Рапорт — это официальный документ, адресованный непосредственному руководителю или вышестоящему начальнику, с докладом о каком-либо факте, просьбой, заявлением или предложением. В ведомствах силового блока (МВД, ФСИН, МО, ФСКН и др.) рапорт является основным форматом служебной переписки от подчиненного к начальнику. Ниже представлено подробное описание структуры, правил оформления и типовых образцов рапортов.

Общие правила оформления рапорта

Независимо от темы, любой рапорт должен соответствовать установленным стандартам делопроизводства. Основные требования:

• Бумага: стандартный формат А4 (210 × 297 мм).
• Поля: левое — не менее 30 мм (для переплета), правое — 10–15 мм, верхнее и нижнее — 20 мм.
• Шрифт: Times New Roman, размер 14 пт, межстрочный интервал 1,5.
• Выравнивание: «Шапка» документа (реквизиты адресата и автора) — по правому краю. Заголовок «РАПОРТ», по центру. Текст — по ширине с красной строкой (1,25 см).
• Подпись: личная рукописная подпись автора с расшифровкой (Фамилия И.О.) и датой составления.

Структура рапорта (рекомендуемые реквизиты)

Согласно методическим рекомендациям (в т.ч. Приложения к Приказам МВД, ФСИН, ФСКН), рапорт состоит из следующих блоков:

1. Шапка (адресная часть): указывается в правом верхнем углу.
   • Должность, специальное звание (при наличии), фамилия, имя, отчество лица, на имя которого представляется рапорт (например: Начальнику отдела ОМВД России по г. * майору полиции Иванову И.И.).
   • От кого: должность, специальное звание, фамилия, имя, отчество автора рапорта, номер личного дела/воинского билета, подразделение (например: от старшего лейтенанта полиции Петрова П.П., оперативного сотрудника ОП № * УМВД России по г. *).
2. Заголовок: слово РАПОРТ (крупными буквами, по центру строки).
3. Тема (при необходимости): краткое обозначение сути (например: О предоставлении ежегодного основного отпуска, О невозможности представления сведений о…).
4. Текст рапорта (основная часть):
   • Стандартное вводное словцо: «Докладываю Вам, что…» или «Прошу…».
   • Изложение сути дела: факты, обстоятельства, ссылки на нормативные акты, мотивы просьбы.
   • Конкретная просьба (решающая часть): «Прошу разрешить…», «Прошу зачислить…», «Прошу предоставить…».
5. Заключительная часть:
   • Дата составления (число, месяц словами, год).
   • Подпись автора / Расшифровка подписи.
6. Приложения (если есть): перечень вложенных документов (копии паспорта, справок, медицинских заключений и т.д.).

Типовые образцы рапортов (на основе действующих форм)

Ниже приведены наиболее востребованные варианты рапортов, используемые в практике ведомств (МВД, ФСИН, МО, бывший ФСКН). Персональные данные в примерах замаскированы символами * в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Рапорт на имя директора ФСИН / начальника территориального органа (на получение выплаты)

Основано на: Приложение N 3 к Порядку предоставления единовременных социальных выплат.

Директору ФСИН России
(начальнику территориального органа ФСИН России,
образовательной организации ФСИН России)
______________________________________
(должность, звание, ФИО руководителя )

РАПОРТ
(ЗАЯВЛЕНИЕ)

Прошу принять меня ____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, дата рождения )
паспорт ________________________________, выданный ________________________
_____________________________________________ __ ____________________ г.,
на учет для получения единовременной социальной выплаты за .

Рапорт о предоставлении увеличенного отпуска (военная служба / МВД)

Основано на: Образец рапорта о предоставлении увеличенного на 15 суток основного отпуска военнослужащему, исполняющему обязанности на воинской должности, связанной с повышенной опасностью.

Командиру воинской части № *
(начальнику органа МВД / ФСИН)
______________________________________
(звание, ФИО командира )

от ______________________________________
(воинская должность, звание, ФИО автора )

РАПОРТ

Докладываю Вам, что в соответствии со статьей * Федерального закона «О статусе военнослужащих» (статьи * Закона РФ «О полиции» / Устава ВС РФ), в связи с исполнением обязанностей на воинской должности _________________________________ (название должности), связанной с повышенной опасностью для жизни и здоровья,

ПРОШУ:
Предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью  календарных дней (включая дополнительные 15 суток) с  «___» 202_ г. по  «___» 202_ г.

