График отпусков — обязательный локальный документ, который работодатель утверждает не позднее 17 декабря на следующий календарный год. Однако в течение года планы сотрудников и организации могут меняться: кто-то заболел, кто-то устроился на работу уже после утверждения графика, кому-то потребовалось перенести отдых по семейным обстоятельствам. В таких случаях в документ вносятся изменения. Рассмотрим, как правильно оформить измененный график отпусков, и приведем образец.
Когда требуется изменение графика отпусков
Корректировка графика допускается в следующих ситуациях:
- прием новых сотрудников после утверждения графика;
- перенос отпуска по заявлению работника (по согласованию с работодателем);
- отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости;
- временная нетрудоспособность работника, совпавшая с периодом отпуска;
- увольнение сотрудника, чей отпуск был запланирован;
- разделение отпуска на части по соглашению сторон;
- изменение производственных планов организации.
Нормативная база
Порядок ведения графика отпусков регулируется статьей 123 Трудового кодекса РФ. График обязателен как для работодателя, так и для работника. Перенос отпуска на другой срок допускается по соглашению между сторонами (ст. 124 ТК РФ). Унифицированная форма Т-7 утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от , однако с 2013 года организации вправе использовать собственную форму документа.
Как внести изменения: пошаговая инструкция
- Получите основание. Это может быть заявление работника о переносе отпуска, приказ о приеме на работу, приказ об отзыве из отпуска или больничный лист.
- Заполните графы 8 и 9 формы Т-7. В графе 8 указывается документ-основание (реквизиты заявления или приказа), в графе 9 — предполагаемая новая дата отпуска.
- Оформите приказ об изменении графика отпусков (если изменения массовые или затрагивают нескольких сотрудников).
- Ознакомьте работника с изменениями под подпись.
- Уведомьте сотрудника о новой дате начала отпуска не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ).
Образец измененного графика отпусков (фрагмент формы Т-7)
ООО «Вектор»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_______________ /Петров П.П./
«___» декабря 20___ г.
ГРАФИК ОТПУСКОВ на 2026 год (с изменениями)
| № | Структурное подразделение | Должность | Ф.И.О. | Таб. № | Дни | Дата по графику | Основание переноса | Предполагаемая дата |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Бухгалтерия | Главный бухгалтер | Сидорова А.И. | 0 | 28 | Заявление от № | ||
| 2 | Отдел продаж | Менеджер | Козлов Д.В. | 0 | 14 | Приказ об отзыве № -к от | ||
| 3 | Юридический отдел | Юрисконсульт | Миронова Е.С. | 0 | 28 | — | Приказ о приеме № -к от |
Начальник отдела кадров: _____________ /Иванова М.А./
С изменениями ознакомлены: Сидорова А.И. — подпись, дата; Козлов Д.В. — подпись, дата.
Образец приказа об изменении графика отпусков
ООО «Вектор»
ПРИКАЗ № -к
г. Москва «___» _________ 2026 г.
О внесении изменений в график отпусков на 2026 год
В связи с производственной необходимостью и на основании заявления главного бухгалтера Сидоровой А.И. от №
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Внести в график отпусков на 2026 год, утвержденный приказом от № **, следующие изменения: перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сидоровой Анны Ивановны с на продолжительностью 28 календарных дней.
- Начальнику отдела кадров Ивановой М.А; ознакомить работника с настоящим приказом под подпись и внести соответствующие сведения в график отпусков.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор _____________ /Петров П.П./
С приказом ознакомлена: _____________ /Сидорова А.И./
Типичные ошибки при внесении изменений
- Отсутствие документального основания. Устная договоренность не защитит работодателя при проверке ГИТ.
- Неознакомление работника. Сотрудник должен поставить подпись об ознакомлении с изменениями.
- Нарушение срока уведомления. О начале отпуска работника нужно известить минимум за 2 недели.
- Игнорирование прав отдельных категорий. Несовершеннолетние, беременные женщины, многодетные родители и другие льготники вправе уйти в отпуск в удобное для них время.
Измененный график отпусков оформляется путем заполнения граф 8–9 унифицированной формы Т-7 (или аналогичных граф собственной формы) на основании заявления работника или приказа. Главное — документально фиксировать каждое изменение и своевременно знакомить с ним сотрудников. Это убережет организацию от штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ и трудовых споров.