Составление акта о нарушении трудовой дисциплины, это обязательная процедура, предшествующая применению дисциплинарного взыскания (замечания, выговора или увольнения) в соответствии со ст. 193 ТК РФ. Документ фиксирует факт проступка и служит основным доказательством в случае судебных споров. Ниже представлено подробное описание структуры, правил оформления и актуальных образцов на 2025–2026 годы.

Нормативная база и общие принципы

Согласно ст. 192 ТК РФ, работодатель имеет право наложить взыскание только при наличии вины работника. Акт является первичным документом, подтверждающим сам факт нарушения. Важно помнить:

• Форма акта не установлена законодательством (ст. 193 ТК РФ), поэтому организация вправе разработать собственный бланк, утвержденный локальным нормативным актом (ЛНА) или приказом руководителя.
• Документ составляется немедленно после обнаружения нарушения или в момент его совершения.
• Акт составляется комиссией (не менее 3 человек) или уполномоченным лицом в присутствии свидетелей.

Обязательные реквизиты акта (Структура документа)

Для юридической силы документ должен содержать следующие блоки информации:

Шапка документа

• Наименование организации (полное и сокращенное).
• Название документа: «Акт о нарушении трудовой дисциплины» или «Акт о выявлении нарушения трудовой дисциплины».
• Дата составления (день, месяц, год) — .
• Место составления (населенный пункт, название организации) — г. , ООО «».

Сведения о комиссии и лицах, составивших акт

Перечисляются должности, фамилии, инициалы членов комиссии (председатель, члены, секретарь). Фамилии частично скрыты:

• Председатель: И. В; (должность: )
• Члены комиссии: С. И., * Е. В. (должности: )
• Свидетели (при необходимости): А. А., * В. В.

Пример из практики: «Самусенко И. В. в присутствии Костенко С. И. и Корчашкиной Е.В. предложила Астапенко В. А. пройти медицинское освидетельствование;..» — в итоговом документе фамилии указываются полностью, в данной статье они замаскированы как * для конфиденциальности.

Сведения о провинившемся работнике

• Фамилия, имя, отчество: * В. А.
• Должность:
• Подразделение/Цех:
• Табельный номер: *

Описание сути нарушения (Основная часть)

Это самый важный раздел. Описание должно быть максимально подробным, конкретным и бесэмоциональным. Необходимо указать:

1. Конкретное действие/бездействие: что именно сделал или не сделал работник (опоздал на 2 часа, не вышел на смену, явился в состоянии опьянения, нарушил инструкцию по охране труда № ).
2. Время и место: точное время (часы, минуты) и локация (участок, склад, офис № ).
3. Обстоятельства: как было выявлено нарушение (по данным табеля учета рабочего времени, показаниям свидетелей, данным СКУД, видеофиксации).
4. Ссылка на нарушенный документ: пункт трудового договора, Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), должностной инструкции, инструкции по охране труда.

Действия по разъяснению прав работнику

В акте обязательно нужно отразить, что работнику разъяснены права:

• Право дать письменные объяснения в течение 2 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).
• Право отказаться от написания объяснительной записки (об отказе составляется отдельный акт).
• Право ознакомиться с актом под роспись.

Приложения к акту

Перечень документов, подтверждающих нарушение, которые прикладываются к акту:

• Выписка из журнала учета рабочего времени (табель учета рабочего времени формы Т-12/Т-13).
• Объяснительная записка работника (если предоставлена).
• Акт отказ от предоставления объяснений (если работник отказался писать).
• Свидетельские показания (записанные в акте или отдельными записками).
• Документы СКУД, фото/видеоматериалы (на носителе или описание).
• Медицинское заключение (если речь о состоянии опьянения) — только при согласии работника на освидетельствование.

Подписи

• Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.
• Подпись провинившегося работника с датой ознакомления.
• Важно: Если работник отказывается подписывать акт, составляется соответствующий Акт об отказе от подписания/ознакомления комиссией не менее чем из 3 человек.

Особенности составления в типовых ситуациях (2025–2026)

Прогул (неявка на работу без уважительной причины более 4 часов подряд)

• Акт составляется по истечении смены или в момент обнаружения отсутствия.
• Обязательно прикладывается выписка из табеля.
• Работнику направляется запрос о причинах неявки (телеграммой, почтой, через ЭДО) — копия запроса прикладывается.

Явка в состоянии опьянения / отказ от медосвидетельствования

• В акте фиксируются внешние признаки (запах алкоголя, нестабильная походка, речь).
• Работнику предлагается пройти медосвидетельствование (направление выдается по форме 035/у или внутренней форме).
• При отказе — составляется акт об отказе, в который входят показания свидетелей, подтверждающих состояние работника.
• Пример: «Предложила пройти медицинское освидетельствование, на что получила отказ. Причины объяснять не стал…»

Неисполнение должностных обязанностей / некачественное исполнение

• Необходимо сослаться на конкретный пункт должностной инструкции или регламента.
• Описать результат работы (брак, простои, ошибки в отчете № * от *).
• Приложить результаты проверки (акт проверки, заключение контролера ОТК, отчет руководителя проекта).

Повторные нарушения

Критически важно: При повторных нарушениях нельзя включать все предыдущие факты в один новый акт. Каждое нарушение фиксируется отдельным актом в день его выявления. Предыдущие взыскания учитываются уже при выборе меры наказания (приказе), а не в акте фиксации нового факта.

