Утрата или порча патента на изобретение, промышленный образец либо свидетельства на полезную модель — ситуация неприятная, но решаемая. Для восстановления документа необходимо подать в Роспатент (Федеральный институт промышленной собственности — ФИПС) соответствующее обращение (ходатайство) о выдаче дубликата. В этой статье подробно разберём, как составить такой документ, какие сведения в нём указать и какие правила необходимо соблюсти.
Когда требуется обращение о выдаче дубликата
Дубликат охранного документа выдаётся в следующих случаях:
- утрата (потеря, кража) оригинала патента или свидетельства;
- порча документа (механические повреждения, воздействие воды, огня и т. п.);
- невозможность использования документа по иным уважительным причинам.
Важно понимать: дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, однако на нём делается отметка «Дубликат» с указанием даты выдачи.
Куда подавать обращение
Обращение направляется в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС):
- Адрес: г. Москва, Бережковская наб., д; 30, корп.
- Телефон справочной службы: +7 (495) —
- Электронная подача: через официальный сайт ФИПС или портал Госуслуг (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи).
Структура и содержание обращения
Ходатайство о выдаче дубликата составляется в свободной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — наименование адресата (Руководителю ФИПС), данные заявителя (Ф. И. О. или наименование организации, адрес, телефон).
- Наименование документа, «Ходатайство (обращение) о выдаче дубликата».
- Основная часть — сведения об охранном документе и причина обращения.
- Приложения, перечень прилагаемых документов.
- Дата и подпись заявителя или его представителя.
Образец обращения
Руководителю Федерального института
промышленной собственности (ФИПС)
от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. ,
тел.: +7 (9*) —*,
e-mail: ivanov*@mail.ru
ХОДАТАЙСТВО
о выдаче дубликата патента
Прошу выдать дубликат патента Российской Федерации на изобретение № 2* от «*» 20 г. (заявка № 20, приоритет от «» * 20 г.), правообладателем которого я являюсь.
Оригинал патента утрачен (уточнить обстоятельства: утерян при переезде / испорчен и т. д.).
Патентная пошлина за выдачу дубликата уплачена, платёжный документ прилагается.
Приложения:
- Документ об уплате патентной пошлины — на 1 л.
- Доверенность представителя (при подаче через представителя) — на 1 л.
«*» 20 г. Подпись: __________ / Иванов И. И. /
Размер пошлины и сроки
За выдачу дубликата патента на изобретение, промышленный образец или свидетельства на полезную модель уплачивается патентная пошлина. Размер пошлины устанавливается Положением о пошлинах и может индексироваться, поэтому актуальную сумму рекомендуется уточнять на официальном сайте Роспатента перед подачей. Срок рассмотрения ходатайства, как правило, составляет от нескольких недель до двух месяцев.
Полезные рекомендации
- Всегда указывайте точный номер патента и номер заявки, это ускорит обработку обращения.
- Сохраняйте копию платёжного документа с отметкой банка.
- При подаче через патентного поверенного приложите доверенность (регистрационный номер поверенного: № ).
- Электронная подача через сайт ФИПС позволяет отслеживать статус рассмотрения обращения онлайн.