Объяснительная записка — это официальный документ‚ который воспитатель детского сада составляет по требованию заведующей в случае возникновения нештатной ситуации: травмы ребёнка‚ жалобы родителей‚ нарушения трудовой дисциплины и других происшествий․ От правильности составления этого документа может зависеть исход разбирательства‚ поэтому важно знать основные правила его оформления․
Когда требуется объяснительная записка
Чаще всего заведующая детским садом требует объяснительную от воспитателя в следующих ситуациях:
- ребёнок получил травму в группе или на прогулке;
- родители подали жалобу на действия (или бездействие) воспитателя;
- имеют место обвинения в грубом обращении с детьми;
- нарушение трудовой дисциплины (опоздание‚ отсутствие на рабочем месте);
- невыполнение должностных обязанностей;
- конфликтные ситуации с коллегами или родителями воспитанников․
Общие правила оформления
Объяснительная записка пишется от руки или набирается на компьютере на листе формата А4․ Документ должен содержать следующие элементы:
- Шапка — располагается в правом верхнем углу․ Указывается‚ кому адресован документ (должность‚ наименование ДОУ‚ ФИО заведующей) и от кого (должность‚ ФИО воспитателя)․
- Название документа — слово «Объяснительная записка» пишется по центру․
- Основная часть, изложение фактов в хронологическом порядке: дата‚ время‚ обстоятельства произошедшего․
- Дата и подпись — в конце документа ставится дата составления и личная подпись с расшифровкой․
Рекомендации по содержанию
При написании объяснительной важно придерживаться следующих принципов:
- Только факты․ Описывайте события так‚ как они происходили‚ без эмоциональных оценок и домыслов․
- Хронология․ Указывайте точное время и последовательность событий․
- Свидетели․ Если при инциденте присутствовали другие сотрудники (помощник воспитателя‚ медсестра)‚ укажите это․
- Лаконичность․ Не пишите лишнего — краткое и ясное изложение выглядит убедительнее․
- Не признавайте вину‚ если её не было․ Если ребёнок не проявлял признаков боли и не жаловался‚ так и напишите․ Травма могла быть получена и вне детского сада․
Образец объяснительной записки о травме ребёнка
(персональные данные частично скрыты)
Заведующей МБДОУ «Детский сад № »
Петровой М․ А․
от воспитателя средней группы № 3
Ивановой Е․ С․
Объяснительная записка
Я‚ Иванова Елена Сергеевна ‚ воспитатель средней группы № 3‚ по факту происшествия‚ случившегося ‚ поясняю следующее․
Во время утренней прогулки‚ примерно в 10:40‚ воспитанник группы Сидоров Артём ‚ играя на площадке‚ упал со скамейки․ Я находилась в этот момент на территории участка и осуществляла надзор за детьми․ После падения ребёнок встал самостоятельно‚ признаков боли и дискомфорта не высказывал‚ жалоб не предъявлял‚ продолжил играть с другими детьми․ Видимых повреждений при осмотре обнаружено не было․
О случившемся я незамедлительно сообщила медицинской сестре Козловой О․ В․ ‚ которая осмотрела ребёнка․ Родители были проинформированы при передаче ребёнка вечером того же дня․
Присутствовавший при происшествии помощник воспитателя Романова Т․ Н․ может подтвердить изложенные обстоятельства․
Подпись: __________ / Иванова Е․ С․ /
Образец объяснительной по жалобе родителей
Заведующей МБДОУ «Детский сад № »
Петровой М․ А․
от воспитателя старшей группы № 5
Смирновой А․ П․
Объяснительная записка
Я‚ Смирнова Анна Павловна ‚ в связи с жалобой родителей воспитанника группы поясняю следующее․
Утверждения о грубом обращении с детьми с моей стороны считаю необоснованными․ В своей работе я руководствуюсь должностной инструкцией‚ требованиями СанПиН и ФГОС ДО․ Конфликтных ситуаций с применением нецензурных выражений или физического воздействия в отношении воспитанников не допускала․ Считаю‚ что жалоба может быть связана с особенностями поведения ребёнка‚ который состоит на учёте у педагога-психолога учреждения․
Готова дать дополнительные пояснения по данному вопросу․
Подпись: __________ / Смирнова А․ П․ * /
Чего не следует делать при написании объяснительной
- Не используйте эмоционально окрашенные выражения и оскорбления в адрес родителей или коллег․
- Не искажайте факты, при проверке это может усугубить ситуацию․
- Не отказывайтесь от дачи объяснений без уважительной причины: согласно ст․ 193 ТК РФ‚ работник обязан представить объяснение в течение двух рабочих дней․
- Не подписывайте документ‚ с содержанием которого не согласны‚ — вы имеете право изложить свою версию событий․
Грамотно составленная объяснительная записка — это способ защитить свои профессиональные интересы и объективно изложить обстоятельства происшествия․ Пишите спокойно‚ по фактам‚ с указанием дат‚ времени и свидетелей․ При необходимости сохраните копию документа у себя — она может пригодиться при дальнейшем разбирательстве‚ в т․ч․ в управлении образования или в суде․