы с нормативно-правовыми актами‚ документооборотом‚ обращениями граждан.
- Перечень задач (минимум 5-7 пунктов).
- Состав отчетной документации.
- Подписи заведующего кафедрой и студента.
Акт о принятии на практику (бланк организации)
Оформляется на бланке администрации. Текст стандартный:
«Настоящим подтверждаю‚ что студент(ка) группы ФИО принят(а) на производственную практику в Администрацию (структурное подразделение: Отдел / Управление ) в период с по * г. Руководителем практики от организации назначается ФИО руководителя‚ должность *.»
Важно: На акте обязательны печать администрации (есть в штампе)‚ подпись руководителя и дата.
Дневник практики: как заполнять правильно
Дневник ведется ежедневно. Недопустимы пропуски дат или одинаковые формулировки на все дни. Комиссия смотрит на соответствие задач из индивидуального задания.
Пример заполнения таблицы дневника:
| Дата | Содержание выполненной работы | Подпись руководителя |
|---|---|---|
| 03.09.202* | Ознакомление со структурой администрации‚ нормативными актами‚ регулирующими деятельность Отдела организационно-контрольной работы. Изучение инструкции по делопроизводству. Ознакомление с планом работы отдела на текущий год. | |
| 04.09.202 | Работа с входящей корреспонденцией: регистрация в АИС «Делопроизводство »‚ распределение по исполнителям. Подготовка справочной заметки по исполнению поручений главы администрации за III квартал. | |
| 05.09.202 | Участие в совещании по подготовке проекта решения администрации о предоставлении субсидии МО . Анализ бюджетной исполнимости. Составление протокола совещания. | * |
| … | … | * |
Совет: Формулировки должны быть конкретными: не «работал с документами»‚ а «проанализировал 15 обращений граждан по теме благоустройства‚ подготовил проект ответов по 5 обращениям».
Пояснительная записка (Основная аналитическая часть)
Это самый объемный раздел (обычно 15–30 страниц). Он демонстрирует вашу аналитическую способность.
Структура пояснительной записки:
- Актуальность темы практики.
- Цель и задачи (скопированы из индивидуального задания).
- Объект исследования — Администрация * (конкретное структурное подразделение).
- Предмет исследования — организационно-правовые основы деятельности‚ документооборот‚ контроль и надзор и т.д.
- Методы: анализ документов‚ наблюдение‚ беседы с сотрудниками‚ изучение судебной практики.
- Информационная база: ФЗ‚ устав администрации‚ локальные нормативные акты‚ отчеты за прошлые периоды.
Глава 1. Организационно-правовые основы деятельности администрации (Теоретическая)
- Правовой статус и полномочия администрации * (ссылки на Устав‚ ФЗ № 131-ФЗ‚ региональные законы).
- Организационная структура: схема управления‚ перечень управлений/отделов‚ их функции.
- Нормативная база внутреннего документооборота (Инструкция по делопроизводству‚ Положение об администрации‚ регламенты).
Глава 2. Анализ практической деятельности структурного подразделения (Практическая)
Название главы зависит от вашего отдела (например‚ «Анализ работы отдела по работе с обращениями граждан» или «Особенности бюджетного планирования в Управлении финансов»).
- Описание функций отдела‚ где проходила практика.
- Анализ показателей за отчетный период (статистика: количество принятых обращений‚ сроки исполнения‚ процент удовлетворенных жалоб‚ объем исполненного бюджета и т.д.). Используйте таблицы и диаграммы.
- Выявленные проблемы и «узкие места» (например: превышение сроков рассмотрения‚ низкое качество входящих документов‚ отсутствие регламента по конкретному вопросу).
Глава 3. Мероприятия по совершенствованию деятельности (Проектно-предложительная)
- Конкретные предложения‚ разработанные вами за время практики (проект приказа‚ регламента‚ инструкции‚ классификатора обращений‚ чек-листа для проверки).
- Обоснование эффективности предложений.
- Результаты апробации (если успели внедрить/попробовать).
Краткие выводы по всем главам: цель достигнута‚ задачи выполнены‚ получены навыки работы с АИС *‚ нормативной базой‚ делопроизводством. Указаны перспективы использования навыков в дипломной работе.
Список использованных источников
Не менее 20–30 источников: Конституция РФ‚ ФЗ (131‚ 8‚ 59‚ 210 и др.)‚ указы Президента‚ постановления Правительства‚ устав администрации‚ локальные акты‚ судебная практика‚ статьи за последние 3–5 лет.
Характеристика с места практики: образец
Выдается на официальном бланке администрации‚ подписывается руководителем практики от организации и заведующим кадровой службой (или начальником управления по кадрам)‚ заверяется печатью.
ХАРАКТЕРИСТИКА
на месте прохождения производственной практики
Студент(ка) Иванов Иван Иванович ‚ обучающийся курса направления подготовки факультета ВУЗа ‚ прошел(а) производственную практику в Администрации в Управлении/Отделе в период с по * г.
