Нижний Новгород, являясь крупным научным и образовательным центром Поволжья, обладает разветвленной системой архивного хранения документов учебных заведений. Информация о них сосредоточена в нескольких ключевых учреждениях, входящих в состав Государственной архивной службы Нижегородской области. На года основным оператором архивных фондов образовательного профиля выступает Государственное казенное учреждение «Центральный архив Нижегородской области» (ГКУ ЦАНО).

Основные архивные учреждения

ГКУ «Центральный архив Нижегородской области» (ЦАНО)

Это главное хранилище документов областного значения. По данным на июнь 2024 года, на учете архива числится 4656 фондов (общий объем — более 2 млн 62 тыс. единиц хранения). Архив формирует фонды органов местного самоуправления, государственных учреждений, в т.ч. — учебных заведений области.

Государственное учреждение «Государственный архив специальной документации Нижегородской области»

Хранит документы спецфондов, включая личные дела преподавателей и ученых, пострадавших от политических репрессий, а также архивы закрытых учебных заведений (военных, спецсекторов). Примером фонда является Фонд Р-70 Кессель А.В. (Ке А.В., 1925 г.р;), содержащий документы, связанные с деятельностью образовательных структур.

Архивы высших учебных заведений (университетские архивы)

Крупнейшие вузы города ведут собственные архивы, которые часто взаимодействуют с ГКУ ЦАНО для научных публикаций и выставок.

• Архив ННГУ им. Н.И. Лобачевского: хранит документы по истории университета с 1916 г. (Нижегородский народный университет, Горьковский госуниверситет). Важный источник — фонды Музея университета;
• Архивы НГТУ им. Р.Е. Алексеева, НИЛО, медицинского университета и др.: содержат приказы, личные дела студентов и преподавателей, ученые советы, фотофонды.

Тематическая структура фондов по учебным заведениям (по путеводителю ЦАНО)

В системе описания фондов ГКУ ЦАНО документы учебных заведений классифицируются в разделе 1.15 «Образование, наука, культура». Ключевые подразделы:

1. 1.15.1.5 Православные братства, общества, учебные заведения (ед. хр. 326), документы дореволюционных духовных учебных заведений, приходских школ, братских школ;
2. 1.15.2 Органы и учреждения других конфессий (ед. хр. 326) — мектебы, мадрасы, школы при инославных общинах;
3. 1.15.3–1.15.5 — Общеобразовательные школы (дореволюционные и советские период), средние специальные и высшие учебные заведения (техникумы, институты, университеты);
4. 1.15.6, Дошкольные учреждения;
5. 1.15.7 — Внешкольные учреждения, кружки, станции юных техников/натуралистов;
6. 1.16 Разные фонды и коллекции (ед. хр. 328), собранные документально-материальные комплекты по истории образования (фото, значки, дипломы, учебные пособия).

Федеральные архивы с фондами по нижегородским учебным заведениям

Часть документов (особенно военного и ведомственного подчинения) хранится в федеральных архивах Москвы и Петербурга:

• РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив): Путеводитель Т.3 (2008) содержит сведения о фондах военно-учебных заведений, размещавшихся в Нижнем Новгороде (Горьком) — артиллерийские, инженерные, радиотехнические училища, военно-медицинские училища;
• ГАРФ (Государственный архив РФ): Фонды наркоматов/министерств просвещения (Наркомпрос РСФСР, Минпрос РСФСР/РСФСР), центральных ведомств, курирующих вузы (Наркомздрав, Наркомвоенпром и др.). Доступны электронные путеводители и описи на портале ГАРФ.

Информационно-поисковые системы и доступ к описям

Программный комплекс «Фондовый каталог»

Комитет по делам архивов Нижегородской области ведет централизованный государственный учет архивных документов на базе ПК «Фондовый каталог». Это основной инструмент для предварительного поиска номера фонда, описи и дела.

Портал «Архивы России» и Открытый текст

• На портале archives.gov.ru представлены краткие справочники по фондам ЦАНО;
• Ресурс «Открытый текст» (otkrytyy-tekst.ru) публикует оглавления к описям (например, Описание 2 Фонда Р-70), что позволяет удаленно определить номера дел;
• Электронные копии документов (сканы) предоставляются по запросу в читальном зале или через сервис «Заказ копий» на сайте архива.

Техническое оснащение и условия работы

По данным открытых источников, техническое оснащение читального зала ЦАНО имеет ограничения: на момент последних проверок фиксировалось соотношение 1 компьютер на 56 читателей. Рекомендуется заранее согласовывать визит и заказывать дела через электронную форму или по телефону.

Алгоритм поиска документов об учебном заведении

1. Определите ведомственную принадлежность: ведомственное (министерство), ведомственное (ведомство), церковное, военное, частное.
2. Определите временной период: до 1917 г. (фонды уездных/губернских управлений, духовной консистории), 1917–1991 г. (областное/городское управление народного образования, облком партии, архивы самих вузов), после 1991 г. (Департамент образования области, сами учебные заведения).
3. Поиск в «Фондовом каталоге» / на портале «Архивы России»: введите ключевые слова (название школы, техникума, института).
4. Анализ описи: изучите заголовки дел (номенклатура). Обратите внимание на дела: «Журналы заседаний педагогических советов», «Личные дела учащихся/студентов», «Приказы по заведению», «Отчеты об учебно-воспитательной работе», «Домашние задания и зачетные книжки» (редко).
5. Заказ дела: оформление читательского билета (паспорт РФ), заказ дел заранее (обычно 1–3 дня).

Особенности доступа к личным документам (Свидетельства, Дипломы, Атестаты)

Важно: Оригиналы выданных документов об образовании (аттестаты, дипломы, свидетельства) в архивах не хранятся (они выдаются на руки). Архивы хранят:

• Списки выдаваемых документов (реестры/номенклатуры) — Фонд учебного заведения, опись, дело «Реестр выданных аттестатов/дипломов за … год»;
• Личные дела студентов/учащихся (анкеты, автобиографии, отзывы, экзаменационные ведомости), срок ограничения доступа 75 лет со дня создания документа (ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»);
• Приказы о зачислении/отчислении/выдаче квалификации.

Для получения дубликата документа об образовании (если заведение ликвидировано) необходимо обращаться в ГКУ ЦАНО или в территориальный орган исполнительной власти (Департамент образования администрации г. Нижнего Новгорода / Минобрнауки области) за архивной справкой на основании реестров.

Контакты курирующего органа

Комитет по делам архивов Нижегородской области — главный координатор архивной сферы региона.

• Сайт: arkhivno.ru (разделы: «Подведомственные организации», «Контакты и реквизиты», «Обращения граждан»);
• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. ***, д. ;
• Телефон приемной: +7 () —**.

Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта Комитета по делам архивов Нижегородской области, ресурса «Открытый текст» и путеводителей по архивам (актуально на ). Персональные данные и точные адресные детали частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.