Справка о заработке (справка о среднем заработке) — один из самых востребованных документов, который работодатель обязан выдать работнику или бывшему сотруднику. Она необходима для постановки на учёт в центре занятости, оформления пособий, кредитов, виз и в других ситуациях. В этой статье подробно разберём, как правильно оформить такую справку, какие формы действуют и каких ошибок следует избегать.

Когда требуется справка о заработке

Чаще всего документ запрашивают в следующих случаях:

• регистрация в центре занятости населения для получения пособия по безработице;
• расчёт больничных, декретных и других пособий у нового работодателя (форма 182н);
• оформление кредита или ипотеки в банке;
• подача документов на визу;
• назначение пенсии или социальных выплат.

Актуальные формы справок

Справка для центра занятости

В 2023 году Минтруд ввёл в действие новую форму справки о среднем заработке для центра занятости. По общему правилу средний заработок по последнему месту работы (службы) необходим для регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и назначения пособия по безработице. Справка заполняется по данным о начисленной заработной плате за три месяца, предшествующих месяцу увольнения.

Справка о доходах и суммах налога (бывшая 2-НДФЛ)

В 2024 году справку о доходах и суммах налога физлицам работодатели выдают по обновлённой форме. Она оформляется как приложение к расчёту 6-НДФЛ и содержит сведения о доходах работника, удержанном налоге и применённых вычетах.

Справка 182н

Выдаётся при увольнении для расчёта пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам у нового работодателя. Содержит данные о заработке за два календарных года, предшествующих году увольнения.

Обязательные реквизиты справки

Независимо от формы, справка о заработке должна содержать следующие сведения:

1. Реквизиты работодателя: полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес. Например: ООО «Пример», ИНН 77456, адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. , офис .
2. Данные работника: ФИО полностью (Иванов Иван Иванович — в копиях для третьих лиц может указываться как Иванов И. И.), СНИЛС 123— 45, паспортные данные (серия 45 № **).
3. Период работы в организации (дата приёма и дата увольнения).
4. Суммы заработка по месяцам за требуемый период.
5. Сведения о периодах, исключаемых из расчёта (больничные, отпуска без сохранения зарплаты, простои).
6. Подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, печать организации (при наличии).
7. Контактный телефон для проверки подлинности: +7 (495) —.

Пример оформления справки для центра занятости

СПРАВКА о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

Выдана гражданину Иванову Ивану Ивановичу (СНИЛС 123—* 45) в том, что он выполнял работу в ООО «Пример» (ИНН 77*456, адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. ) в период с по .

Средний заработок за период с по составил: 58 400 руб. 00 коп. (пятьдесят восемь тысяч четыреста рублей 00 копеек).

Расчёт произведён на основании следующих данных:

• май 2026 — 56 000 руб., отработано 18 рабочих дней;
• июнь 2026 — 60 000 руб., отработано 20 рабочих дней;
• июль 2026, 59 200 руб., отработано 21 рабочий день.

Руководитель организации: Петров П. П. _________ (подпись)
Главный бухгалтер: Сидорова А. А. _________ (подпись)
М.П.
Телефон для справок: +7 (495) —*

Сроки выдачи справки

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. При увольнении справки 182н и о доходах выдаются в последний день работы вместе с трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности.

Типичные ошибки при оформлении

• отсутствие печати или подписи главного бухгалтера;
• неверно указанный расчётный период;
• не указаны исключаемые периоды (больничные, простой);
• использование устаревшей формы — важно проверять актуальность бланка, так как Минтруд и ФНС периодически обновляют формы;
• арифметические ошибки в расчёте среднего заработка.

Правильно оформленная справка о заработке, это гарантия того, что работник сможет своевременно получить пособие, кредит или иные выплаты. Работодателю следует использовать только актуальные формы, утверждённые Минтрудом и ФНС, внимательно проверять расчёты и соблюдать трёхдневный срок выдачи документа. Работнику, в свою очередь, рекомендуется проверить справку при получении: наличие всех реквизитов, подписей и корректность сумм.