Процедура оформления: пошаговый алгоритм

1. Выявление факта: Руководитель подразделения / охрана / КИП фиксирует нарушение.
2. Создание комиссии: Приказом/распоряжением назначается комиссия (мин. 3 человека: председатель, 2 члена/секретарь).
3. Составление акта: Заполнение бланка на месте или в офице HR в день выявления.
4. Разъяснение прав: Работнику вручается уведомление о праве дать объяснения за 2 рабочих дня.
5. Получение объяснений / Акт об отказе: По истечении 2 дней, либо объяснительная, либо акт об отказе.
6. Рассмотрение материалов: Руководитель изучает акт, объяснения, приложения в течение срока (обычно до месяца, но не позднее 6 месяцев от нарушения, ст. 193 ТК РФ).
7. Приказ о взыскании / об отказе: Издаеться приказ по форме Т-1 / Т-1а или свободной форме.
8. Ознакомление с приказом: Работник ознакомляется под роспись в течение 3 дней.

Типовые ошибки, приводящие к аннулированию акта в суде

Образец заполнения акта (Текстовый шаблон)

АКТ О НАРУШЕНИИ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ № * от «___» _______ 202_ г.

г. *

Мы, нижеподписавшиеся:
Председатель комиссии: * И. В. — * (должность)
Члены комиссии: * С. И. — * (должность)
* Е. В. — * (должность)
Секретарь: * А. Б. — * (должность)

в присутствии свидетелей: * В. Г., * Д. Е. (при необходимости)

СОСТАВИЛИ ПРЕДСТАВЛЕННЫЙ АКТ О СЛЕДУЮЩЕМ:

Работник ООО «»,  В. А. (должность: , таб. № ), «___» _______ 202_ г. в ___ часов ___ минут
(описание факта: не явился на работу / явился в состоянии алкогольного опьянения / покинул рабочее место без разрешения /
не исполнил поручение от ___ _______ 202_ г. № * и т.д.).

Нарушение выявлено: (путем: сверки табеля, осмотра, показаний свидетелей, данных СКУД).

Данное действие (бездействие) является нарушением:
— п. * Правил внутреннего трудового распорядка ООО «» от «___» _______ 202_ г. № ;
— п. * трудового договора № * от «___» _______ 202_ г.;
— п. * должностной инструкции от «___» _______ 202_ г.

Работнику * В. А. разъяснено право предоставить письменные объяснения в течение 2 рабочих дней в соответствии со ст. 193 ТК РФ.
Работник * В. А.: (подпись) _______________ / (отказ от подписания — составлен отдельный Акт № *).
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Выписка из табеля учета рабочего времени за _______ 202_ г. — 1 л.
Объяснительная записка работника / Акт об отказе от предоставления объяснений — 1 л.
Направление на медосвидетельствование / Акт об отказе от медосвидетельствования — 1 л.
Показания свидетелей — 1 л.

Председатель комиссии: _____________ / * И.В. /
Члены комиссии: _____________ / * С.И. / _____________ / * Е.В. /
Секретарь: _____________ / * А.Б. /

С работником ознакомлен: _____________ / * В.А. / «___» _______ 202_ г.

Электронный документооборот (ЭДО) и акты в 2026 году

С учетом развития безбумажного документооборота (ФЗ-377, ФЗ-476), акты могут составляться в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) уполномоченных лиц.

• Требования к форме (ст. 193 ТК РФ) выполняются, если ЭДО регламентировано ЛНА.
• Согласие работника на ЭДО должно быть получено заранее (заявлением).
• В системе ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С) доступны типовые маршруты «Акт о нарушении» с этапами: составление -> согласование -> ознакомление работника -> архив.

Что делать после составления акта?

Акт, это не взыскание. Это доказательная база. Дальнейшие шаги:

1. Собрать пакет: Акт + Объяснения/Акт об отказе + Приложения + Характеристика работника + Копия ПВТР/Договора.
2. Руководитель принимает решение в течение 1 месяца от дня обнаружения (не считая времени болезни/отпуска), но не позднее 6 месяцев от дня нарушения (ст. 193 ТК РФ).
3. Издается Приказ о наложении взыскания (замечание, выговор) или Приказ об отказе в наложении взыскания.
4. Приказ вручается работнику под роспись в течение 3 дней.

Грамотно составленный акт, залог того, что дисциплинарное взыскание устоит в суде. Используйте этот чек-лист перед подписанием:

• [ ] Дата и время акта = дата и время выявления (или ближайшее возможное).
• [ ] Комиссия: минимум 3 человека, приказом утверждены.
• [ ] ФИО работника, таб. номер, должность — верные.
• [ ] Факт описан сухо: «К 09:00 не был на рабочем месте», а не «Опоздал».
• [ ] Есть ссылка на конкретный пункт ПВТР / Договора / Инструкции.
• [ ] Приложены подтверждающие документы (табель, СКУД, фото).
• [ ] Разъяснено право на объяснения (2 дня) — есть отметка в акте.
• [ ] Подписи комиссии есть. Подпись работника есть ИЛИ составлен Акт об отказе.

Статья подготовлена на основе актуальной судебной практики и требований ТК РФ на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к трудовому юристу.