За время практики студент(ка) проявил(а) себя как дисциплинированный‚ инициативный и ответственный специалист. Хорошо владеет нормативной правовой базой (ФЗ-131‚ КАС РФ‚ КоАП РФ‚ региональное законодательство). Навыки работы с автоматизированными информационными системами (АИС «»‚ «Госуслуги»‚ «Электронный бюджет») сформированы на высоком уровне.
Выполненные задания:
- Проведен анализ исполнения поручений за период (объектов: ед.).
- Подготовлены проекты ответов на обращения граждан ( шт.).
- Разработан проект локального нормативного акта «Положение о порядке ».
- Обеспечено документальное сопровождение совещаний ( протоколов).
Студент(ка) соблюдал(а) правила внутреннего трудового распорядка‚ режим конфиденциальности служебной информации‚ этику делового общения. Проявил(а) умение работать в команде и самостоятельно принимать решения в стандартных ситуациях.
Заслуживает оценки «Отлично».
Руководитель практики от организации
Должность: Начальник отдела
Подпись: _____________ / Сидоров С.С.
Начальник управления по кадрам
Подпись: _____________ / Козлова К.К.
М.П. (Место печати)
Приложения: что прикладывать (Образцы)
Приложения подтверждают вашу реальную работу. Обязательно скройте персональные данные граждан (ФИО‚ адреса‚ телефоны‚ СНИЛС) маской .
Приложение А. Проект решения администрации (фрагмент)
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
РЕШЕНИЕ
«___» __________ 202* г. №О предоставлении субсидии из бюджета городского округа бюджету муниципального образования * на выполнение переданных полномочий…
В соответствии со ст. 78 ФЗ от № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» и Уставом городского округа ‚ РЕШАЮ:
Установить размер субсидии на 202 год в размере () рублей.
Контроль за исполнением настоящего решения возложить на начальника Управления финансов .
Настоящее решение вступает в силу со дня официального опубликования.
Приложение Б. Проект ответа на обращение гражданина (анонимизированный)
Проект ответа на обращение № * от «___» ______ 202* г.
Уважаемый(ая) !
Рассмотрим Ваше обращение по существу: «Прошу рассмотреть вопрос благоустройства придомовой территории по адресу: г. ‚ ул. *‚ д. *…».
В соответствии со ст. 156 ЖК РФ‚ содержание и порядок оказания коммунальных услуг‚ в т.ч. благоустройства придомовых территорий‚ определяются договором управления МКД…
По результатам выездного осмотра комиссией от «___» ______ 202* г. (акт № )‚ установлено‚ что…
В связи с вышеизложенным‚ информирую: Ваше обращение направлено в Управление архитектуры и градостроительства для включения объекта в план благоустройства на 202 год (приоритетность ).
С уважением‚
Начальник отдела / Иванов И.И. *
Приложение В. Справка-аналитика / Сводная таблица (пример фрагмента)
| № п/п | Показатель | План на год | Факт за 9 мес. | % исполнения | Отклонение |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Поступивших обращений (шт.) | ||||
| 2 | Исполнено в срок (шт.) | ||||
| 3 | Просрочено (шт.) | 0 | — |
Типичные ошибки и советы по защите
Чего делать НЕЛЬЗЯ:
- Копировать отчеты (старшекурсников) целиком. Антиплагиат и комиссия сразу заметят общие фразы. Анализ должен быть актуальным (за текущий год).
- Писать «воду» вместо конкретики. Вместо «изучил структуру» пишите: «Проанализировал структуру‚ выделил 3 управления‚ подчиненных напрямую главе администрации‚ и 5 отделов‚ входящих в Управление по делам ГС».
- Игнорировать АИС. Обязательно укажите названия систем: АИС «Делопроизводство»‚ «Электронный бюджет»‚ ГИС «Реформа»‚ «Госуслуги»‚ региональные порталы.
- Оставлять реальные персональные данные в приложениях. Все ФИО граждан‚ адреса‚ телефоны‚ номера паспортов, только *.
- Не пронумеровать страницы. Нумерация сквозная‚ с титульного листа (но номер на титульном не ставится).
Чек-лист перед сдачей:
- Все подписи на месте (руководитель от вуза‚ руководитель от админа‚ печать админа на акте и характеристике).
- Дневник заполнен каждый день‚ подписи руководителя стоят регулярно (не все в последний день).
- Страницы пронумерованы‚ оглавление соответствует содержанию.
- Список литературы оформлен по ГОСТ Р 7.0.100-2018.
- Приложения ссылаются в тексте: «(см. Приложение А)»‚ «(таблица 2 в Приложении Б)».
- Текст проверен на орфографию и пунктуацию.
- Персональные данные в приложениях замаскированы (*).
Отчет по практике в администрации — это не просто формальность‚ а ваш первый серьезный аналитический документ в сфере госслужбы/муниципальной службы. Главные критерии успеха: юридическая грамотность (правильные ссылки на нормы права)‚ аналитичность (не описание процессов‚ а поиск проблем и решений) и документальное подтверждение (приложения‚ дневник‚ характеристика).
Используйте данную статью как чек-лист и шаблон‚ адаптируя разделы под специфику вашего отдела (финансы‚ градостроительство‚ социальная политика‚ организационная работа‚ контроль) и требования вашей кафедры. Удачной защиты!