Справка о задолженности — это официальный документ, подтверждающий наличие или отсутствие долговых обязательств физического или юридического лица. Такой документ может потребоваться в самых разных ситуациях: при обращении в суд, при получении кредита, при участии в тендерах, при увольнении сотрудника или при взаимодействии с налоговыми органами. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить справку о задолженности, какие виды таких справок существуют, и приведём образцы заполнения.

Что такое справка о задолженности и когда она нужна

Справка о задолженности представляет собой документ, в котором фиксируется сумма долга одной стороны перед другой на определённую дату. Документ может составляться как в произвольной форме, так и по утверждённым формам (например, для налоговых органов).

Наиболее распространённые ситуации, когда требуется справка:

• обращение в суд с иском о взыскании долга (справка прилагается к исковому заявлению как подтверждение размера требования);
• подтверждение задолженности по заработной плате перед работниками;
• получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам;
• оформление кредита или ипотеки (справка о задолженности перед банком);
• участие в государственных закупках и тендерах;
• бухгалтерский учёт дебиторской и кредиторской задолженности;
• взаимодействие с судебными приставами (ФССП).

Виды справок о задолженности

Справка о задолженности для суда

Это один из самых востребованных видов документа. Важно понимать: справка с расчётом задолженности не является самостоятельным процессуальным документом, но выполняет функцию приложения к исковому заявлению, подтверждающего размер денежного требования. Согласно Постановлению Пленума ВС РФ № 7 от , без построчной расшифровки задолженности суд не может проверить обоснованность требований. Поэтому расчёт должен быть максимально детальным.

Справка о задолженности по заработной плате

Может понадобиться как работнику (для обращения в суд, трудовую инспекцию или прокуратуру), так и работодателю (для подтверждения отсутствия долгов перед персоналом). Составляется бухгалтерией организации на фирменном бланке.

Справка об отсутствии задолженности по налогам

Выдаётся ФНС по заявлению налогоплательщика. Заявление подаётся по форме, утверждённой приказом ФНС от № ЕД-7-19/1086. Для физических лиц используется форма КНД 1120101. Получить справку можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, через Госуслуги, в инспекции лично, в МФЦ или по почте.

Бухгалтерская справка о дебиторской и кредиторской задолженности

Используется для внутреннего учёта, инвентаризации расчётов, а также для предоставления в суд при взыскании долгов с контрагентов. Форма справки о дебиторской задолженности утверждена письмом ФНС России от № ММ-6-03/85 (Приложение № 1).

Справка о задолженности перед банком

Выдаётся кредитной организацией и подтверждает остаток долга по кредиту либо его отсутствие. Многие банки позволяют заказать такую справку через мобильное приложение.

Общие правила составления справки

Независимо от вида, справка о задолженности должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование организации, выдающей документ (ИНН/КПП, адрес);
2. Дату составления и исходящий номер документа;
3. Наименование документа — «Справка о задолженности»;
4. Дату, по состоянию на которую приводятся сведения;
5. Данные должника и кредитора (ФИО или наименование, реквизиты);
6. Основание возникновения долга, реквизиты договора, счёта, акта;
7. Сумму задолженности — цифрами и прописью, с детализацией (основной долг, проценты, пени, неустойка);
8. Подписи ответственных лиц — руководителя и главного бухгалтера;
9. Печать организации (при наличии).

Образец справки о задолженности для суда

Ниже приведён примерный образец бухгалтерской справки о задолженности, которую можно адаптировать под свою ситуацию:

ООО «СтройМонтаж»
ИНН 7725, КПП 7725
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, стр. 2
Тел.: +7 (495) —

Исх. № 45/26 от

СПРАВКА
о задолженности

Настоящей справкой подтверждается, что по состоянию на ООО «Торговый дом «Вектор» (ИНН 7710*, адрес: г. Москва, ул. Образцовая, д. 5) имеет задолженность перед ООО «СтройМонтаж*» по договору поставки № 12/24 от в следующем размере:

• основной долг по счёту № 118 от — 350 000,00 руб.;
• неустойка за просрочку оплаты (п. 7.2 договора) за период с по — 42 500,00 руб.;
• итого общая сумма задолженности: 392 500,00 руб. (триста девяносто две тысячи пятьсот рублей 00 копеек).

Задолженность подтверждается следующими документами: договор № 12/24 от , счёт № 118 от , товарная накладная № 118/Т от , акт сверки взаимных расчётов от (не подписан должником).

Справка выдана для предоставления в Арбитражный суд г. Москвы.

Генеральный директор: _____________ /Иванов П.С./
Главный бухгалтер: _____________ /Петрова А.В./
М.П.

Образец справки о задолженности по заработной плате

ООО «Логистика Плюс*»
ИНН 5027, КПП 5027
Адрес: 141, Московская обл., г. Мытищи, ул. Трудовая, д. 3

№ 18-зп от

СПРАВКА
о задолженности по заработной плате

Настоящая справка выдана Сидорову Алексею Николаевичу*, работающему в должности водителя-экспедитора (табельный № 1), в том, что по состоянию на перед ним имеется задолженность по заработной плате:

• за июнь 2026 г. — 48 300,00 руб.;
• за июль 2026 г. — 48 300,00 руб.;
• компенсация за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ), 2 150,00 руб.;
• итого: 98 750,00 руб. (девяносто восемь тысяч семьсот пятьдесят рублей 00 копеек).

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Директор: _____________ /Кузнецов Д.И./
Главный бухгалтер: _____________ /Смирнова О.Л./
М.П.

Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам

Для получения справки из ФНС необходимо:

1. Подать заявление по форме, утверждённой приказом ФНС от № ЕД-7-19/1086.
2. В поле «Прошу выдать справку» указать нужный код: 1 — справка о состоянии расчётов, 2 — справка об исполнении обязанности по уплате налогов (именно она подтверждает отсутствие задолженности), 3 — справка о принадлежности сумм на ЕНС.
3. Выбрать способ получения: в инспекции, в МФЦ, почтой или в электронном виде через личный кабинет.

Физические лица могут заказать справку по форме КНД 1120101 через портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика, это самый быстрый способ.

Типичные ошибки при составлении справки

• Отсутствие детализации. Указание только итоговой суммы без расшифровки (основной долг, проценты, пени) — суд может отказать в удовлетворении требований в этой части.
• Отсутствие ссылки на первичные документы. Всегда указывайте реквизиты договоров, счетов, накладных, актов.
• Неверная дата. Задолженность фиксируется строго по состоянию на конкретную дату.
• Отсутствие подписей. Документ без подписи руководителя и главного бухгалтера не имеет доказательственной силы.
• Несоответствие суммы прописью и цифрами. Проверяйте оба написания.

Справка о задолженности, простой по форме, но юридически значимый документ. При её составлении важно соблюдать структуру, указывать все реквизиты, детализировать сумму долга и ссылаться на первичные документы. Для суда справка готовится как приложение к исковому заявлению, для налоговой, по утверждённой форме, для работника, на фирменном бланке организации. Используйте приведённые в статье образцы как основу, адаптируя их под конкретную ситуацию, а в сложных случаях обращайтесь за помощью к юристу или бухгалтеру.