Рапорт — это официальное письменное обращение военнослужащего или сотрудника Росгвардии к непосредственному начальнику (командиру) по вопросам прохождения службы. Правильно составленный рапорт — гарантия того, что ваше обращение будет рассмотрено в установленном порядке и в кратчайшие сроки. В данной статье мы подробно разберём структуру документа, правила его оформления и приведём готовые образцы.
Нормативная база
Порядок составления и подачи рапортов в войсках национальной гвардии регламентируется следующими документами:
- Устав внутренней службы Вооружённых Сил РФ;
- Приказ Росгвардии от № 382 (вопросы организации службы);
- Приказ Росгвардии от № 96 (рекомендуемые образцы рапортов);
- Наставление по организации службы строевых подразделений вневедомственной охраны войск национальной гвардии РФ (Приложение № 12 — рекомендуемый образец рапорта).
Общая структура рапорта
Независимо от тематики (отпуск, увольнение, перевод, задержание, поступление на службу по контракту) рапорт имеет единую структуру:
- «Шапка», в правом верхнем углу указывается адресат (должность, воинское звание, фамилия и инициалы начальника) и данные заявителя (должность, звание, Ф.И.О.).
- Название документа — слово «Рапорт» пишется по центру строки.
- Основная часть — изложение сути обращения со ссылками на нормативные акты.
- Приложения — перечень прилагаемых документов (при наличии).
- Дата и подпись — в левой части ставится дата, в правой — подпись с расшифровкой.
Образец рапорта (универсальный)
Ниже приведён пример оформления рапорта. Персональные данные частично скрыты в целях конфиденциальности:
Командиру войсковой части 5
гвардии полковнику
Иванову И.И.
от сержанта роты
Петрова А.С.
тел.: +7 (9) *—
РАПОРТ
Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командиром (начальником) о предоставлении мне основного отпуска за 2026 год продолжительностью 30 суток с по согласно графику отпусков.
Прошу отпускные денежные средства перечислить на мой банковский счёт: 4081 78 56, открытый в ПАО «Сбербанк», г. Москва, ул. Ленина, д. *, кв. *.
Приложение: справка о составе семьи на 1 л.
Подпись: _____________ /Петров А.С./
Виды рапортов в Росгвардии
Рапорт на отпуск
Наиболее распространённый вид. Указывается вид отпуска (основной, дополнительный, по семейным обстоятельствам), его продолжительность и даты. Если отпуск предоставляется с последующим увольнением (выходом на пенсию), это обязательно отражается в тексте со ссылкой на ст. 29 Положения о порядке прохождения военной службы.
Рапорт на увольнение
Содержит просьбу об увольнении с указанием основания (истечение контракта, достижение предельного возраста, состояние здоровья, семейные обстоятельства) и ссылки на соответствующую статью ФЗ № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». На практике нередко требуется подать несколько сопутствующих рапортов: об отказе от прохождения ВВК, об отказе от собеседования, об обязательстве явиться в день увольнения.
Рапорт о поступлении на службу по контракту
Составляется гражданином, желающим заключить контракт о прохождении военной службы. В тексте указывается просьба о ходатайстве перед вышестоящим командиром о приёме на службу, а также согласие на проверку персональных данных.
Рапорт о задержании
Составляется сотрудником Росгвардии непосредственно после задержания правонарушителя. В нём фиксируются: дата, время и место задержания, данные задержанного, обстоятельства происшествия, применённые меры, наличие свидетелей. Документ должен быть предельно точным и объективным.
Рапорт о переводе, награждении, материальной помощи
Структура аналогична: излагается просьба, приводятся основания и прилагаются подтверждающие документы.
Правила подачи рапорта
- Рапорт подаётся по команде — непосредственному начальнику, а не через его голову (кроме случаев, прямо предусмотренных уставом).
- Документ составляется в двух экземплярах: один передаётся адресату, на втором ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись) — он остаётся у заявителя.
- При отказе в приёме рапорта его можно направить заказным письмом с описью вложения по адресу воинской части.
- Также обращение можно подать в форме электронного документа через официальный сайт Росгвардии.
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие ссылок на нормативные акты;
- Неправильное указание адресата (должность и звание должны соответствовать штатному расписанию);
- Эмоциональная окраска текста — рапорт должен быть лаконичным и деловым;
- Отсутствие даты и подписи;
- Неприложение подтверждающих документов.
Грамотно составленный рапорт — это официальный инструмент защиты прав военнослужащего Росгвардии. Используйте рекомендуемые образцы из приказов Росгвардии, внимательно проверяйте реквизиты и всегда сохраняйте копию документа с отметкой о принятии. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться за консультацией к военному юристу.