Приложение: копия приказа о назначении на должность (1 л.).

Рапорт о зачислении в кадровый резерв (МВД / УИИС)

Основано на: Приложение N 4 к Порядку формирования кадровых резервов МВД России (Приложение N 2 для УИИС ФСИН).

Руководителю (начальнику) ______________________________________
(наименование органа/управления )
______________________________________
(звание, ФИО руководителя )
от ______________________________________
(должность, звание, ФИО автора *)

РАПОРТ
С зачислением в кадровый резерв

Докладываю Вам, что в целях профессионального развития и повышения квалификации, прошу зачислить меня в кадровый резерв на замещение должностей ______________________________________ (наименование категории/должностей) ______________________________________ (территориальный орган/управление ).

О своем решении прошу сообщить в личном порядке.

Рапорт о невозможности представления сведений / документов

Основано на: Приложение N 3 к Порядку (Образец рапорта «Докладываю Вам, что я не имею возможности представить сведения о…»).

Начальнику ______________________________________
(подразделение )
______________________________________
(звание, ФИО )

от ______________________________________
(должность, звание, ФИО *)

РАПОРТ

Докладываю Вам, что я не имею возможности представить сведения о ______________________________________ (какие сведения/документы) в установленный срок по причине ______________________________________ (обстоятельства: утеря, порча, отказ третьих лиц, болезнь и т.д., детали ).

Принимаю меры по восстановлению/получению указанных документов. О результатах докладываю дополнительно.

Рапорт о предоставлении жилого помещения (воинская часть / ведомственное жилье)

Основано на: Приложение 4 к Инструкции (п. 23), Приказ ФСКН России от N 424 / аналогичные формы МО и МВД.

Командиру воинской части № *
(Начальнику органа предоставившего жилье)
______________________________________
(звание, ФИО )

от ______________________________________
(воинская должность, звание, ФИО )

РАПОРТ

В связи с невозможностью обеспечения меня и членов моей семьи жилым помещением (подробности: *) в порядке очередности / в связи с признанием нуждающимися,

ПРОШУ:
Рассмотреть вопрос о предоставлении мне служебного жилого помещения / внеочередном улучшении жилищных условий / выплате денежного пособия на оплату аренды жилья.

Члены семьи, подлежащие учету: *(список ФИО, родство, дата рождения).

Приложения: 1. Копии свидетельств о рождении детей ( л.). 2. Справка о составе семьи ( л.). 3. Документы, подтверждающие основание ( л.).

Особенности подачи и регистрации рапорта

Соблюдение процедуры подачи так же важно, как и правильное написание:

• Регистрация: Рапорт подлежит обязательной регистрации в канцелярии (секретариате) адресата или в части (учебном заведении) с присвоением входящего номера и даты.
• Сроки рассмотрения: Общий срок — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан…»), по служебным вопросам часто устанавливаются более короткие сроки (3–10 дней) внутренними приказами.
• Способы подачи:
  1. Лично через канцелярию (с отметкой о принятии на своем экземпляре).
  2. Через непосредственного командира (по субординации).
  3. Почтовой связью: заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (рекомендуется в случае отказа в приеме/регистрации рапорта командиром). Адрес: название части/органа, индекс , г. , ул. , д. .
• Ответ: Результат рассмотрения доводится до автора рапорта в письменной форме (постановление, справка, копия приказа) под роспись.

Частые ошибки при написании

Грамотно составленный рапорт — это гарантия того, что ваше обращение будет принято к рассмотрению в установленные сроки и получит правомерное разрешение. Всегда используйте актуальные образцы, утвержденные приказами вашего ведомства (МВД, ФСИН, МО, Росгвардия и др.), так как формы могут незначительно отличаться по реквизитам «шапки» или обязательным приложениям. Перед подачей обязательно сверьте текст с образцом, действующим в вашем структурном подразделении на …2026 г.

Примечание: В статье использованы обобщенные данные из открытых источников (Приказы МВД, ФСИН, ФСКН, Уставы ВС РФ) на дату . Конкретные номера приказов, статьи законов и реквизиты должностей заменены на * или обобщены. Для оформления конкретного документа используйте бланк, утвержденный в вашем ведомстве.